Раздел I. Обследование организации с целью:

– получения достоверной информации о состоянии и деятельности организации по выявлению, созданию и учёту интеллектуальной продукции

– выявления проблем, задач, вопросов, решение которых требует новых идей создания интеллектуальной продукции.

Раздел II. Активизация творческой деятельности коллектива по созданию новых идей и интеллектуальной продукции, позволяющих устранить проблемы, решить задачи, ответить на вопросы.

Выполнение первого раздела работы – обследование организации, осуществляется с применением традиционных методов исследования: инвентаризации, аудита, диагностики, анализа. При выполнении второго раздела работы применяются методы активизации и стимулирования, описанные в лекции 5.

Работа состоит из следующих этапов:

Раздел I.

Этап 1 – Разработка методических материалов по разделу I работы.

Этап 2 – Определение состояния системы управления выявлением, созданием, охраной и учётом интеллектуальной продукции с применением инвентаризации и аудита.

Этап 3 – Диагностика и анализ результатов инвентаризации, аудита и информационных баз.

Этап 4 – Диагностика, анализ результатов обследования. Формирование перечня проблем, задач, вопросов, по которым требуется создание интеллектуальной продукции.

Раздел II.

Этап 5 – Разработка методических материалов по разделу II работы.

Этап 6 – Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления творческой деятельностью.

Этап 7 – Оформление итоговых документов по законченной работе.

Намечаемая исследовательская работа по поиску идей является многоэтапной и комплексной. Планирование и управление выполнением такой работы – весьма сложный процесс. В этом случае целесообразно применение специальных методов сетевого планирования и управления (СПУ). Применение методов СПУ требует предварительно решить несколько вопросов.

1. Чётко определить перечень работ.

2. Определить продолжительность выполнения каждой работы.

3. Чётко определить все временные взаимосвязи предстоящих работ, то есть определить после завершения каких работ может быть начата j-я работа.

4. Определить трудоёмкость каждой работы и потребность в других ресурсах по каждой работе.

Для определения перечня работ и их продолжительности предварительно составим структурный план выполнения работы, аналогичный традиционному календарному плану.

Структурный план работы.

Раздел I – Обследование организации.

Этап 1 – Разработка методических материалов по разделу I.

1. Разработка методических рекомендаций о порядке инвентаризации и аудита системы управления созданием, охраной и учётом интеллектуальной продукции.

2. Разработка информационных анкет на каждый объект инвентаризации и субъект аудита.

3. Разработка макетов документов представления результатов инвентаризации и аудита.

Этап 2 – Определение состояния системы управления созданием, охраной и учётом ИП.

0. Инвентаризация нормативной базы по созданию и охране ИП.

   0. Международный уровень.

   1. Уровень Российской Федерации.

   2. Региональный уровень.

   3. Уровень организации.

   4. Уровень отдельных структур организации.

1. Инвентаризация и аудит нормативно-методической базы и фактического состояния по учёту ИП.

   0. Инвентаризация и аудит подсистемы учёта ИП на уровне организации и её подразделений.

   1. Инвентаризация и аудит бухгалтерского учёта ИП и затрат на не завершённую интеллектуальную продукцию (идеи, заявки, новшества, НИР, НИОКР, исследования, проекты и т.д.).

2. Инвентаризация, аудит нормативно-методической базы и фактического состояния по отчётности организации и её подразделений за созданную интеллектуальную продукцию.

3. Инвентаризация, аудит, диагностика, анализ.

   0. Выпускаемой продукции (услуг).

   1. Потребности рынка в новых видах продукции (услугах).

   2. Возможности организации по созданию новой продукции (услуг) под потребности рынка.

   3. Технологических процессов по производству продукции (услуг).

   4. Технологического оборудования.

   5. Технологического инструмента.

   6. Деятельности организации и её структур по созданию интеллектуальной продукции.

   7. Информационных баз (архивов проектно-конструкторской документации, отчётов по НИР, НИОКР, учётно-отчётной документации по творческой деятельности).

Этап 3 – Диагностика и анализ результатов инвентаризации, аудита и данных информационных баз.

3.1 Диагностика и анализ информации по результатам инвентаризации, аудита и информации, полученной из информационных баз.

3.2 Формирование информационных паспортов на каждый объект и субъект инвентаризации и аудита.

3.3 Формирование портфелей и реестров.

3.3.1 ОИС (реестр объектов промышленной собственности, объектов авторского права, режим коммерческой тайны).

3.3.2 Интеллектуальных активов (ИА)

3.3.3 ОИС и ИА с исключительными правами.

3.3.4 ОИС с правовой охраной, но принадлежащей третьим лицам.

3.3.5 ИП охраноспособная, но нет охранного документа.

3.3.6 ИП потенциально охраноспособная, но требует проверки на патентную чистоту.

3.3.7 Объектов ИП, которые являются коммерческой тайной (ноу-хау).

3.3.8 Объектов ИП, которые нужно засекретить.

3.3.9 Объектов, по которым должна быть предпринята попытка создания охраноспособной ИП.

3.4 Оформление актов и отчётов по результатам инвентаризации, аудита, диагностики и анализа.

3.5 Сформировать результирующий документ по каждой сопутствующей цели

Этап 4 – Диагностика, анализ результатов обследования организации.

0. Формирование полного перечня проблем, требующих их устранения.

1. Формирование перечня задач, решение которых принесёт очевидную выгоду.

2. Формирование полного перечня вопросов, решение которых позволит улучшить экономические показатели (снижение расходов ресурсов, затрат, повышение производительности, снижение себестоимости, повышение прибыли), улучшить качественные показатели, повысить безопасность условий труда, экономическую безопасность.

3. Формирование полного перечня проблем, задач, вопросов по которым должны быть разработаны анкеты для участников поиска решений методами мозгового штурма.

4. Формирование перечня приоритетных вопросов, по которым должны быть созданы творческие коллективы и выданы служебные задания на создание ИП.

5. Формирование перечня приоритетных направлений по выпуску новой продукции (услуг) с указанием проблем и стратегических направлений развития производства.