- •Оглавление
- •№1 Подходы к определению понятия информации. Инфа в законодательстве
- •№3 Понятие и черты информац об-ва. Опасные тенденции информатизации
- •№4 Гос политика в информационной сфере: характеристика основных документов
- •№ 5 Основные положения Стратегии развития информационного общества
- •№ 6 Концепция правовой информатизации
- •№7 Гос политика в сфере информац безопасности
- •№8 Защита информации. Виды и содержание мероприятий
- •№9 Основные положения законодательства по защите инфы №10 Технические средства ит. Типы современных компьютеров
- •№11 Персональный компьютер, его архитектура, назначение, функции и характеристики основных устройств.
- •№12 Единица измерения информации средства хранения информации.
- •1) Перфокарты
- •2) Грампластинки
- •3) Дискеты
- •3.Оптические накопители
- •3.2 Диски Photo cd
- •3.4 Технология Blu-Ray - преемник dvd
- •4.Жёсткие диски
- •№13 Классификация программных продуктов
- •№14 Операционные системы: назначения и функции
- •№15 Характеристики и особенности операционной системы Windows.
- •№16 Организация хранения информации. Структура файловой системы. Понятие диска, файла, папки.
- •№17 Основные операции с папками и файлами. Средства работы с папками и файлами: ярлык, системная папка «корзина», буфер обмена.
- •№18 Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ос.
- •№19 Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно- ориентированный подход организации интерфейса.
- •№20 Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.
- •№21 Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции(ms word).
- •№22 Структура документа. Понятие абзаца, параметры и средства его оформления.
- •№23 Правила набора текста
- •№24 Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста
- •№26 А) [Орфографический и стилистический контроль], б) [исправление ошибок].
- •№28 Нумерация страниц. Параметры колонцифры (ms Word).
- •№29 Табуляция. Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев.
- •№30 Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение.
- •№31 Подготовка и оформление таблиц.
- •№32 Сноски: средства создания и оформления.
- •№33 Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.
- •№34 Понятие колонтитула: средства создания и оформления.
- •№35 Автоматизированное создание оглавления структурированного документа.
- •№36 Средства создания многоколонного текста.
- •№37 Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции (ms Excel).
- •№38 Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку.
- •№39 Ввод и редактирование данных в электронных таблицах.
- •№40 Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных: числовые, процентные, даты/времени (ms Excel).
- •№41 Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
- •№42 Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel).
- •№43 Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения (ms excel).
- •№44 Список в электронной таблице, его структура.
- •№45 Выполнение аналитической обработки данных в списке: сортировка, отбор по критерию, подведение итогов.
- •№46 Защита данных в электронной таблице.
- •№47 Реляционные бд: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля (ms excel)
- •№48. Системы управления базами данных (субд): назначение и функции.
- •№49. Субд Access: объекты и средства их создания.
- •№50. Создание бд. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля (ms Access).
- •№51. Ключевое поле, его назначение и использование.
- •№52 Структура Базы данных .Связь между таблицами, виды связей
- •№53 Структура бд в Access. Связь между таблицами/Средства Access для установления связей между таблицами.
- •№54 Формы: назначение, средства создания, использование (ms Access)
- •2.4.5.1. Создание формы с помощью Мастера
- •№55 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
- •№56. Виды запросов. Порядок формирования запроса.
- •№57 Запрос на выборку
- •№58 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
- •№59 Вычисление на данных в бд: формирование запроса на обновление(ms Access)
- •№60 Запросы с параметрами Access
- •№ 61 Отчеты: назначение, средства создания, использование
- •Создание отчета с помощью средства «Отчет»
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •№62. Понятие и виды компьютерных сетей.
- •№63 Сеть Internet как информационная среда. Понятие сайта.
- •№64 Логическая и физическая структура Internet. Протокол tcp/ip.
- •№65 Гипертекстовая технология www. Язык html. Web-страница.
- •№66 Адресация в сети Internet, доменная система имён.
- •№68 Доступ в интернет. Службы сети интернет. Способы поиска информации.
- •№69 Основные поисковые системы. Язык запросов.
- •№70. Электронная почта.
- •№73 Структура слайда электронной презентации
- •№ 76 Анимация объектов на слайде презентации
- •Задание траектории движения анимированного объекта
- •№ 77. Структура информационного массива спс «Консультант плюс»
- •№78 Виды поиска в спс
- •№79 Реквизиты документов в спс, их использование для поиска.
- •№ 80 Контекстный поиск в текстах справочно-правовой системе
- •№81 Поиск по тематическому классификатору в спс
- •№82 Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование.
№16 Организация хранения информации. Структура файловой системы. Понятие диска, файла, папки.
Хранение является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.
Основное содержание процесса хранения и накопления информации состоит в создании, записи, пополнении и поддержании информационных массивов и баз данных в активном состоянии.
