3.15.6. Создание отчета Оборотно-сальдовая ведомость

Откройте конфигуратор и создайте новый объект конфигурации Отчет с именем ОборотноСальдоваяВедомость. Запустите конструктор основной схемы компоновки данных. Добавьте Набор данных – запрос (НаборДанных1) и нажмите кнопку "Конструктор запроса".

Бухгалтерский отчет Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, в строках которой перечислены все имеющиеся в плане счетов счета, а в колонках – начальное сальдо, оборот и конечное сальдо по дебету и кредиту каждого счета.

Поэтому для построения такого отчета вам понадобятся две исходные таблицы (рис. 230): объектная (ссылочная) таблица плана счетов Основной и виртуальная таблица регистра бухгалтерии Управленческий.ОстаткиИОбороты.

Рис. 230. Исходные таблицы

Из таблицы Основной выберите поля Код и Наименование, а из таблицы УправленческийОстаткиИОбороты возьмите следующие поля (рис. 231):

• СуммаНачальныйОстатокДт;

• СуммаНачальныйОстатокКт;

• СуммаОборотДт;

• СуммаОборотКт;

• СуммаКонечныйОстатокДт;

• СуммаКонечныйОстатокКт.

Рис. 231. Выбранные поля

Перейдите на закладку Связи и укажите, что из таблицы Основной будут выбираться все записи, а из таблицы регистра – только те, которые соответствуют условию связи (рис. 232).

Рис. 232. Условия связи таблиц

Затем на закладке Объединения/Псевдонимы задайте псевдонимы полей регистра: СальдоНачДт, СальдоНачКт, ОборотДт, ОборотКт, СальдоКонДт и СальдоКонКт (рис. 233).

Рис. 233. Объединения/Псевдонимы

После этого на закладке Порядок укажите, что результат запроса должен быть отсортирован по возрастанию поля Код. Нажмите на кнопку "ОK".

Теперь, для того чтобы схема компоновки данных могла отобразить общие итоги по полям бухгалтерских остатков, внесите небольшие изменения в роли, которые платформа автоматически определила для полей остатка регистра бухгалтерии (рис. 234).

Рис. 234. Роли полей компоновки данных

Для этих полей система определила бухгалтерский тип – Дебет и Кредит. Поэтому когда в оборотно-сальдовой ведомости будет рассчитываться общий итог по этим полям, пользователь получит значение 0, т. к. сумма по дебету счетов будет равна сумме по кредиту, только с обратным знаком. Для того чтобы избежать такой ситуации, в ролях этих полей необходимо убрать указание бухгалтерского типа и изменить имена групп полей. В этом случае система компоновки данных будет воспринимать эти поля как "обычные" поля остатков.

Войдите в режим редактирования поля Роль двойным щелчком левой кнопки мыши. Нажмите кнопку выбора ("...") для открытия окна редактирования роли поля (рис. 235).

Рис. 235. Диалог редактирования роли поля

Для полей СальдоНачДт и СальдоКонДт задайте имя СальдоДт, а для полей СальдоНачКт и СальдоКонКт – СальдоКт. Для всех четырех полей установите Бухгалтерский тип в значение Нет (рис. 236).

Перейдите на закладку Ресурсы и с помощью кнопки Добавить все ресурсы ">>" выберите все доступные ресурсы.

В заключение перейдите на закладку Настройки и создайте структуру отчета. Добавьте группировку, содержащую детальные записи (без указания группировочного поля). Затем на закладке Выбранные поля выберите поля для вывода в отчет в следующем порядке Код, Наименование, СальдоНачДт, СальдоНачКт, ОборотДт, ОборотКт, СальдоКонДт, СальдоКонКт.

Рис. 236. Роли полей компоновки данных

На закладке Другие настройки укажите заголовок отчета – Оборотно-сальдовая ведомость. Для параметра Расположение общих итогов по вертикали укажите значение Начало и конец. Отчет готов.

Запустите 1С:Предприятие в режиме отладки и посмотрите, как он работает (рис. 237).

Рис. 237. Оборотно-сальдовая ведомость