Основные компоненты Microsoft Outlook
КАЛЕНДАРЬ
Календарь – это электронный аналог настольного перекидного календаря, имеющий более широкие возможности.
ОРГАНИЗАТОР ЗАДАЧ
Компонент Организатор задач представлен на панели Ярлыки Outlook кнопкой Задачи. Функционально он предназначен для планирования конкретных работ и контроля их исполнения.
ОБРАБОТЧИК СООБЩЕНИЙ
Этот компонент выполняет функции «центра связи» Outlook. Основным видом обрабатываемых сообщений являются сообщения электронной почты. Кроме того, обрабатываются сообщения и других служб, например почта на основе Web и документов, отправленных по локальной сети.
ОРГАНИЗАТОР КОНТАКТОВ
Этот компонент является по своей сути адресной книгой с расширенными возможностями. В него заносятся подробные сведения о людях и организациях. Данные из папки Контакты напрямую используются остальными средствами Microsoft Outlook и другими приложениями Microsoft Office. Набор фильтров позволяет сортировать данные различными способами в зависимости от конкретной задачи. Так, например, если известно только имя человека, с которым необходимо связаться, его данные можно разыскать, включив сортировку по имени.
Папка Контакты имеет некоторые полезные функции, необходимые при интенсивной работе в Интернете. В частности, лицам (организациям) можно ставить в соответствие сертификат открытого ключа электронной подписи.
Интерфейс Outlook
Панели инструментов
Строка меню
Строка заголовка папки
Рабочее поле
Панель ярлыков
Группа ярлыков
9. Дайте определение понятия «база данных» (бд). Опишите модель данных. Охарактеризуйте виды бд, их отличия
База данных (БД) — это совокупность данных, организованных по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и манипулирования данными. " Обычно БД содержат данные какой-либо предметной области.
База данных состоит из записей.
Запись — это совокупность полей, логически связанных между собой. Состав и последовательность входящих в запись полей образуют ее структуру.
Поле — это поименованная единица данных, которая соответствует отдельной неделимой единице информации.
Данные — информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека.
Объект — некоторая часть реального мира, которая может быть рассмотрена как единое целое. Объект наделен определенным набором характеристик (свойств), которые позволяют отличить его от других объектов.
МОДЕЛИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ
Основой любой базы данных является модель данных. Такая модель представляет собой совокупность правил формирования структур данных и операций для поиска и модификации данных. Объекты этих данных составляют БД. Различают три основные модели данных: иерархическую, сетевую и реляционную.
1. Иерархическая модель данных представляется графом, вершины которого расположены на разных иерархических уровнях. Ее графическое изображение отдаленно напоминает перевернутое дерево: есть корень, ветви, листья и т. д. Вершина, находящаяся на самом верхнем уровне, называется корнем и не подчиняется ни одной другой вершине. Уровень корня является нулевым. Уровни других вершин определяются расстоянием от них до корня. Каждая вершина такого дерева связана только с одной вершиной, расположенной на более высоком уровне. Пример иерархической структуры приведен на рис. 6.1.
Из построенной модели видно, что каждый ученик (например, Ученик 1) может быть учащимся только одного класса (например, Класс «А») и каждый класс может быть в составе только одной конкретной школы.
2. В отличие от иерархической в сетевой модели принята свободная связь между вершинами разных уровней. Вершина может иметь множество подчиненных вершин, и существует множество вершин, которым подчинена она. Сетевая модель данных представлена на рис. 6.2. Из этой модели видно, что в одном классе (например, Класс «А») могут преподавать разные предметы несколько учителей. В то же время один учитель (например, Учитель математики) может обучать учеников в нескольких классах.
3. БД в реляционной модели представляется в виде двумерных таблиц. Каждая таблица содержит фиксированный набор столбцов (полей) и переменный набор строк (записей). Каждое поле реляционной БД должно иметь уникальное (неповторяемое) имя, тип поля и другие дополнительные характеристики, например такие, как длина, формат и т. п. Все поля в таблице должны быть однородными, т. е. все данные, содержащиеся в одном поле, должны иметь один и тот же тип, длину и т. п. В реляционных таблицах отсутствуют одинаковые строки, а порядок следования строк и столбцов может быть произвольным. Реляционная модель данных обычно состоит из нескольких таблиц, которые связываются между собой по ключевому полю - полю, однозначно определяющему соответствующую запись. Ключ может состоять из одного или нескольких полей. Каждое значение ключевого поля в пределах одной таблицы должно быть уникальным. Реляционная модель предоставляет более удобные, чем в других моделях, поиск и сортировку данных. Примером реляционной модели данных может служить БД, приведенная в табл.
В данной таблице ключевым полем может быть Поле 1, так как номер личного дела будет однозначно определять запись, содержащую сведения о каждом учащемся. Можно было бы выбрать в качестве ключевого поля и Поле 2 (Ф.И.О учащегося), но в одной школе вполне могут учиться несколько учащихся с одинаковыми фамилиями и инициалами, например может быть несколько Ивановых И.И.