6. Використання логічних функцій.

У деяких задачах значення комірки (чи виразу) залежить від деякої умови. У такому випадку застосовують функцію ЕСЛИ, яка має вигляд

ЕСЛИ (<логічний вираз>; <вираз1>;<вираз2>).

Якщо логічний вираз істинний, то функція набуває значення першого виразу, інакше – другого. Вирази 1 чи 2 також можуть бути функціями ЕСЛИ. Логічні вирази записуються так, як в алгоритмічних мовах, за допомогою операцій порівняння +, >, <, <=, >=, <>, визначених над числовими чи текстовими даними. Наприклад, функція ЕСЛИ (5>3; 2; 4) дає значення 2, а функція ЕСЛИ (5<3; МИН (2;4); МАКС (2;4)) - значення 4.

7. Діагностування помилок у формулах

Реакцією на неправильне введення формул є повідомлення Excel про по­милки, тобто значення в комірках, що починаються зі знака #. Наведемо список можливих значень помилок.

<Продемонструвати таблицю „Помилки при введенні формул в ЕТ”>

• ##### - найчастіше з'являється у користувачів-початківців і означає, що ширина комірки недостатня для розміщення у ній числа, дати або часу. Розширте комірку або змініть формат числа.

• #ИМЯ? - неможливість розпізнати ім'я, що використовується. Ця помилка виникає, коли неправильно зазначене ім'я об'єкта або є посилання на ви­далене ім'я, коли неправильно записана функція, коли при запису адрес замість латини використана кирилиця тощо.

• #ЗНАЧ! - спроба некоректного використання функції. Поширеною помилкою є невідповідність даних установленому формату, наприклад, замість числа або дати в аргументі стоїть текст.

• #ЧИСЛО! - з'являється при неправильному запису або використанні чисел. Можливо, у функції з числовим аргументом використовується аргумент нечислового формату або до комірки введена формула, що повертає за­надто велике значення по модулю (понад 10³⁷).

• #ССЬІЛКА! - означає неправильне вживання посилань, які є у формулі. Можливо, формула містить посилання на комірку, що уже видалена, або посилання на комірку, до якої скопійовано зміст інших комірок.

• #ДЕЛ/0! - спроба ділення на нуль. Така ситуація найчастіше виникає при використанні як дільника посилання на порожню комірку або комірку, яка містить нульове значення.

• #ПУСТО! - значення помилки, що з'являється при заданні в посиланні порожньої множини комірок. Можливо, що ви помилилися у визначенні перетину двох діапазонів. Наприклад, поставили у вираз типу (АЗ:А6 C4:F7) замість коми пробіл.

• #Н/Д - скорочення від терміна «невизначені дані». Це значення помилки звичайно спеціально вводять до комірок, щоб запобігти обчисленням у них (наприклад, при відсутності даних). Коли необхідні дані з'являються, їх просто вводять у формулу.

ІІ. Практикум.

Побудова таблиці множення

Побудуємо таблицю множення цілих чисел, користуючись засобами Excel.

1. Введіть до комірки А1 заголовок «Таблиця множення» відформатуйте його у потрібний спосіб, підібравши шрифт заголовка.

2. Заповніть за допомогою інстру­мента Прогрессия комірки стовпця А (від А2 до А10) цифрами 1,2,.. 9.

3. Наберіть у комірці В2 символи *1= і заповніть ними комірки, що розташовані нижче, протягнувши маркер заповнення від комірки В2 до комірки В10.

4. Введіть до комірки С2 формулу =А2*1. Клацніть по зеленій галочці в рядку формул або натисніть Enter.

5. Скопіюйте цю формулу в нижню частину стовпця С, для чого протягніть маркер заповнення від комірки С2 до комірки СЮ. У результаті ви одержите на аркуші блок мно­ження на 1.

6. Зробіть копію блока множення на 1, що буде заготовкою для наступного блока мно­ження на 2. Для цього виділіть діапазон А2:С10, наведіть покажчик на межу діапазону і, натиснувши клавішу <Ctrl>, перетягніть копію в нове положення E2:G10.

7. В отриманій копії змініть зміст комірок F2 і G2. У F2 запишіть *2=, а у формулі комірки G2 змініть другий співмножник із 1 на 2 (перейдіть у рядок формул і виправте =Е2*1 на =Е2*2).

