Технология работы

1. Проведите подготовительную работу:

• откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

• вставьте новый рабочий лист и переименуйте его — Зар.плата.

2. Создайте таблицу согласно рис. 3.42:

• перед вводом названий столбцов таблицы произведите форматирование ячеек первой строки: выделите строку, вызовите контекстное меню, введите команду Формат, ячеек и на вкладке Выравнивание установите параметры

• введите шапку таблицы (название каждого столбца может занять несколько строк в своей ячейке);

• заполните таблицу исходными данными (константами) в столбцах Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия;

• введите формулы в ячейки второй строки столбцов, содержащих вычисляемые значения, а также в ячейку В6:

• скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов любым известнымспособом;

• проведите сортировку в списке по фамилиям.

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображением на рис. 3.46: г

• установите курсор в любую ячейку области данных;

• введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;

• появились ПОЛЯ (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями,на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками Цлюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу {см, рис. 3.46) дополнительный иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фамилии. Для этого:

• вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите третью строку и

• в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;

• вставьте пустую строку перед строкой Итого', выделите эту строку и в контекстном

• меню выберите команду Добавить ячейки;

• выделите строки с первыми двумя фамилиями, вызовите контекстное меню и

• выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

• выделите строки с остальными фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните

• команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

• сравните полученное изображение с рис. 3.46.

Задание 3

Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам

таблицы, представленной на рис. 3.35.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий.

3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе.

4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы.

5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.

6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.

7. 7Уберите все предыдущие итоги.

8. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.