3. Копіювання формул

Припустимо, вам потрібно ввести одну й ту саму формулу у суміжні комірки. У цьому разі найзручніше скористатися маркером заповнення. Активізуємо комірку із початковою формулою і протягнемо маркер через комірки, до яких потрібно скопіювати формулу. До цих комірок будуть занесені копії формул (із потрібними адресами!), а зміст комірок буде розрахований за цими формулами.

Як приклад розглянемо множення двох діапазонів-стовпців. Запишемо у і діапазони А1:А6 і В1:В6 числа, а до комірки С1 занесемо формулу

=А1*В1

Перетягнемо маркер заповнення з комірки С1 до комірки, що розташована нижче, С2:С6. Результат множення двох стовпців буде поміщений у стовпець С.

4. Відносні й абсолютні посилання

Обговоримо форми запису посилань у формулах. Це питання тісно пов'я­зане з принципами адресації комірок в електронних таблицях Excel. Дотепер усі посилання, що використовувалися, були відносними, тобто такими, у яких відлік необхідних комірок робиться від поточної комірки. Наприклад, якщо ви записали до комірки A3 формулу =А1+А2 і скопіювали цю формулу до комірки В5, то в цій комірці одержите формулу =ВЗ+В4. При використанні відносних посилань дана первинна формула є операцією, при якій потрібно обчислити суму двох комірок, розташованих вище. Програма Excel використовує відносні по­силання за умовчанням.

Однак можливі випадки, коли зміна адреси в посиланнях на комірку неба­жана, наприклад, якщо до комірки записано постійний коефіцієнт, що застосо­вується у формулах. Тоді використовують абсолютні посилання, що не змі­нюються під час копіювання формули. Абсолютні посилання відрізняються від відносних наявністю знака долара $. Формула =$А$1 + $А$2, записана в аб­солютних посиланнях, не буде змінюватися при копіюванні або переміщенні до будь-якої комірки.

Щоб змінити відносне посилання на абсолютне, не обов'язково вручну ста­вити знаки $. Це робиться простіше за допомогою клавіші F4. Введіть відносне посилання до формули, а потім за допомогою послідовних натискань F4 оберіть форму запису посилання з ряду типу А1 - $А$1 - А$1 - $А1.

Абсолютні посилання вам часто траплятимуться в прикладах під час вив­чення питань обробки даних в електронних таблицях.

5. Синтаксис функцій. Введення функцій.

Формули, що вписуються до комірок електронних таблиць, можуть містити в собі функції. Програма Excel пропонує широкий набір вбудованих функцій, що істотно полегшують процес обробки даних, звільняють від довгих записів фор­мул і зменшують імовірність помилок.

Розглянемо звернення до функції в Excel. Запис функції починається зі вка­зівки імені функції, потім випливає список аргументів, взятий у дужки. На­приклад, функція знаходження максимального значення серед аргументів число1, число2,.. має вигляд:

МАКС(число1,число2,..)

Аргументи - це величини, що використовуються для обчислення значення функції. Результат обчислення функції називається поверненим значенням.

Дужки, в які взято список аргументів, завжди мають бути парними; пробіли перед дужками або після них не допускаються. Список аргументів може скла­датися з чисел, посилань, тексту, масивів, логічних величин (ИСТИНА або ЛОЖЬ), значень помилок (наприклад, #ДЕЛ/0). Окремі аргументи в списку слід розділяти комами. Деякі функції можуть мати до 30 аргументів.

Аргументи можуть належати до різних типів. Список аргументів, що скла­дається з чисел і посилань, може бути таким: СУМ(1,10,В2:В8)

Ця формула повертає значення, що дорівнює сумі чисел 1, 10 і чисел у комір­ках від В2 до В8.

В ЕТ Excel допускається вкладення функцій одна в одну, тобто використан­ня значення, що повертається однією функцією, як аргумент для іншої функції. Функція, що є аргументом іншої функції, називається вкладеною. Наприклад, у запису СУМ (А1:С5, МАКС (D1:E3) )

функція МАКС, що повертає максимальне значення в діапазоні D1: ЕЗ, є вкла­деною.

Введення функцій

Функції вставляються у формули, а останні починаються зі знака =. Якщо формулу почати з назви функції, то знак рівності буде підставлений автома­тично. Функція включається до формули записом «вручну» або за допомогою майстра функцій, що спрощує введення функції.

Викликається майстер через меню Вставка - Функция. Діалог Мастер функ­ций містить два списки: Категория і Функция. У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій є функція, що вас цікавить, а в другому - саму функцію. Усього в наборі Excel 10 категорій функцій: финансовые, инженерные, дата и время, математические тощо. Крім того, список категорій доповнений рядком 10 недавно использовавшихся зі списком функцій, які найчастіше використовувалися останнім часом. Усього вбудованих функцій, що виконують різні типи обчислень, понад 200.

У діалозі Мастер функций під списками розташовано рядок опису синтак­сису і подано коментар про призначення виділеної функції. У рядку синтаксису аргументи, виділені напівжирним шрифтом, є обов'язковими. Якщо обов'язкові для функції аргументи не будуть зазначені, то її неможливо буде ввести до ко­мірки.

Обравши потрібну функцію, клацніть по кнопці ОК, після чого відкриється наступне діалогове вікно майстра функцій, назване палітрою фор­мул. Аргументи можна вводити з клавіатури, але бажано при введенні посилань використовувати мишу, що прискорить процес введення і позбавить помилок.

Для введення однакових або схожих функцій до різних комірок користуйтеся можливостями копіювання в Excel.

Виведення результату обчислень у рядок стану

Опишемо найпростіший і найшвидший спосіб обчислень, при якому не по­трібно вводити формули до комірок. Відповідно до цього способу результат обчислень виводиться у рядок стану без занесення його до будь-якої комірки (якщо рядок стану у вашому вікні ЕТ відсутній, виконайте команду меню Вид -строка состояния).

У рядку стану може відображатися сума виділених комірок, середнє ариф­метичне, максимальне або мінімальне з виділених значень тощо. Для виведення результату в рядок стану виділіть комірки, які потрібно обробити (протягніть покажчик миші через ці комірки або натисніть клавішу <Ctrl> і, не відпускаючи її, «проклацайте» потрібні комірки). Прочитайте результат додавання комірок у рядку стану, який починатиметься як Сумма =... .

Якщо після виділення комірок клацнути в зоні напису Сумма=... правою кнопкою миші, то з'явиться контекстне меню, з якого ви зможете вибрати будь-яку з до­ступних операцій (знаходження середнього, мінімального і мак­симального значень, підрахунок кількості чисел і кількості значень). За умовчанням у рядку стану відображається результат дода­вання. Змінити операцію, яка виконується за умовчанням, можна, якщо в кон­текстному меню рядка стану установити опцію Минимум, Максимум або будь-яку іншу. У рядку стану після цього з'явиться запис Минимум=... або Максимум=....