8. Виконайте за допомогою маркера заповнення дві операції копіювання. По-перше, скопіюйте комірку F2 в ділянку F2:F10 і, по-друге, протягніть маркер від комірки G2 до комірки G10.

9. Тепер ви знаєте, як отримати один блок множення з іншого. Створіть на аркуші ЕТ блоки, що відповідають множенню на 3, 4,. . 9. Для цього, створюючи кожний блок, дійте аналогічно пунктам 6-8.

10. Відрегулюйте ширину стовпців, щоб привести таблицю до належного вигляду. Ширину стовпця найпростіше змінити, наводячи покажчик миші на межу заголовка стовпця і потягнувши межу в потрібний бік.

ІІІ. Підсумок уроку. Домашнє завдання.

Виконуючи завдання з практикуму, ви засвоїли такі прийоми: обчислення добутку, копіювання за допомогою маркера заповнення формул і діапазонів комірок, перерахування змісту комірок при зміні аргументів, регулювання ширини стовпців у таблиці.

Домашнє завдання:

1. опрацювати матеріал конспекту.

2. відпрацювати практично вивчений матеріал.

ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL

Практична робота

Тема: „Опрацювання табличної інформації за допомогою вбудованих формул і функцій в середовищі табличного процесора.”

Мета: набуття практичних навичок при обчисленні в електронній таблиці за допомогою вбудованих формул і функцій.

Обладнання: міні-таблиці „Помилки при введенні формул до ЕТ”

План

І. Перевірка теоретичних знань.

ІІ. Виконання практичної роботи.

ІІІ. Підсумок. Домашнє завдання.

Хід уроку

І. Перевірка теоретичних знань.

Контроль знань (самостійна робота):

І варіант

1. Що використовується в формулах для проведення обчислень?

2. Який знак потрібно записувати перед формулою? Які ще знаки можна використовувати?

3. Які правила запису формули?

4. Як копіювати формулу з однієї комірки в одному стовпчику з автоматичною зміною номера рядка?

5. Як краще записати суму вмісту комірок F3, F4, F5, F6, F7?

6. В яких випадках використовуються абсолютні посилання на адреси комірок?

7. Які правила запису функції в ЕТ Excel?

8. Значення яких функцій можна вивести в рядок стану?

9. На які категорії поділяються вбудовані функції Excel?

10. Що таке значення помилки?

ІІ варіант

1. Які знаки арифметичних дій використовуються в формулах?

2. Яку формулу треба записати в комірку F6, щоб обчислити суму чисел, що знаходяться в комірках D6 і Е6?

3. Який загальний вигляд має формула ЕТ?

4. Які види операторів використовуються в формулах ЕТ?

5. Як ввести функцію до формули за допомогою майстра функцій?

6. Чи можна записати функцію вручну?

7. Назвіть найпростіші способи обчислення суми комірок.

8. Що таке вкладена функція?

9. Які бувають значення помилок?

10. Як ввести в комірку послідовну нумерацію чисел?

ІІ. Виконання практичної роботи.

Виконання роботи:

1. Запустіть програму для роботи з електронною таблицею.

2. Відкрийте файл Продавець - <ваше прізвище>.

3. В стовпці „Загальна сума” обчисліть, на яку суму завезено товару по кожному найменуванню і загальну суму товару (під стовпцем).

4. Підрахуйте, скільки всього товару продано за І квартал товару (в стовпці „Продано за І квартал”) і на яку суму по кожному з найменувань (в стовпці „Продано на суму”) і загальну суму ( під відповідним стовпцем).

5. Підрахуйте процент прибутку по кожному з найменувань.

6. Обчисліть середній процент прибутку (під відповідним стовпцем), використовуючи вбудовану функцію СРЗНАЧ.

7. Перейдіть на аркуш „ІІ квартал” виконайте відповідні обчислення по стовпцям „Загальна сума”, „Продано за І квартал”, „Продано на суму” і „Процент прибутку”. Порівняйте отримані значення з відповідними на аркуші „І квартал”.

8. Внесіть зміни продажу по місяцях (квітень, травень, березень). Зверніть увагу, які зміни відбуваються в попередніх обчисленнях.

9. Збережіть таблицю під старою назвою.

10. Здайте звіти викладачеві.

