52. Фонд оплаты труда: структура и планирование

Содержание планирования оплаты труда

Планирование оплаты труда предполагает опреде­ление фонда оплаты труда и средней заработной платы промышленного и непромышленного персонала, а также различных кате­горий работающих.

Плановый фонд заработной платы на определенный период - это сумма средств, необходимых для оп­латы труда всех работников предприятия в течение этого периода.

Исходными данными для расчета ФЗП являются: производственная программа предприя­тия, сдельные расценки, плановая численность рабочих по профессиям и квалификации, плановый фонд рабочего времени одного рабочего, плановая численность других категорий работников, тарифная си­стема оплаты труда рабочих, схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих, приме­няемые системы заработной платы и премирования, струк­тура фонда заработной платы в базисном периоде.

Фонд заработной платы предприятия включает зара­ботную плату как списочного, так и несписочного (не­штатного) состава работников.

Кроме того, рассчитывается средняя заработная плата.

Планирование заработной платы должно обеспечивать устранение излишеств в оплате труда и соблюдение правильных соотношений между ростом производитель­ности труда и ростом средней заработной платы, эффек­тивное использование фонда заработной платы.

Планированию должен предшествовать тщательный анализ расходования фондов заработной платы за пред­шествующий период.

Фонд заработной платы, устанавливаемый планом, называется плановым, а фактически израсходованный фонд заработной платы, определяемый по отчетным дан­ным, - отчетным.

Часовой ФЗП состоит из оплаты труда рабочих-сдельщиков по сдельным расценкам, рабочих-повременщиков по тарифным став­кам, а также доплат за работу в ночное время, неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой и др.

Дневной ФЗП включает в себя фонд часовой заработной пла­ты, доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и матерям за перерывы на кормление ребенка. Оплата простоев, оплата брака не по вине работника в плановый фонд не включаются, а отражаются в отчетном фонде дневной заработной платы.

Месячный ФЗП состоит из фонда дневной заработной платы, оплаты за время очередных и дополнительных отпусков, компенса­ции за неиспользованный отпуск, доплат за выслугу лет, выполнение государственных обязанностей, оплату выходных пособий при увольнении, заработной платы работников, командированных на другие предприятия или учебу, и др. Оплата целодневных простоев не планируется, но учитывается и включается в отчетный фонд месячной заработной платы.

Годовой ФЗП определяется как сумма месячных ФЗП. Он со­ставляет весь фонд заработной платы предприятия.

Предприятиям следует контролировать соотношение между ростом производительности труда и ростом средней заработной платы. Первая должна расти более быстрыми темпами, чем средняя заработная плата – это соотношение отражает рост эффективности деятельности предприятия.

Плановый ФЗП необходимо увеличивать на величину ожидаемого роста инфляции в соответствии с принятым на предприятии порядком индексации заработной платы в связи с ростом розничных цен на товары и услуги.

Взаимосвязь фондов заработной платы представлена на рис. 3.1

Фонд заработной платы рабочих									Фонд заработной платы служащих (ФЗПсл)	Фонд заработной платы прочих категорий работающих (ФЗПпк)
Часовой ФОТ (ФОТч)			Доплаты подросткам	Доплаты кормящим матерям	Оплата основных и дополнительных отпусков	Оплата государственных обязанностей	Вознаграждение за выслугу лет	Выплаты из фонда потребления
Прямой сдельный фонд оплаты труда	Прямой тарифный фонд оплаты труда	Системные премии и доплаты компенсирующего характера
Дневной фонд (ФОТд)
Месячный (годовой) фонд (ФЗПм(г))
Общий фонд заработной платы фирмы (ФЗП)

Рис 3.1 Взаимосвязь фондов

заработной платы

Структура фонда заработной платы

Фонд заработной платы включает суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Структура ФЗП представлена на рис. 3.2.

