Методика проведения аудита кассовых операций.
Основная задача – подтвердить законность совершения кассовых операций с наличностью.
Основные направления аудита кассовых операций:
-
Проверить состояние внутреннего контроля (в области кассовых операций);
-
Проверить состояние БУ и отражение показателей ФО;
-
Проверить соблюдение законодательства при совершении конкретных операций.
Направление 1 «Оценка состояния внутреннего контроля»
Перед формированием программы проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля над движением ДС. О недостаточной эффективности внутреннего контроля могут свидетельствовать следующие факторы:
-
Отсутствие в организации системы внезапных ревизий кассы (о них должно быть разработано Положение);
-
Отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы;
-
Отсутствие в штате кассира (когда эти функции возложены на другого работника без письменного распоряжения руководителя);
-
Отсутствие договора о полной материальной ответственности кассира;
-
Предоставление права подписи на приходных и расходных ордерах другим лицам.
В ходе аудита аудитору необходимо выяснить:
-
Обеспечена ли сохранность денег при доставке их из банка и во время выдачи зарплаты (если её выдают из кассы);
-
Имеются ли для хранения денег и ценностей сейф или несгораемый шкаф;
-
Соблюдается ли установленный лимит ДС.
По системе внутреннего контроля аудитор должен также проверить:
-
Ознакомлен ли кассир под расписку с порядком ведения кассовых операций;
-
Установлен ли в организации порядок выдачи зарплаты по структурным подразделениям;
-
Своевременность представления отчётов о выданных под отчёт суммах и возврате в кассу неиспользованных ДС;
-
Порядок применения плана счетов
Низкая оценка эффективности внутреннего контроля требует увеличения объема аудита, то есть дополнительных процедур и большего количества документов, попадающих в выборку.
Направление 2 «Проверка состояния БУ и БО».
На этом этапе аудитор проводит сравнительный анализ, при котором проверяется и подтверждается тождество данных:
-
Переходящего остатка по счёту 50 Касса с прошлого отчётного года и вступительного сальдо на начало отчётного года;
-
Перенос остатков с кассового отчёта за прошлый год;
-
Сопоставить кассовые отчёты и первичные документы;
-
Сопоставить кассовые отчёты и кассовую книгу;
-
Сопоставить регистры БУ и кассовых отчётов;
-
Сопоставить журнал-ордер, а также ведомости оборотов и сальдо за каждый месяц, отражённые в главной книге;
-
Сверка статей БО с синтетическим счётом во взаимоувязке с аналитическими счетами
Направление 1 «проверка соблюдения законодательства»
Проверка соблюдения законодательства проходит с Постановлением (решением) ЦБ №40 и подразделяется на несколько этапов:
-
Проверка соблюдения лимита остатки ДС в кассе;
-
Проверка правильности, своевременности и полноты оприходования наличных ДС в кассу (всё на основе выборочной проверки);
- Аудитор проверяет получение ДС в банке по чеку