3.15. Порядок организации и ведения бухгалтерского учета

Организация и ведение бухгалтерского учета в 1С:Предприятие 8.1 осуществляется с помощью объектов конфигурации план видов характеристик, план счетов и регистр бухгалтерии.

Регистр бухгалтерии используется для накопления данных о совершенных хозяйственных операциях. С помощью плана счетов описываются счета, в разрезе которых ведется учет, а план видов характеристик служить для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых должен вестись учет на счетах.

Следует заметить, что план счетов, который будет использован в учебной конфигурации, очень сильно упрощен. Он содержит всего несколько условных счетов, которые, однако, позволят вам познакомиться с основными методами организации бухгалтерского учета средствами 1С:Предприятия 8.1.

Бухгалтерский учет, как правило, подразумевает ведение аналитического учета на большинстве счетов. Для обозначения объектов аналитического учета используют термин субконто.

3.15.1. Создание объекта конфигурации План видов характеристик ВидыСубконто

Откройте конфигуратор и создайте новый объект конфигурации План видов характеристик. Назовите его ВидыСубконто.

Далее создайте объект конфигурации Справочник и назовите его Субконто. В нем будут храниться значения новых объектов аналитического учета – субконто, которые сможет устанавливать бухгалтер ООО "Мастер". На закладке Владельцы укажите, что этот справочник будет подчинен плану видов характеристик ВидыСубконто (рис. 219).

Рис. 219. Окно редактирования справочника Субконто

Закройте окно редактирования справочника и вернитесь к плану видов характеристик ВидыСубконто. Задайте тип значения характеристик. Для этого нажмите на кнопку с многоточием и создайте составной тип данных, в который будут входить следующие типы (рис. 220):

• СправочникСсылка.Клиенты;

• СправочникСсылка.Номенклатура;

• СправочникСсылка.Субконто.

Предположим, что бухгалтерия ООО "Мастер" ведет учет движения денежных средств только в разрезе материалов и клиентов, но не исключено, что в дальнейшем понадобится дополнительная аналитика (поэтому и был создан справочник Субконто). Обратите внимание, что справочник Субконто, который будет использован в качестве дополнительных значений характеристик, тоже должен входить в составной тип данных типа значений характеристик, иначе конфигуратор выдаст сообщение об ошибке.

Рис. 220. Выбор типа значения характеристик

Затем укажите, что дополнительные значения характеристик будут находиться в справочнике Субконто.

На закладке Формы укажите, что план видов характеристик будет редактироваться в списке. После этого перейдите на закладку Прочее и начните ввод предопределенных значений плана видов характеристик, нажав на кнопку "Предопределенные" (рис. 221).

Создайте предопределенный вид субконто: Материалы, с кодом 000000001 и типом СправочникСсылка.Номенклатура, а затем создайте вид субконто: Клиенты, с кодом 000000002 и типом СправочникСсылка.Клиенты.

Рис. 221. Предопределенные виды характеристик