1. По назначению:

   1. Распорядительные документы – содержат в себе один приказ или дает право на совместные строго определенные операции по основания для учетных записей не является Например приказ на проведение инвентаризации доверенность, чек и др).

   2. Оправдательные документы – подтверждают выполнение соответствующих распоряжений лицами, предоставившими такой документ. Эти документы служат основанием для записей в бух.учете. Например, инвентаризационная ведомость.

   3. Документы бух. оформления – они не содержат фактов подтверждения хозяйственных операций и составляются на основании различных распорядительных и оправдательных документов. Например справка бух. об ошибке обнаруженной в записи или ведомость распределения общих хозяйственных расходов.

   4. Комбинированные документы сочетают в себе признаки документов бух.оформление определение и распределение. Например, авансовый отчет, ведомость о выдаче з/п.

2. По способу использования

   1. Разовые документы – 1 хозяйственная операция, основание для составления бухгалтерских проводок, например расходный кассовый ордер по которым выплачиваются деньги на командировочные расходы.

   2. Накопительные документы. Состоятельный отрезок времени и содержащие информацию об однородных хозяйственных операциях. Например, лимитная заборная карта.

3. По месту составления делятся на:

   1. Внутренние оформляются внутри организации и имеют внутреннее применение. Например, табель учета использования рабочего времени.

   2. Внешние составляются либо другими организациями при поступлении в данную организацию реестра, либо в данной организации при этом отдельные экземпляры будут отправлены в другие организации. Например, счета фактуры, товарно-транспортные накладные и др.

4. По порядку формированию

   1. Первичные основа для ведения бух.учета, в них реестр. Сам факт хозяйственной деятельности, это накладные, акты приходные кассовые ордера.

   2. Свободные – обобщают информацию о первичных документах. Например, кассовый отчет, товарный отчет и др.

7.3.Реквизиты первичных документов и сроки их составления.

Первичные документы делятся на унифицированные и неунифицированные. Чтобы первичный документ имел юридическую силу, он должен иметь обязательные реквизиты.

1. Наименование

2. Формы, код формы

3. дату составления документа,

4. Наименование организации, от имени которой составляется документ.

5. Измерители в натуральном и денежном выражении,

6. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности и его оформления,

7. Личные подписи указанных лиц и расшифровки.

В зависимости от характера операций в первичные документы может быть включены и другие дополнительные реквизиты в соответствии с требованиями нормами реквизитов.

Первичные и сводные документы могут составляется как на бумажных носителях так и на магнитных но с последующим выводом на бумагу.

Первичный документ должен быть составлен в момент завершения операции, а если не возможно сразу, по ее окончанию.

Если в тексте документа или цифрах допущена ошибка, то ее следует зачеркнуть, так чтобы можно было прочесть зачеркнутое, сверху написать правильный текст. Исправлено (текст или сумма) верить, дата и подпись

Подписи ставят участники хозяйственных операций.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются, в случае совершения ошибок эти документы составляются заново.

7.5.Процесс обработки документации

Бухгалтер, принимая документы должен выполнить 3 вида проверки:

1. По форме или формальную – проверяется правильность и полнота заполнения реквизита.

2. Проверку по содержанию (по существу) проверяется законность и целесообразность проводимых операций.

3. Арифметическую проверку (проверка правильных подсчетов) принятые документы подвергаются бухгалтерской обработке. Процесс обработки включает 3 этапа.

   1. Таксировка (расценка) (цена*кол-во)

   2. Группировка (комплектация однородных документов по пачкам).

   3. Контировка, разметку (запись в первичном документе бухгалтерской проводке)

   4. Обработанные документы должны иметь отметку исключающую возможность их повторного использования. Например, погашена, оплачена, получена, отметка о включении в учетные реестр. Нанесение отметок на документ называют гашением.