1. Преамбула и определение сторон

В преамбуле оговариваются стороны, заключившие договор:

1. указывается полное юридическое наименование, под которым контрагенты зарегистрированы в государственном торговом реестре государственной регистрации страны по принадлежности;

2. их правовое положение (юридический статус), включая номер и вид лицензии на данную деятельность. При этом, если одна из сторон не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью, то договор может быть признан недействительным. Предпринимательской деятельностью в полном объеме могут заниматься коммерческие организации, которые по ст. 50 I ч. ГК РФ могут создаваться в форме: а) хозяйственных товариществ и обществ (полное товарищество, товарищество по вере, АО, общество с ограниченной или дополнительной ответственностью); б)производственных кооперативов; в)государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Некоммерческие организации/общества или религиозные организации, потребительские кооперативы, благотворительные или иные фонды могут заниматься предпринимательской деятельностью лишь постольку, поскольку это необходимо для их уставных целей. Необходимо непременно проверить, вправе ли контрагент заниматься предпринимательской деятельностью и есть ли у него соответствующая лицензия. Таково требование законодательного акта. Номер, серию и дату выдачи лицензии следует также зафиксировать в преамбуле (Приложение № 1 к Постановлению правительства РФ "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 24. 12.94 № 1418 с изменениями и дополнениями).

3. указывается наименование сторон в тексте контракта (Продавец, Покупатель, Плательщик, Заказчик, Поставщик и т.д.).

Целесообразно точно указывать лицо, подписавшее контракт от имени данной фирмы (т.е. Ф.О.И. и должности), а также указывается основание действия доверенных лиц сторон. Это может быть устав, положение, договор, доверенность и пр. Заключать договоры без доверенности, действуя на основании устава может руководитель предприятия/организации. Полномочия лиц, не являющихся руководителями предприятий/организаций, имеющих статус юридических лиц, должны быть подкреплены доверенностью.

Нужно учитывать, что филиалы и представительства не являются вышестоящим органом, и их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.

В доверенности должны быть подпись только руководителя и печать фирмы, а для государственных и муниципальных предприятий + подпись главного бухгалтера, дата и год выдачи, срок, на который выдана доверенность и объем полномочий лица, подписывающего сделки.

При подписании договора необходимо как следует изучить устав контрагента, особенно, если это касается акционерных обществ.

Так как многие АО в своих уставах ограничивают полномочия руководителя на совершение сделок. Эти ограничения обычно касаются полномочий руководителя на совершение сделок в суммовом 9денежном) выражении.

Судебно-арбитражная практика свидетельствует, что положения Устава о правовом статусе и правоспособности юридического лица имеют значения не только для него самого ( и его учредителей), но и для его контрагента, а также третьих лиц, вступивших с ним в гражданско-правовые отношения.

Пример: В уставе АО "Джонсон" записано, что его генеральный директор правомочен совершать сделки на сумму не свыше 300 млн. руб., а тот берет и подписывает договор не сумму 350 млн. руб. с его контрагентом "Витязь", не знавшем о превышении генеральным директором правомочий и также подписавшим и скрепившим печатью данный договор. Так вот, этот договор может быть признан недействительным по правилам ст. 173, 174 ГК РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Вопросы, отнесенные уставом к исключительной компетенции совета директоров АО, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества. В этом примере - генеральному директору.

Об этом прямо записано в ст. 49, 53 и 103 ГК РФ, но почему-то при заключении договора об этом забывают.

Причем, договор может быть признан недействительным и после того, как вступил в законную силу, исполнен сторонами надлежащим образом, и срок его действия истек.

Правоприменительная практика исходит из принципа: контрагент договорного общества обязан проверить полномочия и правомочия лица, подписывающего договор. Ведь известно, что незнание закона не освобождает от ответственности.

4. В практике заключения контрактов часто возникают случаи, когда товар или услуги заказывает одна сторона, платит другая фирма (например, имеющая валютный счет и СКВ), а получателем является третья организация, не имеющая ни СКВ, ни валютного счета.

В данном случае имеет место заключения сделки в пользу третьего лица.

ГК - ст. 430, 313, 282-387, 785 (перевозка), 930 и 934 (страхование).

Иногда по соглашению сторон в преамбуле делается ссылка на нормативные акты, межправительственные соглашения и др. документы по усмотрению сторон.

Иногда в преамбуле делается ссылка на предшествующую оферту, переговоры, протоколы о намерениях, предварительные контракты с указание места и срока, или номера документа и дата отсылки. По желанию сторон эти документы могут быть приложены к контракту и являются его неотъемлемой частью. Об этом условии в контракте делается соответствующая оговорка (но все это может быть и в разделе "Прочие условия").

Формулировка преамбулы, как правило, универсальна, но в каждом конкретном случае возможны ее различные дополнения.