3. Фізико-хімічна та технічна обробка архівних документів

Фізико-хімічна та технічна обробка архівних документів проводиться з метою: усунення причин прискореного старіння і руйнування архівних документів; відновлення їх властивостей, технічних характеристик, довговічності; відтворення документної інформації на більш стійких носіях. 

Основними видами цієї обробки архівних документів на паперовій основі є: 

- Дезінфекція, дезінсекція, дератизація архівосховищ як сукупність заходів біопрофілактікі, біозахисту та знищення біологічних шкідників в архівосховищах і на архівних документах; 

- Реставрація (реставраційно-консерваційних обробка), як комплекс робіт і технологічних операцій по відновленню властивостей і довговічності оригіналів архівних документів; 

- Відтворення архівних документів з метою створення страхового фонду копій унікальних документів і особливо цінних документів і фонду користування; фото реставрація архівних документів із згаслим і слабо контрастних текстом; заміна оригіналів з недовговічними або зруйнованими носіями копіями для збереження документної інформації та ін.; 

- Палітурка архівних документів;  - Знепилювання архівних документів; 

- Опрацювання архівних документів в режимі аварійно-рятувальних робіт, у тому числі із застосуванням засобів і способів сушіння, дезінфекції, дезінсекції, заморожування, реставрації, відтворення, дезактивації та інших видів цільової обробки. 

Аудіовізуальні та електронні документи в залежності від фізичної природи носія піддаються таким реставраційним і консерваційно-профілактичних робіт: 

а) архівні документи на магнітній стрічці: 

- Очищення поверхні від пилу і частинок бруду на спеціальному очисному обладнанні; 

- Заміні пересохлих і пошкоджених склеювань; 

- Оформлення рулонів магнітної стрічки захисної магнітною стрічкою з двох сторін по 2-2,5 м; 

- Перемотуванні з метою зняття внутрішніх напружень в рулонах магнітних стрічок, що виникли через перепади температури і вологості при зберіганні і транспортуванні архівних документів; 

б) архівні документи на дискових носіях: знепилювання; протиранні антистатиком; 

в) кіно фотодокументи, мікрофільми та фонограми до кінофільмів:  - Знепилювання; 

- Видалення воскових, жирових та інших забруднень; 

- Зміцненню склеювань; 

- Ремонту перфорації; 

- Переробці грубих, жолоблення заплат і склеювань; 

- Ремонту пошкоджених полів кадрів. 

Оригінали фотодокументів піддаються електрохімічної очищенню.  Роботи з фізико-хімічної та технічної обробки архівних документів поділяються на планові і позапланові. 

Планова опрацювання архівних документів проводиться за результатами перевірки їх стану в порядку черговості, встановленої в архіві з урахуванням належності їх до різних ціннісним групам, особливостей фізичного стану архівних документів різних видів і можливостей архіву. Пріоритет віддається унікальним документів і особливо цінних документів.  До позаплановим відносяться роботи, що виконуються в аварійно-рятувальних ситуаціях, пов'язаних з локальним або масовим ураженням архівних документів вогнем, водою, хімічними або радіоактивними речовинами.  Термінові заходи по виділенню, ізоляції, санітарній обробці архівних документів та місць їх зберігання робляться також при ураженні архівних документів біологічними шкідниками. 

Висновок 

Можна зробити ряд висновків: 

Для забезпечення збереженості документів в архіві повинні здійснюватися: 

- Комплекс заходів з організації зберігання, що передбачає створення матеріально-технічної бази зберігання документів (будівля приміщення сховищ, засоби зберігання документів, засоби охорони та безпеки зберігання, кошти кліматичного контролю, засоби копіювання і відновлення пошкоджених документів тощо); 

- Комплекс заходів щодо створення і дотримання нормативних умов зберігання документів (температурно-вологісний, світловий, санітарно-гігієнічний, охоронний режими зберігання). 

Система заходів з організації зберігання повинна забезпечувати збереження документів та контроль їх фізичного стану при надходженні документів до архіву до передачі їх на постійне зберігання. 

Для забезпечення збереженості архівних документів в архівах повинен проводиться наступний комплекс взаємопов'язаних робіт: 

- Створення оптимальних умов зберігання документів; 

- Дотримання порядку видачі справ зі сховища; 

- Перевірка наявності та стану справ; 

- Створення страхового фонду особливо цінних документів і фонду користування; 

- Забезпечення фізико-хімічної збереженості документів. 

Список літератури

1 Банасюкевич В.Д. Актуальні наукові проблеми забезпечення збереженості архівних документів / / Вітчизняні архіви. -2001. - № 2 

2. Уряд обговорює питання збереження і використання архівів / / Вітчизняні архіви. - 2001 .- № 1. 

3. Попова О.М. Забезпечення збереження документів архівного фонду РФ в сучасному законодавстві Російської Федерації і її суб'єктів / / Вісник архівіста. - 2000 .- № 1. 

4 Привалов В.Ф. Забезпечення збереження документальної спадщини в сучасних умовах / / Вітчизняні архіви. - 1999. - № 2.