Створення нового проекту

Для створення нового проекту слід вибрати пункт меню Файл/Создать. Буде створений порожній проект з порожньою базою даних.

Перш за все необхідно задати ключові параметри проекту у вікні відомостей про проект (пункт меню Проект/Відомості про проект), зображеному на рис. 1.3. Установки цього пункту мають визначальне значення для всього подальшого процесу планування.

Рис. 1.3. Вікно відомостей про проект

В системі можливо два варіанти планування проекту, що задаються полем Планування.

Значення дати початку проекту означає, що фіксується початкова дата проекту. Ця дата стає директивної датою початку першої роботи. Решта робіт плануються як можна раніше, тобто для них призначаються найраніші з можливих терміни початку робіт. Дата закінчення проекту є обчислюється величиною і не може бути змінена вручну.

Значення дати закінчення проекту дозволяє зафіксувати кінцеву дату проекту. Ця дата стає директивної датою завершення останньої роботи. Решта робіт плануються якомога пізніше, тобто для них призначаються найпізніші з можливих термінів закінчення робіт. Дата початку проекту обчислюється і не може бути змінена вручну.

Поле Календар встановлює календар (графік) робочого часу, який використовується за умовчанням при плануванні робіт. У якості такого слід використовувати календар, за яким працює більшість співробітників, зайнятих у проекті.

В системі зумовлені три базових календаря:

стандартний - відповідає звичайній 40-годинному робочому тижні з годинною перервою і вихідними в суботу та неділю. Робочим вважається час з 9 до 18 годин;

24 години - безперервний календар робочого часу без перерв і вихідних. Використовується для планування безперервних технологічних процесів (наприклад, виплавка сталі);

нічна зміна - календар, в якому використовується 40-годинний робочий тиждень, але робочим вважається час з 23 до 8 годин з годинною перервою.

Зумовлені календарі можуть не відповідати графіку роботи організації, тому менеджер проекту має можливість змінити зумовлений календар або створити свій власний.

Поле Дата звіту встановлює дату, для якої розраховуватимуться характеристики проекту при формуванні системою різних форм звітності. В основному, цей параметр впливає на показники проекту, пов'язані з етапом його реалізації.

Для збереження нового проекту слід вибрати пункт меню Файл/Зберегти як і задати в діалозі збереження файлу папку, тип файлу - проект і ім'я файлу.

Календарі проекту

Як вже зазначалося вище, в системі зумовлені три базових календаря. Як календаря використовується календар Стандартний. Він відповідає 40-годинному робочому тижні з п'ятьма робочими днями (з понеділка по п'ятницю) і робочим часом з 9 до 18 годин (з перервою з 13 до 14 годин).

Стандартний календар не враховує офіційні свята і вихідні дні, прийняті в конкретній організації. Крім того, графік роботи організації протягом робочого дня може не збiгатися з стандартним. Тому першим етапом роботи з проектом є налагодження сімейства календарів проекту.

Сімейство календарів проекту складається з календарів трьох видів: базові, календарі ресурсів та календарі завдань.

Базовий календар - деяка заготівля календаря, яка відповідає графіку робочого часу організації, підрозділи, співробітників, сумісників, підрядників, окремих робіт проекту. Один з базових календарів (Стандартний) повинен відповідати найбільш поширеній в організації графіку робочого часу і використовується як календар за замовчуванням.

Календар ресурсу - задає графік роботи окремих виконавців або груп виконавців. Цей календар має враховувати конкретні особливості робочого часу співробітників: відпустки, відрядження, відгули, пропуски по лікарняним листам і т.п. Як календаря ресурсу використовується один з попередньо створених базових календарів.

Календар завдання - індивідуальний календар реалізації деякої задачі (роботи) проекту, що відрізняється від стандартного. Календар завдання повинен враховувати її специфіку та особливості. Він призначається з переліку попередньо створених базових календарів.

Створення та редагування базових календарів відбувається в пункті меню Сервіс/Змінити робочий час. Вікно для роботи з календарем зображено на рис. 1.4.

Рис. 3.3. Вікно налаштування календарів

Вкладка Винятки. Відображає список винятків, доданих до календаря. Винятки призначені для введення даних про непрацюючі дні (свята, відпустки, відгули і т.п.) і для створення робочих днів з нестандартним графіком (передсвяткові дні тощо). Виняток задається окремим рядком списку, до якої заносяться назва, дати початку і закінчення винятку. Для видалення рядка зі списку призначена кнопка Видалити, а для редагування параметрів винятку - кнопка Подробиці. Для введення подробиць відкривається окреме вікно, зображене на рис. 1.5. Тут задані параметри виключення Відпустка тривалістю 28 календарних днів з 28.07.08 по 24.08.08. Параметри вікна дозволяють задати вказаний період неробочим (перемикач вихідний) або нестандартним робочим часом (перемикач і список Робочі години); шаблон повторення (група полів Повторити) з інтервалом день, тиждень, місяць, рік; кордону виключення (група полів Межі повторення).

Рис. 1.5 Вікно повідомлень про винятки

Вкладка Робочі тижні. Містить список описів видів використовуваних в проекті робочих тижнів. Робочий тиждень задає робочий графік по днях тижня (з понеділка по неділю). У проекті можна використовувати робочі тижні різних видів: звичайні (нормальний графік), "штурмові" для екстрених випадків (усі дні тижня є робочими, робочий день триває 10 годин), "полегшені" (робочий день триває до обіду) і т.д. В системі зумовлений не видаляється вид За замовчуванням, термін дії якого необмежений. Він використовується для опису нормального робочого графіка, прийнятого в організації. Всі інші опису робочих тижнів уточнюють цей графік в заданий період часу і не повинні перетинатися між собою. Опис робочого тижня складається з назви, дати початку та закінчення її дії, а також графіком роботи, який задається у вікні відомостей, що відкривається кнопкою Подробиці.