1. Форма

Форма информации должна быть такой, чтобы она восприни­малась получателем. Тот, кто предоставляет информацию, дол­жен исходить из того, что получатель знакомится с вопросом впервые.

Иногда бывает полезно заменить стоимостные измерители на натуральные. Например, мастер цеха сможет предпринять какие-то действия, узнав, что в третьем месяце его участок ис­пользовал 400 кг меди по сравнению с ожидаемым расходом 350 кг. Информация же о том, что неблагоприятное отклонение по расходам материалов составило £900, а положительное от­клонение по цене — £350, не очень много ему скажет.

2. Периодичность

Как часто должна представляться финансовая информация? Ответ: "по мере необходимости". Большая часть информации по управленческому учету поступает ежемесячно, но некоторые данные целесообразно представлять ежеквартально или даже раз в год, тогда как информация по продажам, денежным ос­таткам на расчетном счете, кассовым поступлениям и т. д. мо­жет поступать еженедельно.

3. Точность

Насколько точной должна быть информация? Хотя мы ожида­ем ответа: на 100%, но это не всегда так. Обеспечение 100%-ной точности отнимает время и стоит денег. Возможно, лучше по­лучить информацию, точную на 90% сразу после события, чем на 100% точную, но спустя шесть месяцев. Если сказать масте­ру в декабре, что трудозатраты на операцию № 123 в июне со­ставили на £2000 больше плановых, вряд ли это поможет ему исправить положение.

Важно также быть уверенным, что стоимость получения та­кой полной финансовой информации не превышает эффекта от ее использования.

1 Движение денег в бизнесе

В этой главе объясняется, откуда деньги приходят и на что они направляются в бизнесе. Основные финансовые от­четы — отчет о прибылях и убытках, баланс и прогноз денежных потоков — будут представлены вместе с такими понятия­ми, как рычаг, оборотный капитал и амортизация. Мы проследим за работой недавно учрежденной компании Timberland Ltd.

Деньги, вложенные в бизнес, — капитал — можно инве­стировать безопасным образом, например, внести на бан­ковский депозит или вложить в строительную компанию, чтобы получать доход X % в год. В долгосрочном периоде до­ход на вложенный в бизнес капитал должен превысить X %, чтобы компенсировать инвесторам риск, на который они идут. Риск, связанный с такими инвестициями, имеет двой­ственный характер:

1. не будет доходов (прибыли) на вложения;

2. все вложения пропадут, если компания обанкротится.

Риск и доход

При вложении капитала в имущество, в антиквариат, товары или в бизнес инвестора должны интересовать два основных во­проса:

1. какой ожидается доход на вложения?

2. каков риск потери всех инвестированных денег?

В случае с бизнесом ответ на первый вопрос дает отчет о прибылях и убытках. Он показывает, какой доход был в прош­лом. Изучение отчетов за ряд лет поможет инвестору построить тренд и покажет, какой доход можно ожидать в будущем.

Ответ на второй вопрос содержится в балансе. Баланс — это перечень активов и обязательств компании на определенную дату. Он показывает, куда компания вложила свои деньги и от­куда она их получила. Иногда его называют отчетом "куда и откуда".

Риск возрастает, если краткосрочные обязательства больше, чем краткосрочные активы, и если заемного капитала больше, чем акционерного.

Если краткосрочный капитал больше долгосрочного капита­ла, то риск тоже возрастает. Другой признак высокого риска — использование краткосрочного капитала для финансирования долгосрочных активов.

Третий основной отчет о работе компании — прогноз денеж­ных потоков, который показывает, откуда будут поступать деньги и куда они будут расходоваться в будущем. Это прогноз ожидаемого денежного остатка или перерасхода на конец каж­дого месяца. Он называется также планом денежных потоков.