Тема 4. Документирование хозяйственных операций как элемент метода бухгалтерского учёта.

1. Роль и значение документов в бухгалтерском учёте.

2. Требования, предъявляемые к составлению бухгалтерских документов.

3. Унификация документов.

4. Понятие и виды недоброкачественных бухгалтерских документов.

5. Учётные регистры, их виды, содержание и назначение.

6. Документооборот на предприятии.

7. Требования, предъявляемые к хранению документов.

Документация – это способ оформления хозяйственных операций документами.

1. Роль и значение документов в бухгалтерском учёте.

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, удостоверяющее право на совершение хозяйственной операции и подтверждающее факт её исполнения.

Значение бухгалтерских документов состоит в том, что хозяйственная операция считается совершённой только тогда, когда она оформлена документами.

Документы представляют собой бумажные бланки, которые печатаются типографским способом, содержат строки и графы, куда заносятся сведения о хозяйственных операциях.

В настоящее время в основном все документы оформляются с помощью компьютерной техники.

Документы служат важнейшим источником информации, с их помощью контролируются действия материально-ответственных лиц, производится анализ хозяйственной деятельности, скрываются различные злоупотребления.

Бухгалтерские документы имеют доказательную силу при рассмотрении дел в судах. Они используются в судебно-бухгалтерской экспертизе.

Но документы имеют юридическую силу только тогда, когда они составлены своевременно и оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями (при их составлении соблюдены все требования).

2. Требования, предъявляемые к составлению бухгалтерских документов.

Для характеристики хозяйственной операции необходимо знать место, время, дату, условия совершения операции, а также лиц, которые принимали в ней участие.

Реквизиты – это показатели, характеризующие хозяйственную операцию (место, время, дата, условия совершения операции, лица, которые принимали участие в операции).

Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

К обязательным реквизитам относятся такие сведения, без которых бухгалтерские документы не могут являться основанием для подтверждения хозяйственной операции. К ним относятся:

1. наименование документа (что имеется в виду);

2. наименование предприятия;

3. дата и место составления документа;

4. содержание хозяйственной операции и её измерители;

5. наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции, а также их подписи и расшифровка подписи.

Дополнительные реквизиты расширяют первичную информацию о произведённых хозяйственных операциях (напр., адрес предприятия, телефон, название банка, где обслуживается предприятие, номер документа). Их может и не быть, но на самом деле они очень важны.

Юридически правильно оформленный документ должен иметь установленную форму. Форма документов – это порядок расположения реквизитов и их совокупность (на бумажном бланке).

В зависимости от мета расположения реквизитов в документах форма документов может подразделяться на зональную, табельную, анкетную и комбинированную.

В зональной форме бланк разграфлен на определенные графы, и каждому реквизиту соответствуют графы (наиболее удобный документ в практике).

Табельная форма документов – продолжение зональной формы, здесь реквизиты расположены и по горизонтали, и по вертикали (форма сложная, используется редко)

При анкетной форме все реквизиты располагаются слева сверху–вниз.

Комбинированная форма сочетает насколько видов форм.