3.19.3. Администрирование работы пользователей

Для того, чтобы иметь возможность отличать друг от друга пользователей, работающих с информационной базой, в системе 1С:Предприятие существует режим ведения списка пользователей.

В этом режиме администратор базы имеет возможность создавать и удалять пользователей системы, назначать им интерфейсы и роли и т. д.

Прежде чем мы приступим к созданию списка пользователей, необходимо выполнить обновление конфигурации базы данных (Конфигурация –> Обновить конфигурацию базы данных), поскольку пользователю можно поставить в соответствие только тот интерфейс и те роли, которые существуют в конфигурации базы данных.

После того как обновление произведено, выполните команду Администрирование –> Пользователи. Откроется список пользователей системы.

Пока что он пуст, поэтому добавьте нового пользователя (Действия –> Добавить), рис. 293. Имя пользователя – это идентификатор, который будет появляться в окне выбора пользователей при запуске системы в режиме 1С:Предприятие.

Полное имя – строка, которая может быть использована внутри конфигурации при выводе различной справочной информации. Хорошим стилем администрирования считается указание в качестве полного имени фамилии, имени и отчества пользователя (без сокращений).

Рис. 293. Окно редактирования пользователя

Следующие две области окна посвящены способам аутентификации пользователя.

Аутентификация средствами 1С:Предприятия подразумевает, что после запуска системы пользователю будет предложено выбрать имя одного из пользователей системы и ввести пароль. Если введенный пароль соответствует сохраненному в системе для этого идентификатора пользователя, то система открывается с правами и интерфейсом, которые указаны для этого пользователя. При этом он сможет поменять пароль, если флаг Пользователю запрещено изменять пароль не установлен.

Аутентификация Windows подразумевает, что при запуске системы 1С:Предприятие от пользователя не требуется никакой дополнительной информации. Система 1С:Предприятие определяет, под каким пользователем запущена операционная система Windows (имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем: NT, 2000, XP), и затем обращается к своему списку пользователей. Если она находит в нем пользователя, которому поставлен в соответствие текущий пользователь Windows, система открывается с правами и интерфейсом, указанными для этого пользователя.

Задайте имя пользователя Администратор, полное имя тоже Администратор. Перейдите на закладку Прочие (рис. 294).

Отметьте роль Администратор, основным интерфейсом укажите Администратор и язык конфигурации выберите Русский.

После этого создайте остальных пользователей системы (рис. 295). Для всех них используйте аутентификацию 1С:Предприятия и русский язык.

Рис. 294. Закладка Прочие окна редактирования пользователя

Рис. 295. Список пользователей системы

Обратите внимание, что главному бухгалтеру Назаровой поставлены в соответствие две роли: Расчетчик и Бухгалтер, поскольку она должна иметь возможность не только вести бухгалтерский учет, но и рассчитывать зарплату.

Список пользователей, зарегистрированных в системе, можно получить, выполнив команду Действия –> Вывести список. Теперь вы можете зайти в информационную базу под различными пользователями и посмотреть, чем отличается внешний вид интерфейса и возможности различных пользователей.

В заключение, укажите значение свойства Синоним для корневого элемента дерева конфигурации как ООО "Мастер".

Итак, вы создали небольшое прикладное решение, которое позволило автоматизировать работу ремонтной фирмы ООО "Мастер". Разработанная конфигурация является универсальной и подходит для автоматизации практически любой деятельности, связанной с оказанием услуг. Единственное, что придется сделать, это создать новую информационную базу с разработанной вами конфигурацией, и заполнить ее новыми данными, – сотрудниками и новой номенклатурой. Все механизмы учета, которые вы создавали, не были привязаны к какой-либо специфике конкретного предприятия, а потому могут с успехом использоваться на любом другом предприятии, имеющем аналогичную область деятельности.

Таким образом, даже если в другой организации пожелают иметь дополнительную функциональность, вам потребуется всего лишь дописать несколько модулей к разработанной конфигурации, что гораздо эффективнее, чем создавать заново индивидуальное решение только для данного предприятия.