2.3. Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Ф.И.О. водителя» и «Сделано тонно-километров» «Таблицы 1» построила стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделила в «Таблице 1» интервалы ячеек: A2:A10 (Ф.И.О. водителя) и D2:D10 (Сделано тонно-километров), удерживая клавишу CTRL. Диаграмму создавала с помощью Мастера Диаграмм, которую вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге Мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы.

На втором шаге выбирается диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазон A2:A10 и D2:D10, в окне Мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах». В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный вид.

На третьем шаге открывается диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - название диаграммы «Сделано тонно-километров», легенду – расположение - сверху).

На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы .

Рисунок 2. Стандартная диаграмма для Таблицы 1.

Аналогично построим диаграмму для Таблицы 2, указав вид диаграммы Нестандартные, и поместим ее на имеющемся листе. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Сделано тонно-километров» и «Сумма зарплаты». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа). Для построения использовала данные «Таблицы 2».

Таблица 2. Расчёт зарплаты водителей

Ф. И. О. водителя

Расценка за 1 тонно-километр, руб.

Сделано тонно-километров

Сумма зарплаты, руб

2 Описание выполнения работы

2.1. Заполнение таблицы 1

Устанавливаем стрелку на ячейку А1 и напишем название таблицы «Расчёт тонно-километров водителей». Если текст в ячейку не помещается, то можно увеличить ширину ячейки, установить перенос слов внутри ячейки Формат→Ячейки→Выравнивание→Установить флажок «Переносить по словам».

Таблица 1. Расчёт тонно-километров водителей

Ф. И. О. водителя	Перевезено груза, т	Расстояние первозки, км	Сделано тонно-километров
Кротов Петр Сергеевич	30	1000	30000
Гончаров Сергей Викторович	20	1500	30000
Авербух Олег Николаевич	15	900	13500
Пушкин Семен Демидович	16	3100	49600
Соколов Алексей Вионидович	10	600	6000
Поляков Юрий Васильевич	8	1200	9600
Смирнов Андрей Валерьевич	18	700	12600
Самичев Тимур Вадимович	21	450	9450

Чтобы найти расчеты в столбце «Сделано тонно-километров» воспользуемся формулой = B4*C4, которую введем в ячейку D4. Технология автоматического заполнения следующая:

• Замаркируем ячейку D4

• В правом нижнем углу выделенной области встать на маркер заполнения, курсор примет вид черного «крестика»

• Нажать левую кнопку мыши и буксировать в направлении заполнения ряда, а затем отпустить мышь.

Переименовываем Лист 1 на Таблица 1.