5. Создание рамок для страниц документа

Еще один способ оформления страниц документа - создание фигурных рамок для страниц. Для создания такой рамки следует вызвать команду Формат/Границы и заливка, вкладку Страница. Если раскрыть список Рисунок, то можно выбрать один из вариантов узоров, из которых будет формироваться рамка. Создается рамка для всех страниц текущего раздела.

6. Связывание и внедрение объектов

Windows позволяет объединять в одном файле фрагменты файлов, созданных разными программами. Например, в документ Word можно вставить рисунок, электронную таблицу, звуковую информацию, видеофрагмент и т.п.

Существует несколько способов передачи данных из одного файла в другой. Это вставка, внедрение и связывание данных.

Для последующего изложения потребуются понятия файл-источник, файл-приемник, приложение-источник, приложение-приемник.

Файл-источник - это файл, в котором содержатся передаваемые данные. Файл-приемник - файл, в который передаются данные из файла-источника. Приложение-источник - программа, в которой создавался файл-источник. Приложение-приемник - программа, в которой создавался файл-приемник. В данной работе в качестве приложения-приемника рассматривается Word.

Вставка - это передача данных из одного файла в другой через буфер обмена с помощью команд Копировать и Вставить. Данный способ рассматривался в предыдущих работах. Особенностью вставки является то, что не существует никакой связи между вставленным фрагментом и программой-источником. Если возникает необходимость внести изменения во вставленный фрагмент, этот фрагмент нужно удалить из документа Word, запустить приложение-источник, открыть в нем файл-источник, отредактировать файл, а затем повторить операцию вставки.

Достоинством операции вставки является то, что при этом способе размер файла-приемника увеличивается меньше, чем при внедрении.

Операции внедрения и связывания позволяют создавать фрагменты, которые можно редактировать, не выходя из Word и не повторяя операцию передачи данных.

Внедрение данных

При внедрении Windows создает копию данных, подлежащих передаче; копия вставляется в файл-приемник. Кроме данных в файл-приемник вставляется информация о приложении-источнике.

После операции внедрения существуют 2 экземпляра данных: один - в файле-приемнике, второй - в файле-источнике. Эти 2 файла полностью независимы. Это является и достоинством, и недостатком операции внедрения: можно выполнять любые операции над файлом-источником (удалять, перемещать, переименовывать ...); но пространство диска оказывается занятым дублирующейся информацией.

Можно внедрять как весь файл-источник целиком, так и его часть¹.

Для внедрения файла в документ Word:

1. поместить курсор в точку вставки;

2. вызвать команду Вставка/Объект;

3. выбрать вкладку Создание из файла;

4. нажать кнопку Обзор;

5. выбрать нужный файл.

Для внедрения части файла в документ Word:

1. скопировать данные в буфер обмена в приложении-источнике;

2. открыть файл-приемник ( документ Word );

3. установить курсор в точку вставки;

4. вызвать команду Правка/Специальная вставка;

5. выбрать тип “Объект” в списке “Как”.

Отредактировать внедренные данные можно не выходя из файла-приемника. Для этого на внедренном объекте надо выполнить двойной щелчок. Запустится приложение-источник, в него будут переданы внедренные данные, которые можно будет отредактировать. Это оказывается возможным благодаря тому, что внедренные данные содержат информацию о приложении-источнике.

Способ возвращения в файл-приемник зависит от того, как было запущенно приложение-источник:

1. если приложение-источник запускается в отдельном окне, то для выхода из него следует выполнить команду Файл/Обновить, затем команду Файл/Выход;

2. приложение-источник может быть запущенно прямо в окне Word; документ Word при этом остается видимым на экране, строка меню и панели инструментов Word замещаются строками приложения-источника; в этом случае для возврата в Word достаточно щелкнуть вне редактируемого фрагмента в области документа Word.

Связывание данных

При связывании данные реально не передаются в файл-приемник, они остаются в файле-источнике. В файл-приемник вставляется информация о местонахождении и имени файла-источника и о приложении-источнике.

Связывание данных очень удобно, когда нужно одни и те же данные вставить в несколько файлов-приемников. При этом существенно экономится дисковое пространство, так как данные хранятся в одном экземпляре в файле-источнике. Кроме того, существенно ускоряется процесс редактирования данных: нет необходимости вносить изменения в каждом файле-приемнике, как при внедрении, редактировать приходится только один файл-источник.

Недостатком связывания является то, что нельзя перемещать, переименовывать, удалять файл-источник. При любом из этих действий происходит разрыв связи и потеря данных для файла-приемника.

Чтобы связать какой-либо файл с документом Word, нужно:

1. установить в документе курсор в точку вставки;

2. вызвать команду Вставка/Объект;

3. выбрать вкладку Создать из файла;

4. нажать кнопку Обзор;

5. найти файл-источник;

6. щелкнуть ОК;

7. установить флажок Связь с файлом.

Для связывания части файла-источника с документом Word:

1. скопировать данные в буфер обмена в приложении источнике;

2. переключиться на документ Word;

3. установить курсор в точку вставки;

4. вызвать команду Правка/Специальная вставка;

5. в списке “Как” выбрать формат данных ( для разных приложений этот формат различен );

6. включить флажок Связать.

Для редактирования связанных данных нужно запустить приложение-источник, открыть файл-источник, отредактировать его обычным образом.

Если открыть документ Word, содержащий связанные данные, которые были изменены, то Word выведет на экран уже измененный вариант. В зависимости от существующих установок, Word может вывести запрос: нужно ли обновлять связанные данные. В случае необходимости обновления следует выбрать “Да”.