2. Консолідація даних

Консолідація —1 це об'єднання значень із декількох діапазонів даних. Наприклад, якщо є аркуш витрат для кожного з відділів фірми, можна скористатися консолідацією, щоб перетворити всі ці дані на корпоративний аркуш витрат. "

У Microsoft Excel є декілька способів консолідації даних. Най­зручніший метод полягає у створенні формул, які містять посилан­ня на комірки в кожному діапазоні об'єднаних даних.

Види консолідації

• Консолідація даних із використанням тривимірних посилань.

• Консолідація даних за розміщенням.

• Використання Майстра шаблонів.

• Консолідація даних за категоріями.

• Консолідація даних шляхом створення звіту зведеної таблиці. Досить корисним в обробці таблиць є знаходження Підсумків

у таблицях. Підсумки використовують для знаходження різних показників (суми, середнього значення, мінімального та макси­мального значень тощо). Підсумки розглядатимуться окремо.

V. Узагальнення та систематизація здобутих знань

Виконання практичного завдання

Інструктивна картка

1. Завантажте табличний процесор Microsoft Excel.

Створіть подану нижче таблицю, скопіюйте її на 3 аркуші книги.

2. На першому аркуші впорядкуйте дані в першому рядку за алфа­вітом.

3. На другому аркуші виконайте пошук даних (фільтрацію) у ство­реній таблиці (Автофільтр). Відобразіть на екрані товар із ціною, меншою за 3 грн.

4. На третьому аркуші вкажіть і застосуйте умову, за допомогою якої на екрані буде відображатися тільки товар із назвою Вугле­кислота.

5. Збережіть створену книгу в папці: С:\10А(Б...)\ Аналіз даних\ із назвою: Аналіз даних_Прізвище.

VI. Підбиття підсумків уроку

Експрес-опитування

1. Навіщо потрібен фільтр?

2. Які є види фільтрів у ЕТ Excel?

3. Як ви розумієте поняття «консолідація даних»?

VII. Домашнє завдання

Опрацювати конспект уроку та відповідний розділ підручника.

Тема. Призначення і використання функцій. Практична робота № 6 «Аналіз даних за допомогою функцій» Мета:

сформувати поняття:

• функції;

• аргумента функції; розглянути:

• методи вставки функцій;

• роботу з Майстром функцій; формувати вміння:

• працювати з функціями;

• виконувати обчислення з використанням функцій.

Тип уроку: засвоєння нових знань, формування вмінь.

Базові поняття й терміни: функція, аргумент.

Структура уроку

І. Організаційний етап (1-2 хв) . II. Перевірка домашнього завдання (1-2 хв)

III. Актуалізація опорних знань (5-8 хв)

IV. Сприйняття і засвоєння нових знань (10-15 хв)

V. Усвідомлення і закріплення вивченого матеріалу (15-20 хв)

VI. Формування вмінь і навичок (3-5 хв)

VII. Узагальнення вивченого матеріалу. Підбиття підсумків уро­ку (5-8 хв) VIII. Домашнє завдання (1-2 хв)

Хід уроку

I. Організаційний етап

II. Перевірка домашнього завдання

III. Актуалізація опорних знань

Бліцопитування

1. З яких компонентів може складатися запис формул?

2. Назвіть правила введення формул до ЕТ.

3. Які оператори Excel вам відомі? Укажіть порядок їх вико­нання.

4. Які типи даних використовуються в Excel?

5. Які об'єкти можуть входити до складу формул?

IV. Сприйняття і засвоєння нових знань

Пояснення вчителя з використанням демонстрації локальною мережею.

Крім чисел, тексту й адреси комірок, у формулу можуть входи­ти вбудовані в Excel функції.

1. Функції

Функції — це наперед визначені формули, що виконують об­числення за заданими величинами, які називаються аргументами, в указаному порядку, Ці функції дають змогу виконувати прості та складні обчислення.

Структура функції

Функція починається зі знака рівності (=), за ним іде ім'я функ­ції, дужка, список аргументів, розділених комами, дужками.

Ім'я функції

Щоб відобразити список доступних функцій, клацніть Комірку та натисніть клавіші SHIFT + F3.

Аргументи

Існують-різні типи аргументів; число, текст, логічне значення (TRUE та FALSE), масиви, значення помилки (наприклад #N/A) або посилання на комірку. У кожному окремому випадку потрібно використовувати відповідний тип аргумента. Константи, формули або функції також використовуються як аргументи.

Після вводу функції з'являється вспливна підказка із синтак­сисом і аргументами.

Введення формул

Діалогове вікно Вставка функції полегшує введення функцій під час створення формул, що містять функції. Під час введення функції у формулу діалогове вікно Вставка функції відображає ім'я функції, всі її аргументи, опис функції та кожного аргумента, поточний результат функції та всієї формули.

Вкладені функції

У деяких випадках може знадобитися використання функції як одного з аргументів іншої функції. У формулах можна вико­ристовувати до семи рівнів вкладення функцій. Якщо функція Б є аргументом функції А, функція Б знаходиться на другому рівні вкладення.

В Excel для вибору пропонуються такі категорії функцій:

Назва категорії відповідає змісту, властивостям функцій. Ма­тематичні функції дозволяють проводити прості і складні обчис­лення, наприклад обчислення суми діапазону комірок, обчислення суми комірок діапазону, що задовольняють вказану умову, окру­глення чисел тощо.