8 Стандартная форма документа
Стандартные формы — однотипные документы, используемые главным образом в крупных организациях, связанных с массовым обслуживанием клиентов. Для удобства их обработки, информация, содержащая ответ на один и тот же вопрос, в разных документах заносится в фиксированное по отношению к границам документа поле.
Основой классификации стандартных форм могут служить следующие признаки:1 признак — способ нанесения информации (печатный текст, рукописный текст, метки).
2 признак — геометрическая вариативность полей.
3 признак — наличие явных разделителей полей.
Реквизиты документов
Реквизит (от латинского requisitum - нужное, требуемое) - совокупность обязательных данных, без которых документ не может быть основанием для учёта и не имеет юридической силы. Это обязательные данные, установленные законом или положениями для деловых документов. Отсутствие хотя бы одного из реквизитов лишает его держателя возможности использовать документ по назначению. Именно с помощью реквизитов документам придаётся стандартное оформление.
Реквизиты подразделяются на призрачные и содержательные.
Призрачные реквизиты отображают объекты учёта (наименование основных средств и пр.).
Содержательные реквизиты раскрывают характеристику объекта учёта (сорт, типоразмер и пр.).
Для удобства чтения документа реквизиты размещаются в нём компактно, в одном месте. Нередко они обводятся жирными линиями.
Для того чтобы документы, форма которых не представлена в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, могли использоваться в хозяйственной и управленческой деятельности, а также в бухгалтерском учёте, законодательством установлены определённые условия.
В частности, это наличие следующих обязательных реквизитов:
а) наименование документа;
б) дата составления;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
-
В какой зоне размещаются постоянные пд реквизиты
Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности. В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. К первичным документам относятся платёжка, накладная, справка, акт и т.п.