- •Содержание Содержание 4
- •I. Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet 133
- •Список используемых источников 150 Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Интерфейс Microsoft Word
- •Создание, редактирование, форматирование, сохранение документа
- •Установление параметров страницы
- •Использование справочной системы
- •Выполнение индивидуального задания
- •Индивидуальные задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Табуляция, создание списков, структуры документа и таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Установление позиций табуляции
- •Вставка разрывов страниц
- •Нумерация страниц
- •Создание списка
- •Колонтитулы
- •Создание структуры документа
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Общие сведения
- •Создание таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 4. Вставка графических объектов, Рисование блок-схемы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Вставка графических объектов
- •Использование Автофигур
- •Об объектах WordArt
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Создание многоколонного документа
- •Создание и использование шаблонов
- •Использование полей
- •Редактор формул
- •Печать документов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 6. Основы работы в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Интерфейс Miсrosoft Excel
- •Создание и сохранение документа
- •Ввод и редактирование данных
- •Форматирование документа
- •Настройка панели инструментов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 7. Вычисление в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Арифметические операции Miсrosoft Excel
- •Использование арифметических операторов в Excel
- •Использование автовычисления
- •Редактирование формул
- •Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек Microsoft Excel
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Функции Microsoft Excel
- •Логические функции
- •Функции для работы с датами и временем
- •Функции проверки свойств и значений
- •Математические функции
- •Значения ошибок
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 9. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Функции баз данных
- •Инженерные функции
- •Функции ссылки и массивов
- •Текстовые функции
- •Статистические функции
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 10. Построение сводных таблиц в табличном редакторе Microsoft excel
- •Общие сведения
- •Мастер сводных таблиц и диаграмм
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 11. Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Общие представления о диаграммах
- •Легенда
- •Типы диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 12. Задачи оптимизации в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Общие сведения
- •Поиск решения
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 13. Анализ данных в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Подбор параметра
- •Гистограмма
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 14. Основы работы Microsoft PowerPoint при создании компьютерных презентаций
- •Общие сведения
- •Создание слайдов
- •Сохранение слайдов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 15. Основы работы Microsoft Access при создании баз данных
- •Общие сведения
- •Создание и открытие файла бд
- •Создание таблиц
- •Работа в режиме таблица
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 16. Запросы в базе данных Microsoft Access
- •Общие сведения
- •Создание запроса
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 17. Формы в базе данных Microsoft Access
- •Общие сведения
- •Создание форм
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 18. Отчёты в базе данных Microsoft Access
- •Общие сведения
- •Создание отчетов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 19. Глобальная компьютерная сеть Internet, Основы навигации
- •Общие сведения
- •Интерфейс Internet Explorer
- •Настройка и работа в Internet Explorer
- •Услуги сети Интернет
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet
- •Общие сведения
- •Научные поисковые системы
- •Правила поисковых запросов
- •Стратегия проведения поиска
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 21. Электронная почта Основы
- •Общие сведения
- •Работа с программой Outlook Express
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 22. Программы мгновенного обмена сообщениями, ip-телефония, Геоинформационный сервис в интернете
- •Программы мгновенного обмена сообщениями
- •Геоинформационный сервис в интернете
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Список используемых источников
-
Функции ссылки и массивов
Для того чтобы эффективно использовать имеющуюся информацию, нужно иметь возможность находить в общей массе данных именно те значения, которые вас интересуют. Например, из общей информации об имеющемся ассортименте продукции вам нужно узнать, скажем, инвентарный номер для какого-то определенного наименования товара, его количество на складе и т.п. В Excel решение этих задач возложено на функции ссылки и массивы.
Ниже дано краткое описание ссылки и массивов функций.
Функция |
Синтаксис |
Описание |
ВПР |
=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр) |
Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы |
ВЫБОР |
=ВЫВОР(номер_индекса;значение1,значение2;...) |
Использует номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений |
Функция |
Синтаксис |
Описание |
ПОИСКПОЗ |
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления) |
Возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует указанному значению в определенном порядке |
СТОЛБЕЦ |
=СТОЛБЕЦ(ссылка) |
Возвращает номер столбца по заданной ссылке |
СТРОКА |
=СТРОКА(ссылка) |
Возвращает номер строки, определяемой ссылкой |
ТРАНСП |
=ТРАНСП(массив) |
Возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот |
Пример использования функции ВПР
Функция ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.
=ВПР(искомое_значение;таблица;номер__столбца;интервальный_просмотр)
Буква "В" в имени функции ВПР означает "вертикальный".
• Искомое_значение — значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
• Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала.
• Номер_столбца — номер столбца в массиве таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение.
• Интервальный_просмотр — логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие.
Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента Таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., —2, —1, О, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то значения аргумента Таблица не обязательно должны быть отсортированы.
Функция ВПР возвращает неправильный результат.
Аргумент интервальный_просмотр определяет, нужно ли, чтобы функция искала точное соответствие или приближенное. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение (наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение). Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если все же необходимо приблизительное соответствие, значения в первом столбце аргумента Таблица должны быть отсортированы по возрастанию.
Функция ВПР является прекрасным инструментом для автоматического заполнения таблиц необходимыми данными. На практике вы можете сделать еще один шаг вперед и на основании заполненных таблиц создавать сводные таблицы, содержащие итоговые значения.