3.12.1. Создание отчета "Реестр документов Оказание услуги"

Отчет Реестр документов Оказание услуги будет выводить список существующих в базе данных документов ОказаниеУслуги в порядке их дат и номеров.

Создайте в конфигураторе новый объект конфигурации Отчет. Присвойте ему имя РеестрДокументовОказаниеУслуги. На закладке Основные нажмите кнопку "Открыть схему компоновки данных". В открывшемся диалоговом окне конструктора макета нажмите кнопку "Готово". В конструкторе схемы компоновки данных добавьте Набор данных – запрос (НаборДанных1) и нажмите кнопку "Конструктор запроса".

В качестве источника данных для запроса выберите объектную (ссылочную) таблицу документов ОказаниеУслуги. Из этой таблицы выберите следующие поля (рис. 103):

Дата; Номер; Склад; Мастер; Клиент.

Рис. 103. Выбранные поля

После этого перейдите на закладку Порядок и укажите, что результат запроса должен быть сначала упорядочен по значению поля Дата, а затем – по значению поля ОказаниеУслуги.Ссылка (рис. 104).

Рис. 104. Порядок вывода результата запроса

Нажмите кнопку "ОK" и посмотрите, какой запрос сформировал конструктор запроса.

Перейдите на закладку Настройки и добавьте новую группировку в структуру отчета (рис. 105).

Рис. 105. Командная панель закладки Настройки

В окне выбора поля группировки нажмите кнопку "ОK" и на закладке Выбранные поля задайте поля, которые будут выводиться в отчет:

Дата; Номер; Склад; Мастер; Клиент (рис. 106).

Рис. 106. Настройка структуры отчета

Запустите 1С:Предприятие в режиме отладки и откройте отчет Реестр документов оказание услуги. Нажмите кнопку "Сформировать" и посмотрите на результат работы отчета (рис. 107).

Рис. 107. Отчет Реестр документов оказание услуги

3.12.2. Создание отчета "Рейтинг услуг"

Отчет Рейтинг услуг будет содержать информацию о том, выполнение каких услуг принесло ООО "Мастер" наибольшую прибыль в указанном периоде.

Создайте новый объект конфигурации Отчет. Назовите его РейтингУслуг. На закладке Основные нажмите кнопку "Открыть схему компоновки данных". В открывшемся диалоговом окне конструктора макета нажмите кнопку "Готово".

В конструкторе схемы компоновки данных создайте Набор данных – запрос (НаборДанных1) и нажмите кнопку "Конструктор запроса".

Выберите объектную (ссылочную) таблицу справочника Номенклатура и виртуальную таблицу регистра накопления Продажи.Обороты. Для того чтобы исключить неоднозначность имен в запросе, переименуйте таблицу Номенклатура в СпрНоменклатура (контекстное меню правой кнопки мыши – Переименовать таблицу).

Затем выберите из таблиц поля СпрНоменклатура.Ссылка и ПродажиОбороты.ВыручкаОборот (рис. 108).

Рис. 108. Выбранные поля

Перейдите на закладку Связи и обратите внимание, что конструктор уже создал связь между двумя выбранными таблицами – значение изменения регистра Номенклатура должно быть равно ссылке на элемент справочника Номенклатура.

Единственное, что необходимо сделать, это сбросить флаг Все у таблицы регистра и установить его у таблицы справочника СпрНоменклатура (рис. 109).

Установка флага Все у таблицы справочника будет означать, что из справочника будут выбраны все элементы и этим элементам будет поставлено в соответствие значение оборота выручки из регистра. Таким образом, в результате запроса будут присутствовать все услуги, и для некоторых из них будут указаны обороты выручки. Для тех услуг, которые не оказывались в выбранном периоде, не будет указано ничего.

Рис. 109. Установка связей таблиц

Перейдите на закладку Условия и задайте условия выбора элементов из справочника Номенклатура (рис. 110). При задании условий выбора необходимо будет использовать параметры запроса. Первым условием должно быть то, что выбранный элемент не является группой (для этого следует переключиться в режим Произвольное условие – установить флаг Произвольное). Затем в поле условие введите следующий текст:

СпрНоменклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ

Вторым условием должно быть то, что выбранный элемент является услугой (это – Простое условие) (рис. 110).

Рис. 110. Условия выбора элементов

В дальнейшем, перед выполнением запроса, в параметр ВидНоменклатуры необходимо передать соответствующее значение перечисления.

Перейдите на закладку Объединения/Псевдонимы и укажите, что представление элемента справочника будет иметь псевдоним Услуга, а поле регистра будет иметь псевдоним Выручка (рис. 111).

Рис. 111. Объединения/Псевдонимы

Перейдите на закладку Порядок и укажите, что результат запроса должен быть отсортирован по убыванию значения поля Выручка. Создание запроса закончено, нажмите кнопку "ОK". Посмотрите текст запроса, сформированный конструктором.

Перейдите на закладку Ресурсы и нажмите кнопку ">>", чтобы конструктор выбрал все доступные ресурсы, по которым можно вычислять итоги. В вашем случае – это единственный ресурс Выручка (рис. 112).

