Задание 1

Структурирование таблицы ручным способом.

Для этого:

1. . Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отобр^кенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.

2. . Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы.

3. . Вставьте пустые разделяющие строки между учебными групййми.

4. . Создайте структурные части таблицы для учебных групп {см, рис. 3.41).

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Код предмета. Таб. № препод..Вид занятий {см. рис. 3.41).

6. . Закройте и откройте структурные части таблицы.

7. Отмените структурирование.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

Технология работы

1. . Проведите подготовительную работу:

• откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

• переименуйте Листб — Структура,

• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца

• записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.

2. . Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:

• установите курсор в область данных списка;

• введите команду Данные, Сортировка.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами:

• выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, номером группы;

• вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.

4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп {см. рис. 3.41). Для этого:

• выделите блок строк, относящихся к первой группе;

• выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся

• окне установите флажок строки ;

• аналогичные действия повторите для других групп.

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Таб. № препод.,Вид занятий (рис. 3.41):

• выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;

• выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <ОК>.

6. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус> или <Плюс>.

7. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

Задание 2

Автоструктурирование таблицы и введение дополнительного иерархического уровня

структуры ручным способом.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с именем Spisok', вставьте и переименуйте новый рабочий лист.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы {см. рис. 3.42), в которой: в столбцы Фамилия, Зар.плата. Надбавка, Премия надо ввести константы

• в строке Итого подсчитываются суммы по каждому столбцу;

• в остальные столбцы надо ввести формулы:

• Подоходный налог = 0,12'^Зар.плата

• Пенсионный фонд = 0,01* Зар.плата

• Общий налог = Подоходный налог + Пенсионный фонд

• Итого доплат = Надбавка + Премия

• Сумма к выдаче = Зар.плата — Общий налог + Итого доплат

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображением на рис. 3.43.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и кнопки со знаками плюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу {см. рис. 3.43) дополнительный иерархический уровень по строкам и сравните полученное изображение с рис. 3.46.