3. Документування надходження виробничих запасів.

Документальне оформлення надходження матеріалів, сировини, паливо їх наявності та витрачання є досить складним процесом. Від правильності документального оформлення операцій з надходження ВЗ залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.

Таблиця 3.1

Документи з надходження виробничих запасів

Форма документу	Назва	Призначення документу
М-1	Журнал обліку вантажів, що надійшли	Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства
М-2, 26	Довіреність	Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів
М-2а	Акт списання бланків довіреностей	Призначений для списання використаних бланків довіреностей
М-3	Журнал реєстра­ції довіреностей	Призначений для реєстрації виданих довіреностей
М-4	Прибутковий ордер	Використовується на складі, заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника, при оприбуткуванні запасів з переробки
М-7	Акт про приймання матеріалів	Застосовується при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходження запасів і для направлення листа-претензії постачальнику
М-12	Картка складського обліку матеріалів	Використовується для обліку виробничих запасів на складі
М-14	Відомість обліку залишків матеріалів на складі	Використовується для взаємозв'язку складського та бухгалтерського обліку
М-16	Матеріальний ярлик	Використовується для позначення одиниць запасів

Документування вибуття виробничих запасів.

ВЗ зі складів підприємства відпускаються в цехи для виготовлення продукції і на господарські потреби, а також на сторону для подальшої переробки чи реалізації, як надлишкові чи непотрібні.

Порядок документального оформлення операцій з відпуску запасів зі складів підприємства залежить від того, для яких потреб вони відпускаються: систематично на виробничі потреби або епізодично в цехи та відділи для адміністративних чи інших потреб.

Таблиця 3.2

Документи з відпуску виробничих запасів

Форма документу	Назва документу	Призначення документу
М-8, 9, 28, 28а	Лімітно-забірна картка	Використовується для систематичного відпуску у виробництво лімітованих матеріалів, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску. Зазначається місячний ліміт відпуску цеху
М-10	Акт-вимога на заміну додатковий відпуск) матеріалів	Оформлюється при разовому відпуску запасів для виробничих і господарських потреб
М-11	Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів	Використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства
М-18	Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу	Складається завскладом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку виробничих запасів від встановлених норм
М-19	Матеріальний звіт	Складається МВО і передається до бухгалтерії; відображає рух запасів на складі за певний період

4. Для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству запасів призначено рахунок 20 «Виробничі запаси». До цього рахунку Планом рахунків передбачено відкриття наступних субрахунків:

201 «Сировина і матеріали» - Призначені для відображення наявності та руху сировини й основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовлені.

202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби» - Призначений для відображення та руху купівельних напівфабрикатів, готових комплектуючих виробів, придбаних для комплектування продукції, що випускається.

203 «Паливо» - Призначений для обліку та руху наявності палива.

204 «Тара і тарні матеріали» - Призначений для відображення наявності та руху всіх видів тари.

205 «Будівельні матеріали» - Призначені для відображення руху будівельних матеріалів, конструкцій і деталей.

206 «Матеріали, передані в переробку» - Призначений для обліку матеріалів, переданих у переробку на сторону.

207 «Запасні частини» призначений для обліку придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, які використовуються для проведення ремонтів.

208 «Матеріали с/г призначення» призначений для обліку мінеральних добрив, отрутохімікатів для боротьби із шкідниками.

209 «Інші матеріали» призначений для обліку відходів виробництва, матеріальних цінностей.

5. Синтетичний облік запасів ведеться на рахунку 20 «Виробничі запаси». Він призначений для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємств, запасів сировини і матеріалів, будівельних матеріалів, запасних частин, відходів основного виробництва.

Рахунок 20 «Виробничі запаси» є активним, за Д-т відображається надходження запасів на підприємство їх дооцінка, за К-т витрачання на виробництво, переробку, відпуск на сторону, уцінка.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розділі їх найменувань однорідних груп, відповідно до номенклатури цінника за допомогою карток складського обліку. Кожна з груп ВЗ поділяється за видами, сортами, марками, розмірами. Кожному найменуванні, сорту, розміру ВЗ присвоюється номенклатурний номер – коротке числове позначення, який записується до спеціального реєстру – номенклатуру цінника, де також вказується облікова ціна запасів, на кожному документальному руху ВЗ вказується номенклатурний номер, що дозволяє уникнути помилок при здійсненні запасів у складському і бухгалтерському обліку. На підставі даних складського обліку складається сальдова відомість аналітичного обліку запасів, на підприємствах також ведуть аналітичний облік в оборотних відомостях.

6. Залежно від того з яких джерел надходять виробничі запаси на підприємство, складають бухгалтерські проводки з їх оприбуткування.

Таблиця 6.1