Технология работы

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следующим ключам:

• старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Номер группы>;

• промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код пред-мета>;

• младший ключ задайте в строке В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Вид занятий>;

• установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.

• Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:

3. установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

• в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

• В результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.

4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы:

• установите курсор в произвольную ячейку списка записей;

• выполните команду Данные, Итоги;

• в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

• В результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.

5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого

• предмета по всем учебным группам:

• установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду

• Данные, Итоги;

• в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

• В результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.

6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с плюсом.

7. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все. Создайте новые промежуточные итоги, например вида:

• на 1-м уровне — по коду предмета;

• на 2-м уровне — по виду занятий;

• на 3-м уровне — по номеру учебной группы.