Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Тернопільський коледж

Реферат

На тему:

«Забезпечення фізико-хімічної збереженості архівних документів»

Підготувала:

студентка ІІ курсу

спеціальності «Діловодство»

Чорнобай Мирослава

Перевірила:

викл. Андрійчук О.В.

Тернопіль. 2011

Зміст

Вступ

1 Створення оптимальних умов зберігання документів.

2. Забезпечення фізико-хімічної збереженості архівних документів.

3. Фізико-хімічна та технічна обробка архівних. документів. Висновок. 

Список літератури .

Вступ

Актуальність теми реферату. Архівіст в даний час - перший, хто має справу з інформацією, створеної минулого. Він зобов'язаний її відібрати і зберегти. Але архів - це не склад, а наукова установа, що виконує завдання формування довготривалої соціальної пам'яті суспільства.  Державні органи, органи місцевого самоврядування, організації та громадяни, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, зобов'язані забезпечувати збереження архівних документів, у тому числі документів з особового складу, протягом термінів їх зберігання, встановлених федеральними законами, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, а також переліками документів, передбаченими Федеральним законом "Про архівну справу в Російській Федерації" від 22 жовтня 2004 року № 125 ФЗ.

Завданням архівістів залишається збереження документів, що відображають особливості діяльності тих чи інших організацій і підприємств. Такими особливостями можуть бути: унікальність діяльності, новизна продукції, трудові, суспільні традиції, участь у міжнародних та регіональних програмах, робота в експериментальних умовах.  Забезпечення збереження документів - основне завдання державних архівів. Складність вирішення завдання визначена тим, що ніхто і ніколи не створював документи для «вічного» зберігання. При цьому архіви щороку поповнюються новими фондами, а реставраційні можливості залишаються скромними. В основі сучасного підходу до вирішення даної проблеми лежить принцип поступового переходу до диференційованого, виборчому принципом забезпечення збереженості архівних документів, з урахуванням їх цінності, фізичного стану.  Диференційований підхід передбачає виділення із загального обсягу зберігаються в архіві документів, так званих пріоритетних об'єктів на рівні фондів, частин фондів, окремих документів. Основою для пріоритетного виділення є два критерії: цінність документів і ознаки фізичного стану, що загрожує їх схоронності (низька потенційна довговічність.). Комплекс заходів щодо створення нормативних умов, дотримання нормативних режимів та належної організації зберігання архівних документів, що виключають їх розкрадання  та втрату і забезпечують підтримання їх у нормальному фізичному стані, забезпечує збереження архівних документів в архіві.  Нормативні умови зберігання архівних документів забезпечуються: 

- Будівництвом, реконструкцією і ремонтом будівель архівів; 

- Створенням оптимальних (нормативних) протипожежного, охоронного, температурно-вологісного, світлового і санітарно-гігієнічного режимів у приміщенні та приміщеннях архіву; 

- Застосуванням спеціальних засобів зберігання і переміщення архівних документів.  Основною метою курсової роботи є дослідження проблеми забезпечення збереженості архівних документів як одного з головних напрямків роботи архівів. Від того наскільки правильно було обрано стратегію зберігання документів, залежать їх фізичний стан і можливості використання в найрізноманітніших цілях. 

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання: 

1. Розглянути заходи щодо забезпечення нормативних умов зберігання документів. 

2. Розкрити порядок застосування спеціальних засобів зберігання і переміщення архівних документів. 

3. Дослідити методику забезпечення фізико-хімічної збереженості документів.