Вопрос 46. Защита данных в электронной таблице (ms Excd).
Защита устанавливается, например, от случайного изменения данных. А иногда, из соображений секретности, скрывают формулы в таблице.
Защита всех ячеек включена по умолчанию. Эта защита будет работать, если защищен сам лист или документ. Но, если в документе есть ячейки, которые не нужно защищать, например, ячейки для ввода данных, тогда с них снимают защиту. И лишь после этого устанавливают защиту листа.
Выберите Формат - Ячейка и щелкните на Защита ячейки.
Функции защиты определяются соответствующими флажками. Флажок показывает, что функция активна для всех выбранных ячеек. Если флажок или окошко недоступны (серые), то это означает, что эта функция активна только для одной ячейки. Выберите функции защиты для выделенных ячеек.
Защищено. Означает, что содержимое и формат ячеек не могут быть изменены.
Скрыть формулу. Формулы становятся невидимыми и таким образом защищены от изменений.
Скрыть при печати. Не показывает защищенные ячейки во время печати.
Установив нужную защиту, щелкните Да.
Теперь, чтобы защита ячеек работала, необходимо защитить лист, или даже весь документ.
Выберите Сервис - Защитить документ, потом Лист... или Документ....
На этом этапе можно ввести пароль для снятия защиты. Защита устанавливается после того, как вы щелкнули по кнопке Да.
Внимание. Если вы забудете пароль, то не сможете снять защиту! Файл придется просто удалять. Поэтому, если нужно защитить ячейки просто от случайных изменений, то лучше не вводить пароль.
Вопрос 47. Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля. В основе реляционной модели данных (РМД) лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими.
Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники.
В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение (от английского relation – отношение). Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека.
Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться.
Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.
Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MS Access может содержать множество объектов:
Тип данных – это совокупность способов представления данных и отношений между ними.
Вопрос 48. Системы управления базами данных (субд): назначение и функции.
Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД другими пользователями.
Современные СУБД позволяют:
обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными;
обеспечить поддержку логических моделей данных (схему представления физических данных в компьютере);
обеспечить операции создания и манипулирования данными (выбор, вставка, обновление и т.п.)
обеспечить защиту и целостность (согласованность) данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных.
и многие другие функции.
Вопрос 49. СУБД Access: объекты и средства их создания. Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных.
Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных.
Таблица – это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей (строк) и полей (столбцов).
Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак (характеристику) одного объекта предметной области. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейке таблицы.
Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.
Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. В структуре двумерной таблицы ее аналогом является строка.