- •1.Определение ит
- •2.Составляющие ит
- •3.Основные свойства ит
- •4.Классификация ит. Критерии классификации ит.
- •6.Объектно- ориентированные и традиционные ит. Пользовательский интерфейс.
- •7.Эволюция ит
- •9. Особенности новых информационных технологий.
- •10. Проблемы использования информационных технологий.
- •11. Виды информационных технологий. Классификация видов ит.
- •12. Платформа в информационных технологиях.
- •13. Информационная технология обработки данных.
- •14. Технологии открытых систем.
- •15. Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных.
- •16. Информационная технология управления, назначения, основные компоненты.
- •17. Автоматизированное рабочее место (арм) специалиста. Повышение эффективности деятельности специалистов с помощью арМов
- •18. Информационная технология автоматизации офиса
- •19. Основные компоненты информационной технологи автоматизации офиса
- •20. Технология обработки текстовой информации
- •21. Технология обработки табличной информации
- •22. Автоматизация задач оперативного управления. Структура процесса делопроизводства.
- •23. Типы организации делопроизводства. Российское делопроизводство
- •24. Функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства. Обзор систем автоматизации делопроизводства, присутствующих на российском рынке
- •1. Русифицированные версии популярных западных средств разра ботки:
- •2. Программные решения, созданные российскими компаниями на основе западных систем:
- •3. Собственные разработки российских компаний:
- •26. Технология групповой работы. Корпоративные системы
- •27. Технологии видеоконференций
- •30. Основные компоненты экспертных систем
- •31. Системы электронного документооборота. Электронная почта в офисе
- •32. Примеры электронного документооборота. Автоматизация деловых процессов
- •33. Интегрированные пакеты программных продуктов
20. Технология обработки текстовой информации
Редакторы текстов программ выполняют следующие функции:
- диалоговый просмотр текста;
- редактирование строк программы;
- копирование и перенос блоков текста;
- копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы;
- контекстный поиск и замена подстрок текста;
- автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
- распечатка программы или ее части.
Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректирования небольших документов. Однако для серьезной работы с документами предпочтительнее специальные редакторы.
Существует несколько сотен редакторов текстов — от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространенные Microsoft Word, WordPerfect, WordStar 2000. Среди простых редакторов текста в России распространение получил Лексикон. Он имеет интерфейс на русском языке и позволяет готовить несложные документы с текстом на русском и английском языках.
Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг используются специальные издательские системы. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы выс.качества.
Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида очень удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет, небольших журналов(Aldus PageMaker).
Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например книг (Corel Ventura).
21. Технология обработки табличной информации
Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, используют электронные таблицы (ЭТ).
Функции табличных процессоров:
- создание и редактирование ЭТ;
- оформление и печать ЭТ;
- создание многотабличных документов, объединенных формулами;
- построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
- создание итоговых и сводных таблиц;
- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
- решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров;
- решение оптимизационных задач;
- статистическую обработку данных;
- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.
Любая ЭТ состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовка столбцов (шапки таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках). При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы. Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.