- •Тема 8. Організаційне проектування. Лекція 8.
- •8.1. Сутність, підходи та етапи організаційного проектування.
- •8.2. Елементи проектування організації.
- •8.3. Класифікація організаційних структур управління. Вступ
- •8.1. Сутність, підходи та етапи організаційного проектування.
- •Характеристика та умови ефективного використання механістичного та органічного підходів до проектування організації [8, c. 198]
- •8.2. Елементи проектування організації.
- •Співвідношення лінійних і функціональних зв’язків із деякими аспектами діяльності організації
- •Переваги та недоліки централізації
- •Переваги та недоліки децентралізації
- •8.3. Класифікація організаційних структур управління.
- •Залежність кількості контактів менеджера від чисельності підлеглих
- •Переваги та недоліки
- •Експортною фірмою зі зв'язками, пов'язаними з передачею спеціалізованих повноважень
- •Література
- •Матеріали для самостійного опрацювання з теми 8.
- •8.4. Методи та ситуаційні чинники проектування організації.
- •8.5. Аналіз організаційних структур управління.
- •8.4. Методи та ситуаційні чинники проектування організації.
- •1. Стан зовнішнього середовища.
- •2. Технологія роботи всередині організації.
- •3. Стратегічний вибір керівництва організації стосовно її цілей.
- •8.5. Аналіз організаційних структур управління.
- •2. Коефіцієнт централізації управління:
- •3. Коефіцієнт територіальної концентрації:
- •4. Коефіцієнт керованості:
- •5. Коефіцієнт зайнятості персоналу в апараті управління:
- •6. Коефіцієнт дублювання функцій:
- •7. Коефіцієнт оперативності управління:
- •8. Коефіцієнт ефективності організаційної структури управління:
- •9. Коефіцієнт ефективності управління:
- •10. Інтегрований показник організаційної структури:
- •Література.
2. Коефіцієнт централізації управління:
Кц = Ст. / (Ст. + См),
де Кц - коефіцієнт централізації управління;
Ст - кількість працівників топ-менеджменту (вищий рівень управління);
См - кількість працівників мідл-менеджменту (середній рівень управління).
Чим менший коефіцієнт від 1, тим більший ступінь децентралізації на підприємстві.
3. Коефіцієнт територіальної концентрації:
Кт.к. = Сп.т. /S,
Кт.к. – коефіцієнт територіальної концентрації;
Сп.т. – кількість підприємств даного типу, які діють в одному регіоні;
S – площа даного регіону.
4. Коефіцієнт керованості:
Кк = Нк / Фк,
де Кк – коефіцієнт керованості;
Нк – середня норма керованості для управлінців відповідного рівня (для керівників вищої ланки – 6-8 чоловік, в окремих випадках 10-12, для керівників нижчої ланки – 20-25 чол.);
Фк – фактичний рівень керованості на підприємстві.
Коефіцієнт керованості свідчить про ефективність використання управлінського персоналу. Так, при значенні Кк <1 на підприємстві відчувається нестача управлінських кадрів, оскільки фактична норма керованості значно розширена. Кк > 1 свідчить про надто розгалужений управлінський апарат, оскільки кожен управлінець у своєму підпорядкуванні має невелику кількість підлеглих.
5. Коефіцієнт зайнятості персоналу в апараті управління:
Кз = Су / Спвп,
де К3 –- коефіцієнт зайнятості персоналу в апараті управління;
Су – чисельність апарату управління;
Спвп – чисельність промислово-виробничого персоналу. Цей показник характеризує питому вагу управлінського персоналу в загальній кількості ПВП.
6. Коефіцієнт дублювання функцій:
Кд = Сф.п. / Сф.з,
де Кд – коефіцієнт дублювання функцій;
Сф.п. - кількість функцій, закріплених за декількома підрозділами;
Сф.з. - загальна кількість функцій.
Коефіцієнт відображає рівень дублювання функцій в апараті управління підприємством. Чим ближче цей коефіцієнт до 1, тим небезпечніша ситуація в апараті управління, оскільки декілька підрозділів виконують одну і ту саму функцію, неефективно витрачаючи ресурси.
7. Коефіцієнт оперативності управління:
n n
Ко = (∑D • d • R) / (∑D • R),
i=1 i=1
де Ко - коефіцієнт оперативності управління;
D – встановлений термін виконання відповідних документів;
d – питома вага документів певного виду;
К – відставання від прийнятого терміну виконання документів;
п - кількість видів документів.
Коефіцієнт оперативності управління характеризує своєчасність виконання документів в апараті управління.
8. Коефіцієнт ефективності організаційної структури управління:
Кеф = Рк / Ву,
де Кеф – коефіцієнт ефективності організаційної структури;
Рк – кінцевий результат (ефект), отриманий від функціонування організаційної структури управління;
Ву – витрати на управління (фонд оплати праці працівників апарату управління, видатки на утримання офісу, на придбання та ремонт певних засобів, на приймання, аналіз та передачу управлінської інформації тощо);