Тема 10 документальне забезпечення зовнішньоекономічних операцій

Документація по забезпеченню виробництва експортного товару і підготовці його до відвантаження. Комерційні документи. Документи по платіжно-банківських операціях. Страхові документи. Транспортні документи. Транспортно-експедиторські документи. Митні документи.

10.1 Документація по забезпеченню виробництва експортного товару і підготовці його до відвантаження

Зовнішньоторговельними документами називаються документи, які підтверджують виконання зовнішньоторговельної угоди, тобто поставку продавцем товару, його транспортування, зберігання на складах, проходження через митницю.

Залежно від виконуваних ними функцій, зовнішньоторговельні документи можна поділити на групи:

1. По забезпеченню виробництва експортного товару;

2. По підготовці товару до відвантаження;

3. Комерційні документи;

4. Документи по платіжно-банківських операціях;

5. Страхові документи;

6. Транспортні документи;

7. Транспортно-експедиторські документи;

8. Митні документи.

Документи, які прямують разом з вантажем від пункту відправлення до пункту призначення, називають товаросупровідними. До них звичайно відносять документи, які входять у групу комерційних, транспортних і митних. Документи, які складаються у зв'язку з відвантаженням товару (звичайно вони перераховані в контракті), називають відвантажувальними.

Документи оформляються на спеціальних бланках і містять певні реквізити. Загальними для всіх документів реквізитами є :

• найменування фірми-експортера (чи вантажовідправника) і фірми-імпортера (чи вантажоотримувача), їх адреси, номери телефонів, факсів чи телексів;

• назва документа, дата і місце його виписки;

• номер контракту чи замовлення і дата його підписання;

• номери наряду, трансу, відвантажувальної специфікації;

• найменування й описання товару, його кількість (число місць, вага нетто і брутто, кубатура);

• вид упаковки і маркування.

До документації, яка забезпечує виробництво експортного товару, відносять такі документи.

Доручення на купівлю ― документ, який видається на підприємстві для купівлі виробів чи матеріалів, необхідних для виробництва або виготовлення товарів, які замовлені покупцем чи будуть запропоновані для продажу іншим чином.

Інструкція по виготовленню ― документ, який видається на підприємстві для виготовлення товарів, які замовлені чи будуть запропоновані для продажу.

Наряд на вивіз зі складу видається на підприємстві й містить вказання відпустити зі складу товари, замовлені клієнтом.

Таблиця фактурування ― документ, який видається на підприємстві й містить відомості про продані товари. Використовується в якості основи для складання комерційного рахунку.

Інструкція по пакуванню ― документ, який видається на підприємстві й містить інструкції щодо того, як слід пакувати товари.

Наряд на внутрішнє транспортування містить інструкцію щодо транспортування товару на підприємстві.

Статистичні та інші внутрішні адміністративні документи видаються на підприємстві з метою збирання статистичних даних про виробництво й інших внутрішніх статистичних даних, а також в інших цілях.

При підготовці товару до відвантаження оформляються такі документи.

Заявка на фрахтування― документ, в якому постачальник просить перевізника зарезервувати місце для певного відправлення та вказує бажаний засіб транспорту, час відправлення тощо.

Інструкція з відправлення містить детальні відомості про вантаж і вимоги експортера у зв'язку з його перевезенням.

Доручення на відвантаження (повітряні перевезення)― документ, який виписується вантажовідправником і в якому він вказує детальні дані про партію товару, що дозволяє авіалінії або її агенту підготувати авіаційну накладну.

Ордер на перевезення (місцеві перевезення)― документ, який містить інструкції щодо місцевого перевезення товарів, наприклад, зі складу підприємства на склад перевізника, котрий має здійснити перевезення далі.

Повідомлення про готовність до відправлення видається постачальником і повідомляє покупця про те, що замовлені товари готові до відправлення.

Ордер на відправлення ― документ, що видається постачальником, який відправляє товари покупцю (вантажоотримувачу).

Повідомлення про відправлення ― документ, посередництвом якого продавець чи вантажовідправник інформує вантажоотримувача про відправлення товарів.

Повідомлення про розподіл документів ― документ, в якому сторона, котра відповідає за виписку комплекту зовнішньоторговельних документів, вказує різних отримувачів оригіналів і копій цих документів, а також число примірників, що відправляються кожному з них.

Дозвіл на поставку ― документ, який видається покупцем і дозволяє відправлення товарів після отримання від продавця повідомлення про готовність товару до відвантаження.