Рис. 3.2 Структура фонда заработной платы

(*) – для отражения в отчетном (фактическом) ФЗП

В фонд заработной платы работников списочного состава (планирование и отчетность по ФЗП несписочного состава ведется отдельно), в частности, включается:

Оплата за отработанное время:

1) заработная плата работникам по всем системам оплаты труда;

2) заработная плата, выдаваемая в неденежной форме;

3) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

4) разница в окладах при временном заместительстве;

5) доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, специальное звание, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, многосменный режим работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой.

6) повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

7) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

8) премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;

9) оплата женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка (детей), а также других специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством Российской Федерации;

10) надбавки к заработной плате, начисленные работникам в связи с разъездным характером работы.

Оплата за неотработанное время:

1) оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

2) оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;

3) оплата труда при сокращенной продолжительности работы работников в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

4) оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, оплата при повышении квалификации.

Единовременные поощрительные и другие выплаты:

1) единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты, включая премии за содействие изобретательству и рационализаторству;

2) единовременное вознаграждение за выслугу лет;

3) вознаграждение по итогам работы за год;

4) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

5) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.);

6) дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска (кроме отпускных сумм в соответствии с законодательством Российской Федерации);

7) другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др.).

Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер:

1) оплата стоимости бесплатно предоставленных питания и продуктов работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации или суммы соответствующего денежного возмещения (продовольственной компенсации);

2) оплата (полностью или частично) организацией питания работников в денежной или неденежной формах (не предусмотренная законодательством Российской Федерации), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;

3) оплата стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации);

4) суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг;

5) оплата стоимости (полностью или частично) предоставленного работникам топлива или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации).

В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

1) выходное пособие при расторжении трудового договора, выходное пособие в случае прекращения трудового договора, вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;

2) суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

3) дополнительная компенсация работникам при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников. Компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации;

4) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;

5) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);

6) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;

7) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам (кроме расходов на обязательные медицинские осмотры, обследования);

8) оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение, отдых;

9) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;

10) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;

11) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;

12) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;

13) суммы, выплаченные за счет средств организации, в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья;

14) оплата стоимости проездных документов;

15) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.;

Состав выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц представлен на рис. 3.3.

Рис 3.3 Состав выплат, производимых предприятием

в пользу физических лиц

Подробно структуру ФЗП и выплатах социального характера, а также расходах, которые не учитываются в вышеназванных фондах представлены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения - №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движению работников».

Средняя заработная плата в целом по организации является расчетным показателем и исчисляется в среднем на одного работника или на единицу отработанного ими времени.

На уровне организации средняя заработная плата исчисляется отдельно по каждой категории работников: среднесписочной численности работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя заработная плата в организации рассчитывается делением фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов за определенные периоды времени (период с начала года, год).

При определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде.

Для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов оплату труда, включаемую в себестоимость продукции, подразделяют на основную и дополнительную.

Основная заработная плата – это оплата труда за выполненную работу или за отработанное время в соответствии с применяемыми системами заработной платы, оплата простоев не по вине работника, доплата за работу в ночное время, праздничные дни и за обучение учеников.

Дополнительная заработная плата включает оплату (доплаты), не связанные с выполненной работой или затраченным временем, но предусмотренные законодательством: оплата очередных отпусков, оплата затраченного на выполнение государственных обязанностей рабочего времени, оплата перерывов кормящим матерям, доплата подросткам до полного рабочего дня, вознаграждение за выслугу лет, выплата выходного пособия при увольнении и др.

Необходимо также различать номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата или доход выражает общую сумму денег, полученных работником за свой затраченный труд, выполненную работу, оказанную услуги или отработанное время. Она определяется действующей ставкой заработной платы или ценой рабочей силы за единицу времени работы: руб./час; руб./месяц.

Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату при действующих рыночных ценах: количество товаров/сумма денег.