Рис. 112. Ресурсы схемы компоновки данных

Перейдите на закладку Параметры (рис. 113).

Рис. 113. Параметры компоновки данных

На этой закладке вы увидите три параметра: НачалоПериода, КонецПериода и ВидНоменклатуры. Первым параметром передается начало периода расчета итогов, вторым – конец периода. В результате исходная таблица будет содержать только обороты, рассчитанные в переданном периоде.

Для параметра НачалоПериода задайте заголовок, который будет отображаться пользователю – Дата начала.

Здесь всегда следует помнить, что если вы передаете в качестве этих параметров дату, то дата содержит и время с точностью до секунды.

Допустим, заранее известно, что пользователя не будут интересовать результаты работы отчета в периодах, указанных с точностью до секунды. В этом случае следует учесть две особенности.

Во-первых, пользователя надо избавить от необходимости указывать время при вводе даты. Для этого измените существующее описание типа для параметра НачалоПериода. Дважды щелкните в ячейке Доступные типы, соответствующей параметру НачалоПериода, нажмите кнопку выбора "…" и в нижней части окна редактирования типа данных установите Состав даты в значение Дата (рис. 114).

Нажмите кнопку "ОK".

Вторая особенность заключается в том, что по умолчанию время в дате установлено 00:00:00. Поэтому, если пользователь задаст период отчета с 01.10.2009 по 31.10.2009, итоги регистра будут рассчитаны с начала дня 01.10.2009 00:00:00 по начало дня 31.10.2009 00:00:00. Таким образом, данные за 31 число, отличные от начала дня, в расчет не войдут, что сильно удивит пользователя. Для того чтобы исключить эту ситуацию, добавьте еще один параметр, в который пользователь будет вводить дату окончания. Значение параметра КонецПериода будет рассчитываться автоматически таким образом, чтобы оно указывало на конец дня даты, введенной пользователем. Поэтому для параметра КонецПериода установите флаг Ограничение доступности.

Рис. 114. Редактирование состава даты

С помощью кнопки командной панели добавьте новый параметр с именем ДатаОкончания (рис. 115).

Рис. 115. Добавление параметра ДатаОкончания

Для этого параметра платформа автоматически сформирует заголовок – Дата окончания. Оставьте его без изменений. Задайте тип значения параметра – Дата. При этом, как и для параметра НачалоПериода, укажите состав даты – Дата.

Обратите внимание, что по умолчанию добавленный вами параметр доступен для пользователя (ограничение доступности в последней колонке снято).

Перейдите к параметру КонецПериода. Для него система установила флаг ограничения доступности. Не снимайте его, поскольку значение этого параметра будет вычисляться на основании значения, установленного пользователем для параметра ДатаОкончания.

Чтобы задать формулу, по которой будет вычисляться значение параметра КонецПериода, воспользуйтесь языком выражений системы компоновки данных. Он содержит функцию КонецПериода(), которая позволяет получить дату, соответствующую концу какого-либо периода, например, указанного дня.

В ячейке Выражение задайте для параметра КонецПериода следующее выражение:

КонецПериода(&ДатаОкончания, "День")

В результате перечисленных действий параметры компоновки будут иметь следующий вид (рис. 116):

Рис. 116. Параметры системы компоновки

И в заключение настройте параметр ВидНоменклатуры. Поскольку отчет должен отображать выручку, полученную только от реализации услуг, значение параметра ВидНоменклатуры пользователь изменять не должен. Оно должно быть задано непосредственно в схеме компоновки как Перечисление.ВидыНоменклатуры.Услуга. Флаг ограничения использования у параметра ВидНоменклатуры платформа установила по умолчанию, поэтому вам остается только указать нужное значение перечисления ВидыНоменклатуры в ячейке Значение, соответствующей параметру ВидНоменклатуры (рис. 117).

Рис. 117. Установка значения параметра ВидНоменклатуры

Перейдите к формированию структуры отчета. На закладке Настройки добавьте группировку и снова не указывайте поле группировки. На закладке Выбранные поля укажите поля Услуга и Выручка (рис. 118).

Рис. 118. Структура отчета РейтингУслуг

Затем перейдите на закладку Другие настройки и задайте заголовок отчета – РейтингУслуг (рис. 119).

Рис. 119. Установка заголовка отчета

Запустите 1С:Предприятие в режиме отладки.

Выберите отчет Рейтинг услуг, но перед тем, как нажать кнопку "Сформировать", откройте Настройки и на закладке Параметры данных задайте период отчета с 01.03.2004 по 30.04.2004 (рис. 120). Если даты создания ваших документов отличаются от приведенных в примере, то период отчета следует задавать другим.

Рис. 120. Настройки отчета

Нажмите кнопку "OK" и сформируйте отчет. Результат будет выглядеть следующим образом (рис. 121):

Рис. 121. Результат выполнения отчета

Теперь измените дату окончания на 31.03.2004. Данные за 31 марта попадают в отчет (рис. 122).

Рис. 122. Результат выполнения отчета