- •3. Оценка эффективности работы кадровых служб
- •1.Теоретические основы организации деятельности кадровой службы предприятии
- •1.1. Кадровая служба предприятия: понятие, функции, задачи
- •1.2. Структура кадровой службы
- •1.3. Оценка эффективности работы кадровых служб
- •2. Анализ организации деятельности кадровой службы предприятия оао "уралхиммаш"
- •2.1. Характеристика предприятия как объект исследования
- •2.2. Анализ кадрового состава исследуемого предприятия
- •2.3 Анализ кадровой службы на оао "Уралхиммаш"
- •3. Рекомендации мероприятия по совершенствованию работы с кадровой службой оао "уралхиммаш"
- •3.1. Предлагаемые мероприятия по совершенствованию кадровой службы
- •3.2. Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий
2.2. Анализ кадрового состава исследуемого предприятия
Главный потенциал завода заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим основные данные и показатели, характеризующие персонал ОАО «Уралхиммаш» (см. табл. 2.2.).
Таблица 2.2
Структура персонала ОАО «Уралхиммаш» по категориям работников, 2007 -2009 г.
Категория персонала |
годы |
Отклонение |
|||||||
2007 |
2008 |
2009 |
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
||||
чел. |
чел. |
чел. |
Абс. |
Отн.% |
Абс. |
Отн.% |
Абс. |
Отн%. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Специалисты |
45 |
51 |
46 |
6 |
113,3 |
-5 |
90,2 |
1 |
102,2 |
Руководители |
32 |
35 |
29 |
3 |
109,3 |
-6 |
82,8 |
-3 |
90,6 |
Служащие |
52 |
55 |
49 |
3 |
105,8 |
-6 |
89,1 |
-3 |
94,2 |
Рабочие |
1872 |
1849 |
1726 |
-23 |
98,8 |
-123 |
93,3 |
-146 |
92,2 |
Всего: |
2001 |
1990 |
1850 |
-11 |
100 |
-140 |
100 |
-151 |
100 |
рис.2. Структура персонала ОАО «Уралхиммаш» по категориям работников
Как видно из данной таблицы 2.2 , наблюдается динамика уменьшения персонала. Основную долю в структуре занимают рабочие цехов. В 2009 году наблюдается снижение численности рабочих на 146 человек (или на 92,2%) по сравнению 2007 годом. Так же происходит уменьшение специалистов, руководителей и служащих. В 2009 году произошло уменьшение специалистов на 1 человек (или на 102,2 %) по сравнению с 2007 годом, руководители в 2009 году наблюдается снижение на 3 человека (или на 90,6 % по сравнению с 2007 годом, а служащих в 2009 году произошло уменьшение на 100 человек (или на 92,6 %) по сравнению с 2007 годом. Одним из наиболее важнейших моментов в деятельности кадровых служб и администрации предприятия является прием и увольнение работников. Частая сменяемость кадров отрицательно сказывается на эффективности производства, так как производительность новых работников, как правило, ниже, чем у проработавших некоторый срок.
Во-первых, снижается качество труда и продукции, падают темпы роста производительности труда (так происходит из-за того, что лица, подавшие заявления на увольнение, перестают работать с прежним усердием, а также из-за неопытности части персонала).
Во-вторых, увеличиваются расходы на подготовку и переподготовку персонала. Кроме того, негативное влияние текучести кадров сказывается на стабильности коллективов, формировании у работников трудовой активности и как итог – на создании здорового микроклимата.