В результате реализации такого алгоритма, документ, независимо от формы представления, поступивший в информационную систему, подвергается обработке и после этого отправляется в хранилище (базу данных), где он помещается на соответствующую "полку" в зависимости от принятой системы хранения. Результаты обработки передаются в каталог.
Этап хранения информации может быть представлен на следующих уровнях:
• внешнем;
• концептуальном, (логическом);
• внутреннем;
• физическом.
Внешний уровень отражает содержательность информации и представляет способы (виды) представления данных пользователю в ходе реализации их хранения.
Концептуальный уровень определяет порядок организации информационных массивов и способы хранения информации (файлы, массивы, распределенное хранение, сосредоточенное и др.).
Внутренний уровень представляет организацию хранения информационных массивов в системе ее обработки и определяется разработчиком.
Физический уровень хранения означает реализацию хранения информации на конкретных физических носителях.
Способы организации хранения информации связаны с ее поиском – операцией, предполагающей извлечение хранимой информации.
Хранение и поиск информации являются не только операциями над ней, но и предполагают использование методов осуществления этих операций. Информация запоминается так, чтобы ее можно было отыскать для дальнейшего использования. Возможность поиска закладывается во время организации процесса запоминания. Для этого используют методы маркирования запоминаемой информации, обеспечивающие поиск и последующий доступ к ней. Эти методы применяются для работы с файлами, графическими базами данных и т.д.
Рис. 1 Алгоритм процесса подготовки информации к хранению
Маркер – метка на носителе информации, обозначающая начало или конец данных либо их части (блока).
В современных носителях информации используются маркеры:
• адреса (адресный маркер) – код или физическая метка на дорожке диска, указывающие на начало адреса сектора;
• группы – маркер, указывающий начало или конец группы данных;
• дорожки (начала оборота) – отверстие на нижнем диске пакета магнитных дисков, указывающие физическое начало каждой дорожки пакета.
• защиты – прямоугольный вырез на носителе (картонном пакете, конверте, магнитном диске), разрешающий выполнение любых операций над данными: запись, чтение, обновление, удаление и др.;
• конца файла – метка, используемая для указания окончания считывания последней записи файла;
• ленты (ленточный маркер) – управляющая запись или физическая метка на магнитной ленте, обозначающая признак начала или конца блока данных или файла;
• сегмента – специальная метка, записываемая на магнитной ленте для отделения одного сегмента набора данных от другого сегмента.
Хранение информации в ЭВМ связано как с процессом ее арифметической обработки, так и с принципами организации информационных массивов, поиска, обновления, представления информации и др.
Важным этапом автоматизированного этапа хранения является организация информационных массивов.
Массив – упорядоченное множество данных.
Информационный массив – система хранения информации, включающая представление данных и связей между ними, т.е. принципы их организации.
Хранение информации осуществляется на специальных носителях. Исторически наиболее распространенным носителем информации была бумага, которая, однако, непригодна в обычных (не специальных) условиях для длительного хранения информации. Для ЭВТ по материалу изготовления различают следующие машинные носители: бумажные, металлические, пластмассовые, комбинированные и др.
По принципу воздействия и возможности изменения структуры выделяют магнитные, полупроводниковые, диэлектрические, перфорационные, оптические и др.
По методу считывания различают контактные, магнитные, электрические, оптические. Особое значение при построении информационного обеспечения имеют характеристики доступа к информации, записанной на носителе. Выделяют носители прямого и последовательного доступа. Пригодность носителя для хранения информации оценивается следующими параметрами: временем доступа, емкостью памяти и плотностью записи.
Таким образом можно заключить, что хранение информации представляет процесс передачи информации во времени, связанный с обеспечением неизменности состояния материального носителя
Компакт-диск (англ. CompactDisc) — оптический носитель информации в виде пластикового диска с отверстием в центре, процесс записи и считывания информации которого осуществляется при помощи лазера.
Файл — концепция в вычислительной технике: сущность, позволяющая получить доступ к какому-либо ресурсу вычислительной системы и обладающая рядом признаков:
фиксированное имя (последовательность символов, число или что-то иное, однозначно характеризующее файл);
определённое логическое представление и соответствующие ему операции чтения/записи.
Может быть любой — от последовательности бит(хотя читаем именно байтами, а точнее словами-группами из байт, по четыре, по восемь, по шестнадцать) до базы данных с произвольной организацией или любым промежуточным вариантом; многомерной базой данных, строго упорядоченной.
Первому случаю соответствуют операции чтения/записи потока и/или массива (то есть последовательные или с доступом по индексу), второму — команды СУБД. Промежуточные варианты — чтение и разбор всевозможных форматов файлов.
Папка — то же, что каталог или директория: элемент файловой системы, структура для хранения файлов и других каталогов; также экранный объект в графических интерфейсах, дающий доступ к такой структуре