Завдання на 12 балів: побудувати на проміжку [-2;2] з кроком h=0,4 таблицю значень складеної функції (протабулювати функцію):

1. Створіть нову книгу.

2. Уведіть дані так:

   А1 А2 В2 А3 В3 А4

   Табулювання функції 0,4 {значення кроку} <сюди введіть своє значення n> Аргумент Функція -2 {значення лівої межі}

3. Заповніть стовпець А значеннями аргументу функції з допомогою відповідних формул або за допомогою інстру­мента Прогрессия.

Для цього треба ввести в А5 формулу =A4+$A$2 і скопіювати її в діапазон А6:А14. Інший метод: виділити комірку А4 РедактироватьЗаполнитьПрогрессияПо столбцамАрифметическаяЗадайте крок (0,4) Задайте значення правої межі проміжку (2) ОК.

4. У клітинку В4 уведіть формулу розв’язування задач, використовуючи логічну функцію ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(A4<=0; A4^2+0,1*$B$2*A4; sin(0,1*$B$2*A4)

Скопіювати формулу з клітинки В4 у діапазон В5:В14.

5. Сформатуйте числові значення, щоб кількість цифр була оптимальною.

6. Збережіть на диску під назвою „Табулювання функції - <прізвище> „.

7. Здати звіт викладачеві.

ІІІ. Підсумок. Домашнє завдання.

Підсумок:

1. Вказати на типові недоліки при виконанні роботи, ще раз звернути увагу неправильність виконання відповідних завдань.

2. Виставити і оголосити оцінки за виконання практичної роботи.

Домашнє завдання:

Повторити теоретичний матеріал.

ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL

Тема: „Ділова графіка. Побудова діаграм і графіків в середовищі табличного процесора. Друкування діаграм.”

Мета: познайомити учнів з графічними можливостями Excel, навчити їх графічно представляти дані, що використовуються в електронних таблицях.

План

І. Вивчення нового матеріалу.

1. Створення діаграм за допомогою майстра.

2. Швидкий спосіб створення діаграм.

3. Побудова графіків.

4. Сполучення діаграм з графіком.

ІІ. Практикум.

ІІІ. Підсумок уроку. Домашнє завдання.

Хід уроку

І. Вивчення нового матеріалу.

<Пояснення матеріалу супроводжується демонстрацією на комп’ютері>

1. Створення діаграм за допомогою майстра.

Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграми і графіки. Вони розміщуються звичайно на робочому аркуші і дають можливість порівнювати дані і виявляти закономірності.

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних, рекламних сторінках тощо.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, кругова, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, циліндрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має декілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна тощо.

Найчастіше будують кругові, точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.

Розглянемо три основні типи діаграм:

• Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відпо­відає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм .

• Точкова діаграма (інколи її називають Х-Y діаграма) при­значена для побудови традиційних математичних графіків. Для цього ж призначена діаграма-графік. На одній координатній площині можна побудувати графіки відразу декількох функцій. Заноситимемо значення аргументу в перший стовпець, а значення функцій — в другий, третій тощо. Тоді перший виокремлений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три — для Двох функцій і т.д.).

• Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з виораних стовпців таблиці у вигляді стовпчиків. Її найчастіше ви­користовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

• область об'єкта-діаграми;

• область побудови діаграми;

• легенда;

• заголовок діаграми;

• вісь ряду даних;

• вісь категорій;

• вісь значень;

• ряд;

• назва осі значень;

• назва осі категорій;

• стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії пере­міщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.

Діаграми будують програмою, яка називається Майстер Діаграм. Її можна запустити двома способами:

• натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів;

• командами з меню Вставка  Диаграмма.

Рекомендують перед запуском майстра виок­ремлювати діапазони з да­ними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб виокремити несуміжні діапа­зони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl.

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки.

Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми .

Крок 2: задають діапазони з даними (якщо вони не були вибрані).

Крок 3: задають параметри (підписи, легенду) діаграми.

Крок 4: зазначають куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далее, а щоб повернутися назад — на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далее. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку ГОТОВО.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди Вставити  Диаграмма  Параметры диаграммы тощо.

Тип діаграми можна будь-коли поміняти. Для цього діаграму треба вибрати, викликати майстра діаграм, вибрати інший тип і натиснути на кнопку ГОТОВО.