Движение рабочей силы на предприятии, связанное с приемом и увольнении работников, является важным объектом анализа, поскольку уровень стабильности кадров - один из факторов, оказывающих влияние на производительность труда и эффективность производства. (см.табл.2.3)
Таблица 2.3
Анализ движения рабочей силы на предприятии ОАО "Уралхиммаш"
Показатель |
Года |
Отклонение |
|||||||||
2007 |
2008 |
2009 |
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
||||||
Абс. |
Отн.% |
Абс. |
Отн. |
Абс. |
Отн%. |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||
Среднесписочная численность , чел. |
2001 |
1990 |
1850 |
-11 |
99,4 |
-140 |
93,0 |
-151 |
92,5 |
||
Принято на работу чел., всего |
69 |
87 |
71 |
18 |
126,1 |
-70 |
81,6 |
2 |
102,9 |
||
Уволено работников чел., всего |
40 |
115 |
175 |
72 |
287,5 |
135 |
152,2 |
135 |
437,5 |
||
Количество работников, уволившихся по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины |
35 |
105 |
165 |
70 |
300 |
60 |
157,1 |
130 |
471,4 |
||
Коэффициент оборота по приему |
3,4 |
4,4 |
3,8 |
|
|
|
|
|
|
||
Коэффициент оборота по выбытию |
2,0 |
5,8 |
9,4 |
|
|
|
|
|
|
||
Коэффициент текучести кадров |
1,7 |
5,3 |
8,9 |
|
|
|
|
|
|
рис. 3.Анализ движения рабочей силы на предприятии ОАО "Уралхиммаш"
Из данной таблицы наблюдается высокий показатель коэффициента текучести кадров. В 2007 году показатель был низким и составил 1,7 %, а к 2009 году составил 8,9 %. Также наблюдается подъем и спад коэффициента оборота по приему. В 2007 году показатель был низким и составил 3.8 %, в 2008 году - 4,4 %, а в 2009 году 3,8 %. Важно отметить, что растет количество уволенных работников: в 2007 году составило 40 человек, а в 2009 году - 175 человека.
Можно сделать вывод о выраженной тенденции сокращения и большой текучести работников предприятия.
Одной из главных причин увольнения работников по собственному желанию является неудовлетворенность заработной платой. Причем эта причина в большей степени касается рабочих, хотя велико ее влияние и на процесс текучести среди служащих.
Вторая причина – уровень нормирования труда. Там, где совершенствованию нормирования не уделяется должного внимания, своевременно не обеспечивается пересмотр норм выработки, там появляются так называемые выгодные и невыгодные работы.
Следующая по важности причина – это неудовлетворенность условиями и организацией труда. К ним относятся, прежде всего, вредность производства, большие физические нагрузки, монотонный режим работы и т.д.
Текучесть кадров в определенной степени зависит от состояния трудовой дисциплины, так как количество уволенных за виновные действия (прогулы, пьянство и т.д.) остается большим. Поэтому кадровикам и администрации предприятия необходимо организовать профилактическую работу с нарушителями трудовой дисциплины так, чтобы увольнение было последней и крайней мерой воздействия в ряду таких мер, как обсуждение нарушителей на собраниях коллективов, лишение полностью или частично премии, перенос трудового отпуска с летнего периода, не предоставление путевок, уменьшение продолжительности трудового отпуска на количество дней прогула, лишение на определенный период права на материальную помощь и т.д.
В ходе анализа использования трудовых ресурсов особое внимание уделяется анализу качественного состава работников. Целесообразно анализировать качественный состав по следующим показателям: возраст, пол, образование, стаж работы.
Таблица 2.4
Кадровый состав трудовых ресурсов по возрастной структуре ОАО “Уралхиммаш ” , 2007-2009 г.
По возрасту |
2007 |
2008 |
2009 |
Абс. отклонение |
Доля % |
||||
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
16-24 |
156 |
150 |
125 |
-6 |
-25 |
-31 |
96,2 |
83,3 |
80,1 |
25-29 |
304 |
311 |
320 |
7 |
9 |
16 |
102,3 |
102,9 |
105,3 |
30-39 |
710 |
715 |
654 |
5 |
-61 |
-56 |
100,7 |
91,5 |
92,1 |
40-49 |
690 |
677 |
689 |
-13 |
12 |
-1 |
98,1 |
101,8 |
99,9 |
50-54 |
132 |
129 |
62 |
-3 |
-67 |
-70 |
97,7 |
48,1 |
47,0 |
55 и старше |
9 |
8 |
- |
-1 |
8 |
9 |
88,9 |
0 |
0 |
ИТОГО: |
2001 |
1990 |
1850 |
-11 |
-140 |
-151 |
100 |
100 |
100 |
рис.4. Кадровый состав трудовых ресурсов по возрастной структуре ОАО “Уралхиммаш ”
Из данной таблицы видно, что основную долю в группе рабочих по возрасту занимают люди в возрасте от 30-39 лет, что показывает о достаточной обеспеченности наиболее качественными трудовыми ресурсами (т.е. уже имеются навыки, опыт квалификация и т.д.). Из данной таблицы видно, что численность работников пенсионного возраста за период 2007-2008 года практически не изменилась, но в 2009 г.численность пенсионного возраста была сокращена и отправлена на пенсию, это говорит о том, что руководство приняло решение об освобождении рабочих мест, с целью обеспечить занятость уже имеющихся работников, у которых наблюдаются простои в работе.
