Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
4-5(Офисные приложения)лек.doc
Скачиваний:
13
Добавлен:
20.12.2018
Размер:
903.17 Кб
Скачать

4.3.4. Работа со слайдами

В

В появившемся окне (рис. справа) с вариантами авторазметки слайдов (применяя полосу прокрутки) можно выбрать наиболее подходящий его макет.

Копирование и перемещение слайдов. Чтобы скопировать слайд, его нужно выделить и выполнить команду Копировать (вызванную любым способом). Перемещение слайдов в рамках презентации осуществляется в режиме сортировщика (или структуры) с помощью технологии «Drag & Drop» (перетаскивая слайд в нужную позицию), либо в режиме структуры с помощью команд Вверх/Вниз.

Дублирование слайдов. Процедура дублирования слайдов следующая:

ставка слайдов
. Вставку вновь создаваемых слайдов можно произве­сти разными способами, например: из пункта меню Вставка командой Соз­дать слайд.

  • выделить слайд в режиме структуры, либо в режиме слайдов;

  • из пункта меню Вставка выполнить команду - Дублировать слайд;

Удаление слайдов. Для удаления слайда его нужно выделить в любом режиме работы и нажать клавишу DEL. Кроме того, можно выполнить ко­манду - Удалить слайд из пункта меню Правка. Для удаления нескольких слайдов одновременно нужно в режиме сортировщика слайдов или струк­туры, удерживая клавишу SHIFT, поочередно выделить все удаляемые слайды и выполнить команду Удалить слайд.

Изменение порядка слайдов в презентации. Изменить структуру пре­зентации можно разными способами: путем перетаскивания слайдов, коман­дами Вверх/Вниз, Повысить уровень/Понизить уровень.

Скрытие слайдов. В некоторых слайдах присутствует информация, ко­торую можно включить в презентацию как бы «на всякий случай» (если по­надобится). Скрытие слайда можно осуществить путем выделения нужного слайда (в режиме «слайды») командой Скрыть слайд (например, вызвав контекстное меню). Скрытый слайд будет отмечен выделенным номером и его воспроизведение будет возможно только по указанию пользователя.

Дублирование объектов. При работе со слайдом, можно дублировать объекты, осуществив следующие действия: выбрать объект для дублирова­ния и выполнить команду Дублировать из пункта меню Правка (перемес­тить дубликат на требуемое место). Для создания нескольких дубликатов с одинаковыми интервалами между ними, снова выбрать команду Дублиро­вать. Новые дубликаты будут располагаться на одинаковом расстоянии от исходного объекта. Чтобы добиться эффекта перспективы, можно создавать дубли с наложением и изменением масштаба.

4.3.5. Вставка и форматирование объектов в слайдах

Картинки. Картинки оживляют презентацию, делая ее более привлека­тельной. В PowerPoint есть библиотека картинок по широкому диапазону тем, поместить которые можно, выбрав при создании слайда соответствую­щую авторазметку и двойным щелчком вставить любую из них (можно из­менить размеры и местоположение картинки мышью). Можно также вос­пользоваться командами Рисунок – Картинки из пункта меню Вставка (для редактирования картинки можно воспользоваться инструментом На­стройка изображения).

Фигурный текст. Вставку фигурного текста можно произвести с помо­щью программы WordArt, выполнив команду Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, последняя становится доступной последо­вательностью команд Панели инструментов - Рисование из пункта меню Вид (отформатировать текст по своему вкусу можно с помощью панели инструментов WordArt).

Графические объекты. Графические объекты могут быть созданы не­посредственно с помощью панели Рисование (это могут быть геометриче­ские и графические фигуры, различные объекты, линии и др.), форматирова­ние и изменение которых можно осуществить при помощи различных ко­манд действия.

Т

Диаграммы. Диаграммы удобно использовать для показа тенденций между группами данных. Их также можно вставить в слайд разными способами, например: дважды щелкнув пустую рамку диаграммы в слайде с соответствующей разметкой (рис. справа), либо нажать

аблицы. Таблицы удобно использовать для показа связей между груп­пами данных (с точки зрения восприятия информации, таблицы не следует делать более 2-3 столбцов и 3-4 строк). Их можно создавать разными спосо­бами, например: командой Таблица из пункта меню Вставка или пункт меню Вставка – команда Создать слайд, далее - авторазметка с изображе­нием таблицы и Вставка таблицы.

кнопку Добавление диаграммы (на экране появится диаграмма MS Graph и таблица связанных с ней данных). В презентацию можно вставить диаграмму и из других приложений Microsoft Office (например, Word, Excel).

Организационные диаграммы. Организационные диаграммы встав­ляют следующим образом: пункт меню Вставка – команда Создать слайд. Далее выбирают вариант авторазметки с организационной диаграммой.

Д

необходимой диаграммы, используя варианты присоединения рамок (приведенные на рисунке). Используя панель инструментов Диаграмма (рис. внизу) можно «настроить» диаграмму по своему вкусу.

войной щелчок на этом значке вызывает библиотеку диаграмм Organization Chart (рис. справа). В окне следует выбрать тип

Для удаления рамки используется клавиша DEL. Чтобы настроить структуру и форму диаграммы, можно воспользоваться также командами контекстного меню.

Звук, музыка, видеоклип. Вставка видеоклипов, музыки, звука осуще­ствляется из пункта меню Вставка командами Фильмы и звук. Для поиска тех, которые наилучшим образом подходят для презентации имеются раз­личные средства (например, собственная справочная система в коллекции клипов, запускаемая кнопкой Справка). Однако, если не удается найти тре­буемый рисунок, музыку, звук, видео или анимацию, то следует подклю­читься к Clip Gallery Live - Web-узлу, на котором можно просмотреть и за­грузить дополнительные клипы. Чтобы вставить анимированный рисунок GIF из коллекции клипов, нужно выполнить следующие команды: панель ин­струментов Рисование - кнопка Добавить картинку - вкладка Фильмы или Вставка - Рисунок - Из файла. Просмотр анимированного рисунка GIF можно осуществить в режиме Показа слайдов. В PowerPoint нельзя редакти­ровать анимированный рисунок в формате GIF. Его следует изменить в спе­циальном редакторе, а затем снова вставить в слайд. Воспроизведение клипа может начинаться либо автоматически при переходе к данному слайду, либо по щелчку значка соответствующего клипа. Чтобы изменить условие запуска клипа или добавить гиперссылку на него, используется команда Настройка действия из пункта меню Показ слайдов.