№60 Запросы с параметрами Access
Запрос с параметрами позволяет пользователю при выполнении запроса ввести в специальное диалоговое окно значение определенного поля, которому должны удовлетворять отобранные данные. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основ для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать отчет за год с анализом тематической направленности выданных читателям библиотеки книг. Год в таком отчете можно задавать как параметр при вводе. Для создания запроса с параметрами следует создать обычный запрос на выборку. Для поля, которое предполагается использовать как параметр, в строку Условие отбора следует ввести выражение с текстом приглашения, заключенным в квадратные скобки.
№ 61 Отчеты: назначение, средства создания, использование
Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные (заголовок, дата, номер страницы) сохранены в макете отчета.
Для создания отчета используют Автоотчеты и Мастер отчетов
Создание отчета с помощью средства «Отчет»
Средство «Отчет» — это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет скорее всего будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.
В области переходов щелкните таблицу или запрос, на основе которых нужно создать отчет.
На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Отчет.
Приложение Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета..
После просмотра отчет можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. В следующий раз при открытии отчета программа Access отобразит в нем самые последние данные из источника записей.
Создание отчета с помощью мастера отчетов
В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее. Ссылки на дополнительные сведения о создании отношений см. в разделе См. также.
На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов.
Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.
Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет при печати. Можно также увеличить масштаб для просмотра деталей..
ПРИМЕЧАНИЕ. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком мыши другие поля, которые нужно добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.