2. Типы диаграмм

Microsoft Excel предлагает большое количество типов диаграмм, так как данные определенного вида лучше отображаются с помощью одного типа диаграмм и не подходят для другого типа. Например, при создании диаграммы, иллюстрирующей изменение уровня продаж за несколько месяцев, лучше использовать гистограмму или линейчатую диаграмму, чем круговую диаграмму. Различные типы диаграмм могут быть просто несовместимы с определенными данными, поэтому стоит подумать, прежде чем использовать тип диаграммы. Мастер диаграмм всегда предлагает какой-то тип диаграммы, но он далеко не всегда предлагает оптимальный выбор. Иногда стоит поэкспериментировать с различными типами диаграмм, чтобы подобрать наиболее подходящий.

Гистограммы Гистограммы состоят из вертикальных столбцов, соответствующих различным точкам на оси X. Гистограммы хорошо подходят для отображения изменения значений определенных величин со временем.

Еще одним типом гистограмм являются гистограммы с накоплением, которые отражают вклад каждой категории в общую сумму. Такие гистограммы могут оказаться эффективными, если отдел составляет план расходов на персонал на год, а общий объем расходов по каждому подразделению не должен превышать определенного значения.

Линейчатые диаграммы

Линейчатые диаграммы напоминают гистограммы, но их столбцы (в таких диаграммах они называются линиями) располагаются горизонтально. Линии могут быть расположены рядом друг с другом, в режиме накопления или быть объемными. Линейчатые диаграммы подходят для отображения измеримых результатов, например степени выполнения поставленных задач. Линейчатые диаграммы используются для показа временных событий. Обратите внимание на то, что добавление к рядам данных комбинированных подписей позволяет наглядно продемонстрировать количественный и качественный рост показателей за определенный период.

Графики

С помощью графиков хорошо отображать изменения непрерывных величин во времени. Их можно использовать совместно с гистограммами; также можно использовать графики, содержащие несколько линий. Графики хороши для отображения информации, свидетельствующей об определенных тенденциях или изменениях со временем одного или нескольких наборов данных.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для отображения процентного соотношения величин. Они могут быть обычными или разрезанными двухмерными, объемными или разрезанными объемными, с использованием вторичных круговых диаграмм или вторичных гистограмм, в которых часть данных извлекается из круговой диаграммы и отображается в виде гистограммы. Одной из наиболее удачных возможностей, предлагаемых Microsoft Excel при работе с круговыми диаграммами, является то, что можно выделить часть круговой диаграммы и перетянуть ее в другое место, как бы разрезая диаграмму. Если необходимо разместить на одной диаграмме несколько рядов данных, то можно воспользоваться кольцевой диаграммой. Круговые диаграммы подходят для отображения только одного набора данных, а кольцевые — для сравнения двух наборов данных.

Если ряд данных содержит более 10 значений, не рекомендуют использовать круговые диаграммы. При отображении на них большого количества значений возрастает вероятность того, что диаграмма просто не будет читаться.

Кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы являются разновидностью круговых. Различие состоит в том, что кольцевые диаграммы предназначены для отображения нескольких наборов данных; они как бы представляют собой наложение нескольких круговых диаграмм. Кольцевые диаграммы подходят, например, для сравнения запланированного уровня продаж за финансовый год с реальным. Это достаточно естественный выбор, так как финансовый год очень часто представляют в виде кольца.

Точечные диаграммы

Точечные диаграммы обычно используются для отображения данных, соответствующих неравным временным интервалам. Как правило, этот тип диаграмм применяется в сфере научных и инженерных исследований. Однако точечные диаграммы могут использоваться и в других областях.

Диаграммы с областями

Диаграммы с областями используются в тех же ситуациях, что и графики, т.е. для отображения изменений данных за определенный промежуток времени. Отличительной чертой диаграмм с областями является использование заливки. Следует использовать менне пяти наборов данных на одной диаграмме с областями, так как больше затрудняет восприятие информации, отображаемой на диаграмме.

Лепестковые диаграммы

Лепестковые диаграммы используются, если необходимо показать взаимосвязь различных наборов данных. (Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат, отображая значения данных относительно начальной точки) Предположим, что необходимо сравнить распределение потребителей по четырем категориям с распределением продукции в определенном сегменте рынка. Лепестковые диаграммы подходят для сравнения рынков при принятии бизнес-решений.

Поверхности

Диаграммы в виде поверхности позволяют отображать изменения двух переменных в форме топографической карты, обеспечивая объемное представление. Существует два типа поверхностей: собственно поверхности, допускающие использование цвета, и проволочные (прозрачные) поверхности, которые отображают только контуры топографической поверхности. Предположим, необходимо отобразить на диаграмме несколько переменных, таких как время, прибыль, годы, потери, рентабельность и т.д. Это может вызвать определенные затруднения. Однако с помощью диаграммы в виде поверхности можно показать некоторые наборы данных, а остальные — с помощью инструментов рисования.. Используя объемное представление, можно легко проследить изменение рентабельности производства, а также сравнить последнюю с уровнем доходов.

Пузырьковые диаграммы

Пузырьковые диаграммы отображают данные, организованные в виде наборов значений по три элемента. Первые два набора используются подобно точечной диаграмме; третий определяет размер "пузырькового" маркера.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы были разработаны для отображения курса акций и содержат следующие значения: самый высокий курс, самый низкий курс, курс при закрытии биржи (кроме того, могут содержать объем и курс при открытии биржи). Очень часто в публикациях, посвященных изменениям на биржевых рынках, можно встретить так называемый биржевой дневник (stock diaries), который позволяет проследить за изменениями рынка в определенный период времени. Такой дневник можно создать и в Microsoft Excel. Биржевые диаграммы также удобны для отображения переменных факторов в экспериментах при проведении научных исследований, анализа продукции и т.д.

Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы — это объемные диаграммы необычных форм. Если обычные гистограммы создают эффект угловатости, цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы образуют фигуры, соответствующие их названиям. К этим типам относятся гистограммы со столбцами в виде указанных форм, гистограммы с накоплением, объемные гистограммы со столбцами в виде цилиндров и нормированные диаграммы со столбцами в виде конусов. При необходимости можно использовать две формы столбцов на одной диаграмме.

Нестандартные диаграммы

Microsoft Excel предлагает большое количество встроенных нестандартных типов диаграмм, основанных на стандартных типах. В большинство нестандартных типов диаграмм просто добавлена какая-то визуальная "изюминка" по сравнению со стандартными типами.