Варианты формирования фондов оплаты труда работников структурных подразделений

В современных условиях в зависимости от уровня развития внутрипроизвод­ственных отношений средства на оплату труда работников структурных подразде­лений можно формировать несколькими путями:

1) на основе экономических нормативов, устанавливаемых подразделениям для образования фонда оплаты труда или распределения хозрасчетного дохода (прибыли). Использование такого подхода возможно в том случае, когда на продук­цию структурных подразделений имеются оптовые или рассчитаны внутрипроизвод­ственные цены;

2) путем распределения фондов оплаты труда, образованных для предприятия, на основе коэффициентов трудового вклада подразделений в конечный результат деятельности;

3) прямым счетом по нормативам трудоемкости и средней заработной

платы;

4) на основе различного сочетания названных методов (при отсутствии условий для применения единой методики). Данный вариант является наиболее типичным для средних и крупных предприятий.

Рассмотрим факторы, оказывающие решающее влияние на выбор механизма внутри­производственного регулирования фондов оплаты труда работников:

1) степень проникновения стоимостных оценок в механизм внутрипроизводственных отношений на предприятии. (Как правило, весь набор стоимостных показателей, необходимых в условиях рыночной экономики, действует только на уровне предприятия. Чем ниже находится внутрихозяйственное подразделение в иерархической системе организации и управления производством, тем, как обычно, меньше в него проникают стоимостные показатели и характеристики);

2) принятый на предприятии порядок увязки средств на оплату труда работников с результатами хозяйственной деятельности (соответствие средств и результатов, определяемых на уровне предприятия, суммам, выделенным в распоряжение структурных подразделений, и результатам их деятельности должно быть основной целью внутрипроизводственного регулирования фондов оплаты труда работников);

3) степень самостоятельности структурных подразделений в решении вопросов оплаты труда и стимулирования работников, допускаемая системой организации труда и производства на предприятии (механизм формирования средств на оплату труда в структурных подразделениях, не имеющих прав на разработку систем оплаты труда, должен быть совсем иным, чем в коллективах, которые полностью само­стоятельны в выборе форм и систем заработной платы).

В случаях формирования фондов оплаты труда работников на основе экономи­ческих нормативов и остаточным методом (от дохода подразделения) средства на оплату труда работников каждого структурного подразделения образуются незави­симо от результатов работы других подразделений и всего предприятия. Согласова­ние промежуточных результатов деятельности подразделений и конечных результа­тов работы предприятия должно обеспечиваться системой показателей, принятых для оценки деятельности структурных подразделений, методологией их планирова­ния и учета.

При формировании средств на оплату труда работников внутрипроизводствен­ных подразделений посредством распределения фондов, начисленных предприятию на основе коэффициентов трудового вклада подразделений в конечный результат деятельности, решающее влияние на их размер могут оказывать результаты работы других структурных подразделений и предприятия в целом.

Если фонд оплаты труда работников образуется прямым счетом, соответствия средств предприятия в целом и производственных подразделений можно достичь путем использования системы коэффициентов корректировки плановых фондов оплаты труда работников на перевыполнение установленных показателей.

Единый фонд оплаты труда работников структурных подразделений целесооб­разно формировать в случае использования для оценки деятельности одного пока­зателя, например, объема продукции в принятых единицах измерения или валового (хозрасчетного) дохода.

Если для оценки деятельности внутрипроизводственного подразделения необходи­мо использовать несколько показателей, характеризующих как объем выпускаемой продукции, так и эффективность их работы (например, прибыль, рентабельность и т.д.), следует образовывать фонд основной оплаты (в зависимости от выполнения объёмного показателя) и поощрительный фонд (в соответствии с динамикой качественных показателей деятельности). Следует отметить, что формирование поощрительного фонда работников внутрипроизводственных подразделений допустимо только в тех случаях, когда есть необходимость развития экономии материальных и других ресурсов, наращивания прибыли, а также когда предприятия в целях конкурентоспособности осуществляют строгий контроль затрат и полученной прибыли.

Приложение

Содержание и информационные

связи плана по труду и персоналу с другими

разделами тактического плана

34