№23 Правила набора текста

При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и

текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста

используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц,

рисунков и других объектов. Перемещение текстового курсора может осуществляться

только в пределах созданного документа. Переместить текстовый курсор в нужную позицию

можно с помощью мыши, сделав щелчок в нужном месте документа, или с помощью клавиш

управления курсором. При использовании полос прокрутки текстовый курсор остается на

прежнем месте.уществляются в позицию текстового курсора.

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края

страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter

следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему

абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем

форматирование текста.

Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого

символа ¶ (пи) - маркера абзаца.

При завершении ввода текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При

этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в

место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор и

нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует

нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Непечатаемые символы Word

Символ Фрагмент документа Клавиши для ввода

¶ Конец абзаца Enter

¢ Табуляция Tab

Принудительный конец Shift + Enter строки

Возможный (гибкий) перенос Ctrl + (-)дефис

Нерастяжимый пробел Shift + Ctrl + Пробел

• Пробел Пробел

Конец текста в ячейке

таблицы

• Метка заголовка

Подчеркивание

пунктиром

Скрытый текст

№24 Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста

Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей, при этом осуществляется перенос: по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим.

Расстановка переносов. При нажатии Enter текстовый курсор перемещается в начало следующей строки независимо от положения на строке.

Как правило, текст вводится в режиме вставки и очень редко в режиме замены. Текущий режим работы отображается индикатором ЗАМ в строке состояния (если буквы черные - включен режим замены символов). В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим "Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена)

Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.

Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:

• выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;

• выбрать команду Пропустить или Заменить;

• выбрать команду Правописание.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

Средства автоматизации ввода текста

К ним относятся стили и шаблоны

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, языка, абзаца и некоторых элементов оформления абзаца (линий и рамок). Стиль позволяет быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что экономит время.

В ворде есть 2 типа стилей: стили символов и абзацев

Создание стиля:

1)развернуть окно «стили» и внизу нажать на кнопку «создать стиль» (крайняя левая), раскроется окно

2) в поле «имя» задать имя стиля, в поле-списке – «символ» или «абзац» (смотря что вы создаете)

3) нажать «ок»

Созданный стиль добавить к списку стилей в окне «стиль» , нажать на кнопку «применить»

Если фрагмент текста предварительно не оформлены, то нажмите на «формат» для установления необходимых параметров.

Для присвоения стиля символам или абзацам их надо выделить, выбрать стиль и щелкнуть по нему мышью.

Шаблон – это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов.

Создание шаблона:

1) нажать на кнопку «office» (вверху крайняя левая большая круглая, над значком «вставить»), там выбрать «создать», в окне выбрать «мои шаблоны», переставить флажок в положение «шаблон» и нажать ок.

2) настроить параметры и сохранить как шаблон ворд (*.dot)