1.24. Регистры бухгалтерского учёта, их назначение

Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учётных регистрах.

Регистры – это разграфлённые особым образом листы бумаги, предназначенные для стабилизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, отражения на счетах

Бу и бух отчётности.

Классификация:

1. По внешней форме

   • Книги

   • Журналы

   • Карточки

   • Отдельные листы бумаги, машинограммы, журналы ордера.

2.По способу ведения записей

• Хронологические регистры

• Систематические регистры

• Комбинированные регистры

3.По степени обобщения информации

• Синтетические регистры

• Аналитические регистры

• Комбинированные

Регистры открывают в начале финансового года (1 января) и записывают в них сальдо на конец периода.

Это сальдо переносят в оборотную ведомость по синтетическим счетам, на основании которой составляется бух баланс.

1.25. Порядок внесения исправлений в документы, на бухгалтерские счета и регистры.

3 способа исправления ошибок в бух регистрах:

1. Корректурный

256

256

265 Исправлен. верить

Рожкова (роспись)

16.10.09

Служит для исправления механических ошибок, описок

2. Метод “Красное сторно”

Применяется тогда, когда не правильно составлена бух проводка или когда показана сумма большая, чем требуется.

В этом случае неправильная запись повторяется красным цветом и она онулируется и при подсчётах вычитается.

3. Метод “Дополнительной проводки”

Применяется тогда, когда в учёте показана сумма меньше, чем требовалось.

1.26. Основные формы бухгалтерского учёта.

Форма бу – это сочетание различных учётных регистров и технических средств для их обработки.

1. Журнал главная – самая простая, применяется в общественных организациях, малых предприятиях – там, где мало имущества, нет материального производства, мало операций и документов.

Ведётся одна книга, в которой совмещаются и хронологическая и систематическая записи.

Вариантом этой формы является простая форма бу для малых предприятий.

2. Мемориально ордерная – применяется в с\х предприятиях, потребительских кооперативах и малых предприятиях.

Наглядно быстро усваиваивается.

Каждая бух проводка оформляется спец. Документом – мемориальным ордером.

Ордера регистрируют в спец журнале, затем мемориальные ордера разносят в главную книгу, на основании которой составляется бух баланс.

Данная форма многократно повторяет одну и ту же запись в разных учётных регистрах.

3. Журнально – ордерная форма – наиболее распространённая, применяется 1949г, только в России.

Предпологает ведение главной книги и журналов ордеров.

Каждый журнал – ордер ведётся по определённой группе проводок (счетов).

Журнал – ордер состоит из 2-х частей: *дебетовая ведомость(здесь показывается дебетовые обороты по счетам) *Журнал-ордер (здесь показываются кредитовые обороты по счетам)

Форма сложна и трудоёмка, однако в нём расписан каждый шаг бухгалтера, определённо точное место для каждой записи.

4.Таблично автоматизированная – самая передовая форма учёта, предполагает создание автоматизированных рабочих мест бухгалтеров (АРМБов). Её внедрение осуществляется по 3-м направлениям: *Создание отдельных АРМБов на основе вычислительной техники. *Создание локальных сетей АРМБов. *Объединение локальных сетей в одну систему, что приведёт к безбумажной технологии обработки информации.

5. Упрощенная форма – применяется в малых предприятиях вместо главной книги ведут книгу К-1 и 8 ведомостей.

Данные этих ведомостей переносят в шахматную ведомость. На основе шахматной ведомости составляется бух баланс.

1.27. Основные типы изменений в балансе под влиянием хоз. операций.

4 типа:

1 тип АКТИВНЫЙ

Хоз.операция №1: В кассу с р/с поступили ден. ср-ва в сумме 100 т.р.

А Ден. ср-ва (касса)+

А Ден. ср-ва (р/с)-

А+а-а=П

2 тип ПАССИВНЫЙ

Хоз. операция №2: В конце фин. года часть нераспределенной прибыли в орг-ии направлено в резервный капитал в сумме 50 т.р.

П Нераспред. прибыль (-)

П Резервный капитал (+)

П+п-п=А

3 тип АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ в сторону увеличения

Хоз. операция №3: В орг-ию поступили материалы от поставщиков на сумму 120 т.р. Счета поставщиков не оплачены.

А Сырье, материалы (+)

П Задолженность поставщикам (+)

А+а=П+п

4 тип АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ в сторону уменьшения

Хоз. операция №4: Из кассы выдана з/п сотрудникам фирмы в сумме 98 т.р.

А Ден. ср-ва (касса) –

П Задолженность персонала по з/п (-)

А-а=П-п

1-ый и 2-ой типы наз. пермутации

3-ий и 4-ый типы наз. модификации

1.31. Права и обязанности главного бухгалтера.

Гл. бух. несет ответственность:

* за соблюдение методологических основ при ведении б/у

* обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах б/у хоз. операций

* формирует оперативную информацию и бух. отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки

* совместно с руководителем предприятия гл. бух. подписывает документы, служащие для приема и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств

* указанные документы без подписи гл. бух. считаются недействительными и к исполнению не принимаются

* с гл. бух-ом согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассира, зав. складом др.)

* на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться гл. бух-ом