Електронні таблиці excel

Тема: „Створення бази даних в середовищі табличного процесора. Впорядкування даних. Пошук інформації. Використання простого фільтру. Використання розширеного фільтру. Групування даних. Зведені таблиці. Аналіз даних в середовищі табличного процесора.”

Мета: сформувати уявлення про використання електронних таблиць як баз даних; навчити прийомів роботи з електронною таблицею як базою даних.

План

І. Вивчення нового матеріалу.

1. Компоненти списків.

2. Створення списку за допомогою форми.

3. Пошук даних.

4. Упорядкування даних.

5. Фільтрація даних.

ІІ. Підсумок уроку. Домашнє завдання.

Хід уроку

І. Вивчення нового матеріалу.

<Пояснення матеріалу супроводжується демонстрацією на комп’ютері>

1. Компоненти списків.

Часто інформацію про об'єкти зручно подавати списками. Список скла­дається із записів, причому кожний з них відповідає певному об'єкту, а вла­стивості об'єкта відображаються в полях запису. У цьому разі список аналогічний таблиці, що входить до складу бази.

У вигляді списку побудований, наприклад, телефонний довідник, у якому записом є кожний окремий рядок, що відповідає конкретному об'єкту - або­ненту, а полями є стовпці ПІБ, Адреса, Телефон.

В Excel записи формуються з рядків електронної таблиці, а поля - зі стовп­ців. Оскільки списки розміщаються на робочому аркуші Excel, структура ар­куша накладає природні обмеження на майбутні списки: число полів не може і перевищувати 256, а число записів - 65 536 мінус один. Остання цифра обумов­лена тим, що повне число рядків на аркуші дорівнює 2¹⁶ - 1 (=65535), і перший рядок звичайно використовується для введення імен полів.

2. Створення списку за допомогою форми

До того як розпочати безпосередньо створення списку, потрібно добре уявити собі склад полів, з яких складатиметься список і формат даних. Припу­стимо, вас цікавить список комп'ютерних ігор, які є у продажу в електронному магазині. Розглянемо, як створюється цей або подібний до нього список у ЕТ Excel.

Дані списку можна вводити безпосередньо в робочий аркуш, заповнюючи відповідні комірки. Але є простіший і зручніший спосіб — це введення даних за допомогою форми - діалогового вікна для створення і редагування записів. Опишемо коротко цей спосіб введення даних.

• Зазначте у списку комірку, починаючи з якої список поповнюватиметься новими записами.

• Оберіть команду Данные–Форма й у наступному діалозі клац­ніть по кнопці Добавить.

• У порожні поля форми введіть дані нового запису. Для переходу до на­ступного поля користуйтеся клавішею <Tab> або клацанням мишею, а для переходу до попереднього поля – <Shift+Tab>.

• Скасувати зроблений запис можна клацанням по кнопці Вернуть. Після цього ви повернетеся до попереднього запису.

• Заповнивши необхідні текстові поля, натисніть <Enter> або клацніть по кнопці Добавить. Після цього запис буде внесено до списку, а поля будуть очищені для набору наступного запису.

• Закінчивши введення записів, закрийте форму клацанням по кнопці Закрыть.

Якщо після створення списку ви виявили у ньо­му помилковий запис, то його можна видалити зви­чайними засобами (напри­клад, виділити запис і на­тиснути <Delete>). Для вида­лення можна також скори­статися формою (кнопка Удалить). У останньому випадку запис зникне остаточно, тобто видален­ня, виконане за допомо­гою форми, скасувати не можна.