1.2. Расчеты в таблицах

Расчеты производила по формулам, используя, мастер функций и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец «Сделано тонно- километров». Для этого ввела в ячейку D3 следующую формулу =В3/С3, а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения, выделила ячейку, в которой производила расчет (D3), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D3:D11).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек используется инструмент автосуммирование (значок на панели инструментов). Установила курсор в ячейку В11 «Таблицы 1», нажала кнопку (в самой ячейке и в строке формул появляется функция =СУММ (В2:В10)), нажала клавишу «Enter». Остальные рядом стоящие ячейки С11 и D11, заполнила автозаполнением

В «Таблице 2» нашла значение ячеек столбца D («Сумму зарплаты в рублях») по формуле: D3=C3*B3, а остальные ячейки заполнила автозаполнением.

Для вычисления итоговой логической функции открыла окно «Мастера функций». Далее выбрала функцию «если», указала в строке Логическое выражение СУММ(D4:D11)/8>1000, Значение если истина СУММ(C4:C11)/8, иначе Увеличить количество перевозок.

Общий вид функции:

=ЕСЛИ(СУММ(D4:D11)/8>1000;СУММ(C4:C11)/8;"Увеличить количество перевозок")

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных «Таблицы 1» с данными «Таблицы 2».

При связывании таблиц применилf команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Количество реализованной продукции», так как этот столбец имеется и в «Таблице1» (лист-источник) и в «Таблице 2» (лист-приемник).

Выделила ячейки А2:А10 и D2:D10 (удерживая клавишу CTRL) из «Таблицы 1» и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в «Таблице 2» на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В10 «Таблицы 2» появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как например, =Таблица 1!D2).

В результате, если изменять данные в столбце «Сделано тонно-километров» из «Таблицы 1», произойдут соответствующие изменения в «Таблице 2» аналогичного столбца.

2. Управление и графическое отображение данных

2.1. Сортировка данных

Отсортировать базу данных в порядке возрастания текстового столбца.

Для того чтобы отсортировать базу данных в порядке возрастания текстового столбца следует выбрать любую ячейку этого столбца базы данных и выполнить команду Данные→Сортировка. Появится окно диалога, в котором в поле Сортировать должно автоматически выбраться им. Указать порядок сортировки по возрастанию.

Таблица 1 после сортировки.

Ф. И. О. водителя	Перевезено груза, т	Расстояние перевозки, км	Сделано тонно-километров
Авербух Олег Николаевич	15	900	13500
Гончаров Сергей Викторович	20	1500	30000
Кротов Петр Сергеевич	30	1000	30000
Поляков Юрий Васильевич	8	1200	9600
Пушкин Семен Демидович	16	3100	49600
Самичев Тимур Вадимович	21	450	9450
Смирнов Андрей Валерьевич	18	700	12600
Соколов Алексей Вионидович	10	600	6000

Перед использованием автофильтра нужно поместить курсор внутрь списка. Команда Данные→Фильтр→Автофильтр активизирует автофильтр. У каждого заголовка столбца Excel установить автофильтр в виде кнопки открывающего списка. Затем делаем фильтрацию по критерию «Условие…» из диалогового окна, вызванного нажатием левой кнопки мыши по стрелке. В появившемся окне указать «начинается с» - с. Проводить фильтрацию для первого столбца.

Рисунок 1. Пользовательский автофильтр.

Таблица 1 после фильтрации

В результате работы автофильтра Excel выводит отфильтрованные строки и отображает их номера синим цветом.