Методические рекомендации

При подготовке к семинару следует изучить теоретические и концептуальные основы системы управления персоналом организации, определить причины осуществления изменений в кадровой политике на предприятиях и в организациях всех форм собственности. Следует подчеркнуть, что особое внимание в кадровой политике отводится развитию управленческих кадров, основанному на долгосрочных программах управления карьерой руководителя.

Далее, необходимо определить содержание, статус задачи и функции службы управления персоналом. Выбор организационной форм данной службы зависит от масштабов и места организации в системе управления, ее организационно-правовой формы, количества работающих, порядка подбора кадров, объема обрабатываемых массивов и т.д. Статус, цели и задачи, место в системе управления, функции и права, ответственность закрепляются в организационно-правовом документе – положении о подразделении (службе кадров). Следует отдельно рассмотреть этот документ.

К важнейшим задачам кадровой службы относятся: перспективное прогнозирование и планирование потребности организации в кадрах различных профессий и специальностей; комплектование организации необходимыми кадрами высокой квалификации; обеспечение движения кадров, подготовка резерва на выдвижение; повышение квалификации работников; проведение регулярной аттестации; постоянное совершенствование работы службы на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала; учет личного состава и систематический его анализ.

Отдельное внимание необходимо уделить рассмотрению должностного и численного состава кадровой службы исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года. Общий объем работ определяется с помощью «Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работу по комплектованию и учету кадров».

Так как работа с кадрами ведется повсеместно и сотрудники кадровых служб относятся к общеотраслевым должностям служащих, при составлении должностных инструкций на них, в первую очередь надо пользоваться «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других категорий служащих», утвержденных постановлением Минтруда РФ.

Следует четко представлять, что должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя и составляется на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность в конкретной организации, всегда имеют свои особенности в соответствии со спецификой деятельности и объемом работы. Представляется целесообразным отдельно остановиться на структуре должностной инструкции: общих положениях, функциях, должностных обязанностях, правах, ответственности и взаимоотношениях.

В заключении следует подчеркнуть, что организация службы кадров требует решения целого ряда вопросов и закрепляется разработкой организационных документов, куда в первую очередь относятся положение о службе кадров и должностные инструкции. Кроме того, структура и численность работников службы кадров отражается в таких общих организационных документах, как структура и штатная численность, а также штатное расписание.

План

семинарского занятия № 3

«Состав и виды кадровых документов»

Время – 4 часа

Основные вопросы:

1. Роль кадровых документов в решении задач по управлению персоналом.

2. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровыми документами.

3. Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.

4. Основные документы по личному составу, регулирующие взаимоотношения предприятий с работниками.

Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:

1. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства.

2. Роль и виды управленческих документов, используемых в деятельности кадровых служб.

3. Составление личных документов.

Литература

1. Грудцына Л.Ю., Киладзе М.А. Кадровик. Практическое руководство. М.: Эксмо, 2006.

2. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие. 2-е изд – М.: Проспект, 2008. – 784 с.

3. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М., 2007.

4. Кирсанова М.В. Трудовая книжка. Новые правила ведения и хранения. – М.: Омега-Л, 2011.

5. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

6. Леевик Г.Е. Аттестация персонала по международным стандартам качества. – М.: БПА, 2007.

7. Погодина Г.В. Обязательный курс профессионала кадровой работы. – М.: СУИ, 2009.

8. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2009 – 784 с.

9. Сазыкин А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового Кодекса РФ. – М.: Экзамен, 2009.

10. Санкина Л.В. Журналы регистрации кадровой документации. Делопресс, 2010, № 5

11. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2010.

12. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе.- М.: ЮНИТИ, 2006.