Міністерство освіти та науки України

Національний технічний університет України

«Київський політехнічний інститут»

Факультет менеджменту та маркетингу

Модульна контрольна робота

предмет: «Технічні та програмні засоби сучасного офісу»

Варіант № 7

Виконала

студентка ІІІ курсу

Перевірила:

Чупріна М. О.

Київ 2010 р.

Зміст

Зразок наказу по особовому складу 12

Список використаної літератури: 13

1. Довідка юридичного характеру: формуляр, приклад складання.

Інформаційно-довідкові документи - це найбільш численні групи документів, що містять інформацію щодо фактичного стану справ, які беруться до уваги та можуть бути підставою для прийняття рішення.

Довідка - документ, що містить опис та підтвердження тих або інших фактів та подій. Довідки бувають двох видів:

• довідки, які засвідчують юридичний факт і видаються громадянам та суб'єктам (найчастіше особистого характеру);

• довідки інформаційного характеру, що містять опис фактів та подій, які складаються за запитами або вказівкою об'єктів та посадових осіб і суб'єктів.[5]

Найчастіше видаються довідки громадянам з підтвердженням місця навчання, роботи та проживання, заробітної плати та ін. Оскільки ситуації, з приводу яких видають довідки, досить типові, то використовують уніфіковані трафаретні бланки, в котрих частину тексту віддруковано й позначено місця для внесення деяких змінних реквізитів. [3]

Вимоги щодо оформлення довідки юридичного характеру:

• довідку юридичного характеру складають на загальному бланку, який має чіткі реквізити:

  • назва міністерства, якому підпорядкована організація, (для державних);

  • повна назва організації, установи, що видає довідку;

  • дата видачі;

  • місце укладання;

  • назва документа та його номер (посередині);

  • текст (прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, якій видається довідка (у називному відмінку);

  • назва установи, закладу, до яких подається довідка. (У тексті слід уникати архаїчних зворотів типу: «Цим повідомляємо», «Пред'явник цього...», «...дійсно проживає...», «... справді працює...», «... зараз навчається...» та ін. );

  • посада укладача, керівника (ліворуч), ініціали та прізвище;

  • печатка. [1]

• текст довідки починають із указівки в називному відмінку прізвища, імені, по батькові особи, про яку подають відомості;

• у кінці тексту необхідно вказати установу, до якої цю довідку надають;

• якщо є адресат, наприкінці тексту не вказують, куди направляють довідку;

• оформлюють такі довідки в одному екземплярі. [2]

Як службові, так і особисті довідки укладаються посадовими особами або уповноваженими органами на вимогу конкретної службової особи та на запит або за вказівкою вищої організації, установи. Частіше для цього використовують бланки організації чи підприємства, до яких вносять індивідуальний конкретний зміст і реквізити.

Довідки, що відображають основну діяльність організації, можуть бути зовнішніми і внутрішніми.

Зовнішні довідки укладаються для подання до іншої, як правило, вищої організації і підписуються, крім укладача, ще й керівником організації чи установи та завіряються печаткою.

Внутрішні - укладаються для подання керівництву організації або на розгляд до колегіального органу, підписуються лише укладачем і не потребують печатки. [4]

Зразок довідки юридичного характеру

Міністерство освіти і науки України

Кіровоградський кооперативний

коледж економіки і права

ім. М.П.Сая

Обліково-економічне відділення

ДОВІДКА

№ 89-ВК 23.01.2009

м. Кіровоград

Видана Приходьку Анатолію Васильовичу в тому, що він є студентом третього курсу, групи Б-04-21 обліково-економічного відділення Кіровоградського кооперативного коледжу економіки і права ім. М.П. Сая денної форми навчання за спеціальністю «Бухгалтерський облік та аудит» до 30.06.2009 року.

Видана для пред’явлення за місцем вимоги.

Завідуючий обліково-економічним

відділенням (підпис) П.Г.Гнатюк

Печатка навчального закладу

Секретар (підпис) Р.О. Філімонова