Часть 3. Завершающий этап

3.1. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

Завершенная выпускная квалификационная работа подписывается студентом-выпускником и предоставляется научному руководителю. После просмотра и одобрения квалификационной работы руководитель подписывает работу и вместе со своим письменным отзывом на нее отдает на подпись заведующему кафедрой.

В своем отзыве научный руководитель характеризует квалификационную работу.

Заведующий кафедрой на основании этого отзыва принимает решение о допуске студента-выпускника к защите квалификационной работы, делая соответствующую запись на титульном листе работы, ставит дату и свою подпись.

Если же заведующий кафедрой считает невозможным допустить студента-выпускника к защите квалификационной работы, этот вопрос рассматривается на засе­дании кафедры в присутствии научного руководителя и при необходимости - студента-выпускника.

Квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, должна быть также направлена на рецензирование. Рецензента назначает заведующий кафедрой по представлению руководителя ВКР.

Отзыв специалиста организации, на материалах которой выполнена квалификационная работа, приравнивается к внешней рецензии (образец оформления отзыва и рецензии см. в приложениях 7,8). Квалификационная работа с отзывом (допуском) выпускающей кафедры, отзывом научного руководителя и рецензента направляется в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты. По желанию студента-дипломника в ГАК могут быть представлены материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной квалификационной работы, например, документы (отзывы, справки), указывающие на практическое использование предложений, печатные статьи по теме работы и другие материалы. В конце отзыва обязательно ставится подпись лица, его составившего, а также печать учреждения, где он работает.

Подготовив квалификационную работу к защите, студент-выпускник готовит вместе с научным руководителем выступление (доклад), наглядную информацию – схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал – для использования во время защиты в ГАК. Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГАК.

Перед защитой выпускной квалификационной работы в ГАК выпускающая кафедра проводит предварительную защиту всех выпускных квалификационных работ. На предзащите должен присутствовать научный руководитель студента-выпускника. Руководит предзащитой выпускных квалификационных работ заведующий кафедрой или его заместитель.

Предварительная защита проводится не позднее, чем за месяц до защиты в ГАК. Замечания и дополнения к квалификационной работе, высказанные на предзащите, обязательно учитываются студентом-выпускником до представления выпускной квалификационной работы в ГАК. На устранение замечаний студенту отводится одна неделя. Если работа студента не соответствует заявленной теме выпускной квалификационной работы, студент не ориентируется в содержании работы, не может ответить на вопросы членов комиссии по предзащите, то он считается не прошедшим предзащиту и не допускается к защите в ГАК. Студент, не явившийся на предзащиту выпускной квалификационной работы, считается не прошедшим ее и не может быть допущен к защите в ГАК. Результаты предзащиты выпускной квалификационной работы оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии по предзащите выпускных квалификационных работ.