1.5. Методы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности

Метод сравнения в анализе хозяйственной деятельности. Сравнение как один из способов познания наиболее широко используют в экономическом анализе. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов с целью выявления подобных черт или отличий между ними. С помощью сравнения выявляют общее и особенное в экономических явлениях, определяют изменения в уровне исследуемых объектов, изучают тенденции и закономерности их развития.

Для анализа применяют такие типы сравнений.

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Здесь сопоставляют результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошлыми. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей, и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов.

2. Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Такое сопоставление необходимо для оценки степени выполнения плана, для определения неиспользованных резервов предприятия.

3. В практике аналитической работы широко используют сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности использования их в процессе производства и определения потерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

4. Сравнение в лучшими результатами, то есть с лучшими образцами труда, передовым опытом, новыми достижения науки и техники. На предприятии провонять сравнение среднего уровня показателей, которых достиг коллектив в целом, с показателями передовых участков, бригад, работников. Это дает возможность выявить инновационные возможности предприятия.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнительный анализ, в процессе которого показатели предприятия, которое анализируют, сравнивают с показателями ведущих предприятий, которые имеют лучшие результаты при одинаковых начальных условиях хозяйствования. Такой анализ направлен на поиск новых возможностей производства, изучение передового опыта и является важным средством определения резервов повышения эффективности работы предприятия. Особо большое значение придают сопоставлению результатов деятельности предприятия, которое анализируют, с данными предприятий-конкурентов.

5. Очень часто в анализе показатели исследуемого предприятия сравнивают с данными, средними по отрасли, или со средними по министерству, объединению, концерну и т.д. Такое сравнение необходимо для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других субъектов хозяйствования этой отрасли, для получения более полной и объективной оценки уровня развития предприятия, для изучения общих и специфически факторов, которые изучают результаты его хозяйственной деятельности.

6. Сравнение параллельных и динамических рядов используют в анализе для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или в убывающем порядке, и посмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают ли они или уменьшаются и до какой степени.

7. В анализе также применяют сравнение разных вариантов решения экономических задач, что дает возможность выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым полнее использовать возможности предприятия. Наиболее широко это сравнение используют в предварительном анализе для обоснования планов и управленческих решений.

8. Для расчета влияния факторов и определения величины резервов также широко используют сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации.

Важным условием, которого необходимо придерживаться при анализе, является необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины.

Несопоставимость показателей может быть обусловлена различными причинами: различными уровнями цен, объемов деятельности, структурными изменениями, неоднородностью качества продукции, отличиями в методике расчета показателей, неодинаковыми календарными периодами и т.д.

Сравнение несопоставимых показателей приведет к неправильным выводам по результатам анализа. Поэтому, прежде чем производить сравнение, необходимо привести показатели к сопоставимой форме. Сопоставление достигают путем приведения сравниваемых показателей к единой базе по уровню перечисленных выше факторов.

Сопоставимость показателей в некоторых случаях может быть достигнута, если вместо абсолютных величин использовать средние или относительные величины. Нельзя, например, сравнивать такие абсолютные показатели, как объем производства продукции, сумма прибыли и другие, без учета производственной базы предприятия. Но если вместо абсолютных показателей взять относительные, например, производство продукции на одного работника, сумму прибыли на денежную единицу активов, то такое сопоставление вполне корректное.

В некоторых случаях для обеспечения сопоставимости показателей используют поправочные коэффициенты.

Использование относительных и средних величин в анализе деятельности предприятия. Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели (самостоятельно) ___________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Относительные показатели (самостоятельно) _________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Их получают как результат деления одной величины на другую, которую принимают за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, средние по отрасли и другие. Относительные величины выражаются как коэффициенты (при базе 1), или как проценты (при базу 100).

В анализе хозяйственной деятельности используют различные виды относительных величин: пространственного сравнения, планового задания, выполнения плана, динамики, структуры, координации, интенсивности, эффективности.

Относительную величину пространственного сравнения (самостоятельно) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Относительная величина планового задания (самостоятельно) _________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Относительная величина выполнения плана (самостоятельно) ________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Для характеристики изменения показателей за какой-либо промежуток времени используют относительные величины динамики (самостоятельно) ___________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Называются относительные величины динамики темпами роста (прироста) и выражаются обычно в процентах или коэффициентах.

Относительные величины динамики могут быть базисными и цепными. В первом случае каждый следующий уровень динамического ряда сравнивают с базисным периодом, а во втором – уровень показателя следующего периода относится к предыдущему.

Показатель структуры (самостоятельно) ____________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Например, доля отдельных видов продукции в общем объеме производства, доля управленческого персонала в общей численности работников предприятия.

Относительные величины координации (самостоятельно) _____________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Относительными величинами интенсивности (самостоятельно) ________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Относительная величина эффективности (самостоятельно) ____________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В практике экономической работы, наряду с абсолютными и относительными показателями, часто применяют средние величины (самостоятельно) _________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Например, среднюю заработную плату работников используют для обобщающей характеристики уровня оплаты труда совокупности работников, которая изучается. С помощью средних величин можно сравнивать различные совокупности объектов, например, районы – по уровню урожайности культур, предприятия – по уровню оплаты труда и т.д.