2. Использование арифметических операторов в Excel

Для проведения непосредственных вычислений (в отличие от использования встроенных функций Excel) в формулах используются арифметические операторы, определяющие, какие математические операции должна выполнить Excel. Формула может содержать операторы сложения, вычитания, умножения или деления и операцию возведения числа в степень. Также Excel использует операцию процентного отношения: вместо ввода процентов в виде дроби (25/100) или десятичном виде (0.25) можно писать в формуле непосредственно 0.25%. Excel переведет это выражение в десятичный вид, и будет использовать его при вычислениях.

Если в формуле при вычислениях используется несколько арифметических операторов, для получения правильного результата необходимо задать порядок выполнения этих операторов. Excel при определении приоритета арифметических операторов придерживается стандартных математических правил. Эти правила описаны ниже (также при написании формул можно пользоваться круглыми скобками для управления порядком выполнения операций).

• Круглые скобки. Операторы, заключенные в круглые скобки, выполняются в первую очередь.

• Знак числа. Преобразование числа из положительного в отрицательное (например, -15) предшествует любой другой операции.

• Проценты. Следующей выполняется операция вычисления процентов. Далее идут стандартные приоритеты арифметических операторов.

• Возведение в степень.

• Умножение и деление.

• Сложение и вычитание.

Хотя Excel поддерживает стандартный приоритет математических операций, можно изменить порядок выполнения операторов с помощью круглых скобок. Excel выполняет операции в скобках в первую очередь, таким образом, вы можете сами устанавливать нужный порядок вычислений. Если в формуле некоторые операции заключены в скобки, то порядок вычислений такой. Сначала выполняются операции в скобках, затем вычисления в порядке приоритета операторов, а среди операторов с одинаковым приоритетом — слева направо.

3. Использование автовычисления

Часто при работе с таблицами нужно быстро выполнить какие-то промежуточные вычисления (например, узнать количество элементов в списке). В этих случаях целесообразно использовать средство автовычисления.

При выделении любого диапазона ячеек Excel отображает результат автовычислений в строке состояния.

Результат автовычисления отображается в строке состояния лишь тогда, когда выбрано две или более ячеек, к которым его можно применить. Если, выделить две ячейки, содержащие текст, а функцией автовычисления будет функция суммирования, результат автовычисления не появится, так как просто нечего суммировать.

Средство Автовычисление поддерживает ряд функций:

• Среднее. Вычисляет среднее значение чисел, находящихся в выбранных ячейках. При этом пустые ячейки и все нечисловые данные игнорируются.

• Количество чисел. Вычисляет количество ячеек, содержащих только числа. Игнорирует пустые ячейки и те, которые содержат нечисловые данные.

• Максимум. Отображает максимальное число в выбранных ячейках.

• Минимум. Отображает минимальное число в выбранных ячейках.

• Сумма. Вычисляет сумму числовых значений выделенных ячеек. Игнорирует пустые ячейки и те, которые содержат нечисловые данные.

В Excel есть быстрое применение функций, которое по умолчанию вынесено на стандартную панель инструментов, так называемое средство Автосумма, в соответствии с которой будут проводиться вычисления. Для доступа к списку этих функций следует щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Автосумма. В этом списке находятся функции Суммировать, Среднее, Число, Максимум и Минимум.