Вопрос 60. Запросы с параметрами (ms Access).

Можно использовать условия в запросе в приложении Microsoft Access Ограничьте набор записей, возвращаемых запросом. Запрос для различных записей при каждом запуске конкретного запроса, при желании запроса предлагал введение условий отбора, например, «даты» для «до даты.» A запрос, будет предложено ввести критерии называется запрос с параметрами. В данной статье показано, как создать запрос с параметрами в Microsoft Access.

A запрос с параметрами отображает свое собственное диалоговое окно, запрашивающее информацию. Можно разработать запрос предлагал одной части информации, например, часть номеров, или для более полные сведения, например, два по датам. Microsoft Access найдет все записи, которые содержат номер детали, или все записи, попадающие между этими датами.

Вы Можно также использовать запросы с параметрами в качестве основы для форм, отчетов и доступ к данным страницы. Например, можно создать месячный отчет о доходах на основе запрос с параметрами. При печати отчета Access отображает диалоговое окно поле вопросом о том за месяц, должен охватывать отчет. Введите месяц, а затем Соответствующий отчет печатается.

Можно также сделать следующее запросы с параметрами, формы и отчеты:

Создания пользовательской формы или диалогового окна, запрашивающие запроса параметров (а не с помощью диалогового окна запроса с параметрами), а Затем можно отобразите результаты в режиме таблицы. Это называется запрос Форма.

Критерии, которые введены в запрос с параметрами для печати в отчете в заголовке отчета таким образом, чтобы читатель отчета которого значения использовались для его создания.

Вопрос 61. Отчеты: назначение, средства создания, использование (MS Access). Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации - Автоформы и Мастер форм.

Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи. «Ленточная » автоформа отображает одновременно группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы.

• Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне «Новая форма» выбрать тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. Нажать кнопку ОК.

Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы есть специальная панель управления.

Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм - более гибкое средство автоматизации создания форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор полей и элементы оформления.

Вопрос 62. Понятие и виды компьютерных сетей. Сеть- это объединение компьютеров, дающее возможность совместно использовать ресурсы. Под ресурсами подразумеваются дисковые накопители, файлы (базы данных), принтеры и коммуникационное оборудование. Компьютеры, подключаемые к сети, называются узлами. Если узлы находятся в непосредственной близости друг к другу, то сеть называется локальной сетью или ЛС (LAN-Local Area Network), если узлы рассредоточены существенно шире, то сеть называется глобальной сетью или ГС (WAN-Wide Area Network).

Глобальные сети образуются при объединении локальных сетей друг с другом. При соединении двух или более сетей между собой возникает межсетевое объединение и образуется глобальная компьютерная сеть.

Если компьютер постоянно входит в состав сети, говорят, что он имеет постоянное соединение.

Если компьютер подключается к сети только на время работы, то он имеет коммутируемое соединение.

Соединение можно выполнять издалека, например, по телефону. В этом случае соединение называют соединением удалённого доступа.

Существует 2 типа локальных сетей: одноранговые сети и сети типа клиент/сервер. Каждая из них поддерживается Windows.

Одноранговая сеть-это самый простой и дешёвый вариант объединения нескольких компьютеров. Все компьютеры одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, называемого сервером и служащего для централизованного хранения информации, администрирования прав пользователей и сетевых ресурсов.

Сети типа клиент/сервер. Используется выделенный компьютер-сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования и который представляет сервис печати и другие сервисы для многих пользователей.