Вопрос 54. Формы: назначение, средства создания, использование (ms Access).

Вопрос №55. Сортировка записей на экране: использование фильтра (MS Access). Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить след-юю последовательность действий:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных.

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду СОРТИРОВКА.

• указать порядок по возрастанию(по убыв-ю)

Расширенный фильтр:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

• в появившемся окне "Фильтр" в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• для каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА указать порядок сортировки.

• при необходимости не только упорядочить записи в табл, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА задать нужное условие.

• в пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР

Вопрос 56. Виды запросов. Порядок формирования запроса: (MS Access). Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктора и с помощью средства автоматизации – Мастера Запросов. Создание запросов в режиме Конструктора позволяет разработать его более детально. В MS Access можно создавать следующие типы запросов:

• запрос на выборку;

• запросы на изменение (запрос на обновление, удаление и добавление записей таблицы);

• запрос с параметрами;

• перекрестный запрос;

• запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).

Вопрос 57. Запрос на выборку. (MS Access). Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы.

• Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

• В появившимся окне «Добавление таблиц» выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

• В окне «Запрос» в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия и/или значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки.

• В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов (волшебная палочка). В нижней левой области окна «Построитель выражений» следует выбрать группу Операторы, в нижней центральной – вид операторов, в нижней правой – название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то они связываются логической операцией «И», а условия отбора, заданные в разных строках, условием «ИЛИ».

• В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран.

• Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку «Режим таблицы».

• Для выполнения запроса в пункте меню Запрос выбрать команду Запуск или нажать кнопку (воскл. знак).

Вопрос 58. Способы группировки в запросе, групповые функции. (MS Access). Для поиска в базе данных по слову или цифре выполните следующие действия: в списке объектов выберите столбец по которому необходимо произвести поиск, далее из строки меню нужно выбрать [СЕРВИС], затем [НАЙТИ...] и ввести в открывшемся диалоге слово или цифру и нажать кнопку [НАЙТИ ДАЛЕЕ], для дальнейшего поиска нажимайте клавишу F3 на клавиатуре.

Для поиска в базе данных по номеру телефона нажмите кнопку "телефон", введите номер телефона и нажмите кнопку [ОК], в списке объектов будут отображены объекты с этим номером телефона.

Вопрос 59. Запрос на обновление. Вычисления в запросе (MS Access). Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач).

Для выполнения групповых операций в запросе следует:

Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма».

В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.

Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление.

Для создания запроса на обновление следует:

1) Открыть в окне "База данных" вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы.

2) Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

3) В появившемся окне "добавление таблиц" выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

4) Задать вид запроса - обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление.

5) В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.