- •1.Краткая характеристика ms Excel.Области применения. Новые возможности.
- •2.Характеристика основных модулей ms Excel. Основные термины ms Excel.
- •6. Обработка информации в списках. Сортировка строк и столбцов, создание пользовательского порядка сортировки, использование автофильтра для поиска записей
- •6. Отмена сортировки осуществляется сразу же после ее проведения командами Правка/Отменить/Сортировка.
- •Синтаксис функций Описание
- •9. Подбор параметра.
- •10. Поиск решения.
- •11 Диспетчер сценариев.
10. Поиск решения.
В случаях, когда оптимизационная задача содержит несколько переменных величин, для анализа сценария необходимо пользоваться надстройкой Поиск решения.
Поиск решения – это инструмент, кот. может применяться для решения задач, включающих много изменяемых решений и позволяет найти комбинацию переменных, кот. максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Здесь же можно задать одно или несколько условий ограничений, кот. должны выполняться при поиске решений. Команда Поиск решений - это надстройка, поэтому перед работой надо убедиться в ее наличии.
Сервис/Надстройка/фл. Пакет анализа
Порядок.
1.Сервис/Поиск решения.
2.Задание цели. В поле Установить целевую ячейку задается цель, кот. должен достичь поиск решения.
3.Задание переменных. Указать изменяемые ячейки.
4.Задание ограничений. В окне диалога Поиск решений нажать кнопку Добавить и заполнить окно диалога Добавление ограничений. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылка на ячейку или диапазон, оператор сравнения, значение ограничения. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылки на ячейку, оператора сравнения и значения ограничения.
После заполнения окна диалога Поиск решений нажать кнопку Выполнить. Поиск решений находит оптимальное решение для заданной целевой ячейки при выполнении всех ограничений и выводит окно диалога Результаты поиска решений. Возможные последующие действия: 1) Сохранить найденные решения, 2) Отмена, кот. восстановит значения, кот. были перед активизацией Поиска решений. 3) Сохранить сценарий для сохранения найденных значений в качестве сценария решения.
Сохранение модели поиска решения.
При обычном сохранении книги, с каждым рабочим листом в книге можно сохранить только один набор значений параметров поиска решения. Однако, пользуясь кнопкой Сохранить модель окна диалога Параметры поиска решения можно сохранить несколько наборов. Для этого нужно выполнить:
1.Выполнить команду Сервис – Поиск решения
2.нажать кнопку Параметры и в окне Параметры поиска решения нажать кнопку Сохранить модель и указать ячейку или диапазон рабочего листа для сохранения параметров поиска решения.
3.Задать пустую ячейку, начиная с которой поиск решения вставит сохраняемые параметры и затем нажать ОК.
4.Чтобы снова использовать сохраненные параметры, нажать кнопку Параметры в окне диалога и затем кнопку Загрузить модель.
11 Диспетчер сценариев.
Командой Сервис – Сценарии можно создавать новые и просматривать уже существующие сценарии для решения задач и отображать консолидированные отчеты.
Создание сценария.
Сценарием называется именованная модель «что-если», в которую входят переменные ячейки, связанные одной или несколькими формулами. Модель «что-если» - это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных, чтобы увидеть их влияние на другие величины, которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных. Изменяемые ячейки – это ячейки, содержащие значения, которые следует использовать в качестве переменных.
Создание сценариев происходит так:
1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Кнопка Добавить, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога Добавление сценария.
3.Ввести имя и нажать клавишу ТАВ.
4.в поле Изменяемые ячейки указать те переменные ячейки, которые изменяются в сценарии. Вводимые ссылки, имена или диапазоны отделяются при вводе точкой с запятой.
5.кнопка ОК, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога значение ячеек сценария с полями для каждой изменяемой ячейки. По умолчанию там находятся те значения, которые в данный момент были введены на рабочем листе.
6.ввести значения в соответствующие поля или оставить без изменения. Если ячейкам были присвоены имена, то слева полей будут выделены эти имена, в противном случае ссылки на эти ячейки.
7.Чтобы создать другой сценарий, нажать кнопку Добавить для возврата в окно диалога Добавление сценария. Когда все сценарии будут введены, нажать в окне диалога Диспетчер сценариев кнопку Закрыть.
Просмотр сценария.
Excel сохраняет сценарии вместе с листом текущей книги, и просмотр их командой Сервис – Сценарии возможен только при открытии данного листа.
Просмотр выполняется следующим образом:
1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Выбрать из списка сценарий для просмотра.
3.Нажать кнопку Вывести. Excel заменяет содержимое ячеек листа значениями из выбранного сценария.
4.Выбрать из списка другие сценарии и воспользоваться кнопкой Вывести для сравнения результатов моделей.
Создание отчетов по сценарию.
Часто возникает необходимость в создании отчета с обобщенной информацией о различных сценариях листа. Эта задача легко выполняется с помощью кнопки Отчёт в окне диалога Диспетчер сценариев. Созданный сводный отчёт будет автоматически отформатирован и скопирован на новый лист текущей книги.
Создание отчета по сценарию происходит следующим образом:
1.Выполнить команду Сервис – Сценарии. Откроется окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Нажать кнопку Отчет. Откроется окно диалога Отчёт по сценарию, в котором следует выбрать ячейки, входящие в отчет, а также его тип. Отчёт типа Структура представляет собой форматированную таблицу, которая выводится на отдельном листе. Отчет Свободная таблица является специальной таблицей, которую можно настраивать за счет перестановки строк и столбцов, также выводится на новом листе.
3.указать ячейку результата, значение в которой необходимо включить в отчет, установить переключатель типа отчета, например Структура и нажать ОК.
Для удаления Правка – Удалить лист.
Для редактирования и удаления сценария следует использовать кнопки Изменить и Удалить в окне диалога Диспетчер сценариев. Кнопка Объединить в окне этого диалога служит для копирования сценариев из других открытых книг на текущий лист – при ее нажатии открывается окно диалога Объединение сценариев, в котором следует указать исходную книгу и лист.