Анализ кадрового состава по полу приведен в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Кадровый состав трудовых ресурсов по половому признаку ОАО “Уралхиммаш” , 2007-2009 г.
По полу |
2007 |
2008 |
2009 |
Абс. Отклонение |
Доля % |
||||
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
||||
Мужчины |
1389 |
1347 |
1266 |
-42 |
-81 |
-123 |
97,0 |
94,0 |
91,1 |
Женщины |
612 |
643 |
584 |
31 |
-59 |
-28 |
105,1 |
90,8 |
95,4 |
Итого |
2001 |
1990 |
1850 |
-11 |
-140 |
-151 |
100 |
100 |
100 |
рис.5. Кадровый состав трудовых ресурсов по половому признаку ОАО “Уралхиммаш”
Из данной таблицы видно, что наибольшую долю занимают мужчины. Количество мужчин в среднем за три года составляет 1334 чел, женщин – 613 чел.
Таблица 2.6
Кадровый состав трудовых ресурсов ОАО “УралХиммаш” по уровню образования, 2007-2009 г.
По образованию |
2007 |
2008 |
2009 |
Абс. Отклонение |
Доля % |
||||
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
||||
Базовое |
110 |
85 |
90 |
-25 |
5 |
-20 |
77,3 |
105,9 |
81,8 |
Среднее |
690 |
723 |
650 |
33 |
-73 |
-40 |
104,8 |
89,9 |
94,2 |
Среднее специальное |
780 |
826 |
790 |
46 |
-36 |
10 |
105,9 |
95,6 |
101,3 |
Высшее |
421 |
356 |
320 |
-65 |
-36 |
-101 |
84,6 |
89,9 |
76,0 |
Итого |
2001 |
1990 |
1850 |
-11 |
-140 |
-151 |
100 |
100 |
100 |
рис. 6.Кадровый состав трудовых ресурсов ОАО “УралХиммаш” по уровню образования
Из данной таблицы видно, что не значительная доля всех работников имеет высшее образование, и резко выражена тенденция к уменьшению доли работников, имеющих базовое образование. Самую большую долю в общем числе составляют работники со средним специальным образованием. Однако с сокращение общей численности работников завода ведет к уменьшению каждой категории работающих.
Рассмотрим кадровый состав трудовых ресурсов.(см.табл.2.7)
Таблица 2.7
Кадровый состав трудовых ресурсов ОАО “Уралхиммаш” по трудовому стажу, 2007-2009 г.
По трудовому стажу, лет |
2007 |
2008 |
2009 |
Абс. Отклонение |
Доля % |
||||
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
2008 к 2007 |
2009 к 2008 |
2009 к 2007 |
||||
До 5 лет |
179 |
110 |
85 |
-69 |
-25 |
-94 |
6,1 |
77,3 |
47,5 |
От 5 до 10 |
799 |
780 |
770 |
-19 |
-10 |
-29 |
9,8 |
98,7 |
96,4 |
От 10 до 15 |
790 |
830 |
810 |
40 |
-20 |
20 |
10,5 |
97,6 |
102,5 |
От 15 до 20 |
145 |
160 |
125 |
15 |
-35 |
-20 |
11,0 |
78,1 |
86,2 |
Свыше 20 |
88 |
110 |
60 |
22 |
-50 |
-28 |
12,5 |
54,5 |
68,2 |
Итого |
2001 |
1990 |
1850 |
-11 |
-140 |
-151 |
100 |
100 |
100 |
рис.7. Кадровый состав трудовых ресурсов ОАО “Уралхиммаш” по трудовому стажу
Из данной таблицы видно, что основную долю среди рабочих по трудовому стажу занимают работающие от 5-10 лет до 15-20 лет. Это свидетельствует о том, что ОАО “Уралхиммаш” обеспечено квалифицированными кадрами, которые имеют большой опыт, однако следует заметить, что потребность в молодых инновационных специалистах крайне важна любому предприятию, несмотря на то, что среди этой категории работающих самая высокая текучесть кадров.