6. Дайте определение понятия «табличный процессор». Охарактеризуйте назначение, возможности и недостатки табличного процессора ms excel. Опишите структуру интерфейса среды ms excel

Табличный процессор – это программа, предназначенная для действий с электронными таблицами.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Самым распространенным табличным процессором является MS EXCEL.

Возможности MS EXCEL:

• Работа с совокупностью таблиц;

• Задание в таблицах чисел, формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменении исходных данных;

• Построение диаграмм по данным таблицы;

• Большой выбор встроенных функций;

• Автоматическое заполнение ячеек последовательностями;

• Возможность работы с внешними базами данных;

• Управление параметрами текста;

• Вывод таблиц на печать;

• Возможность создания макросов

• Проверка орфографии;

• Поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование ЭТ в качестве простейшей БД.

Окно excel

Строка формул

Строка заголовка

Системное меню Excel Кнопки управления

Строка состояния Линейки прокрутки

1. Системное меню Excel

Содержит команды, определяющие размер и положение окна Excel,а также команду завершения работы с программой.

2. Строка заголовка

Содержит имя приложения (Microsoft Excel) и имя рабочей книги (имя файла)

Содержит три кнопки управления окном для сворачивания, изменения размеров и закрытия окна программы.

3. Строка меню

Содержит имена раскрывающихся ниспадающих меню.

4. Панели инструментов

Содержат кнопки, предназначенные для быстрого выбора определенной команды. Набор и количество кнопок на панели инструментов и её положение вы можете определить сами. Команда ВИДПанели инструментов вызывает на экран окно диалога со списком всех панелей. Наиболее употребительными являются панели Форматирования и Стандартная.

5. Строка формул

В ней отображаются вводимые данные и формулы. Состоит из поля имени (содержит адрес или имя активной ячейки или диапазона ячеек) и поля содержимого строки формул. Задать отображение или сокрытие формул на экране можно с помощью команды меню Вид.

6. Строка состояния

Содержит различную справочную и служебную информацию

7. Опишите порядок построения диаграмм в ms excel

Создание диаграммы по умолчанию:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек;

2. Нажать клавишу F11 для создания диаграммы с установками по умолчанию. На новом листе появится диаграмма.

Для распределения данных по строкам, а не по столбцам, произвести действия:

1. Выполнить команды Диаграмма→Исходные данные

2. На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна поставить переключатель Ряды в положение строках

3. Нажать ОК.

Создание диаграммы с помощью мастера диаграмм:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек;

2. Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов

или выполнить команды меню Вставка→Диаграмма

3. Следуя указаниям Мастера диаграмм, выбрать тип диаграммы, подтвердить источник данных, создать заголовок, внести изменения в сетку. При необходимости добавить легенду и подписи данных.

4. Указать место вставки диаграммы: на текущий лист или отдельный

5. Нажать кнопку Готово.