- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
Для того чтобы эффективно создавать и редактировать диаграмму, нужно хорошо понимать назначение ее составных частей. В предыдущем разделе на рисунке 13 показаны некоторые элементы круговой диаграммы. Теперь построим плоскую диаграмму (гистограмму) и рассмотрим назначение ее составных частей. Гистограмму будем строить на основании данных уже созданных таблиц, например, на основании данных рабочего листа Кражи-2003. В диаграмме отобразим два ряда данных: значения числа преступлений и количества краж в каждом населенном пункте Ивановского района в 2003 году. Так как диаграмма строится для семи населенных пунктов, то в каждом ряде данных будет отображено по семь значений.
Упражнение 51. Построение гистограммы
-
Запустите Excel, откройте книгу Отчет-Кражи, перейдите на лист Кражи-2003.
-
Выполните команды меню Вставка/Диаграмма…. Появится первое окно мастера диаграмм.
-
Выберите Тип: Гистограмма, Вид: Обычная гистограмма. Нажмите кнопку Далее.
-
Во втором окне укажите диапазон данных – диапазон ячеек В4:С10. Нажмите кнопку Далее.
-
В третьем окне введите заголовок диаграммы Кражи – 2003. Нажмите кнопку Далее.
-
В появившемся четвертом окне мастера диаграмм выберите положение диаграммы – на Имеющемся. Нажмите кнопку Готово. Диаграмма в виде плавающего поверх листа объекта появится на экране (рисунок 3.14).
Ось значений Ось категорий Ряды данных
Рисунок 3.14. Элементы гистограммы
-
Названия элементов диаграммы появляются на экране, если направить на нужный элемент указатель мыши. Направьте указатель мыши на заголовок диаграммы, и вы увидите всплывающую подсказку с названием этого элемента диаграммы.
-
Сохраните книгу Кражи-2003: диаграмма сохранится в книге в том рабочем листе, в котором она была построена.
-
Редактирование и форматирование элементов диаграммы
С помощью редактирования и форматирования элементов диаграммы можно значительно улучшить внешний вид диаграммы. Изменять диаграмму и ее составные части в Excel можно различными способами. Один из способов форматирования состоит в следующем: выделяется (активизируется) нужный вам элемент диаграммы, затем нажатием правой кнопки мыши вызывается на экран меню форматирования выделенного элемента диаграммы. Для изменения исходных данных, установки параметров диаграммы и других целей удобно пользоваться пунктом меню окна Excel Диаграмма. Меню Диаграмма заменяет меню Данные, когда на рабочем листе активизирована диаграмма, в которой вы хотите произвести те или иные изменения. В последующих упражнениях введем имена рядов и подписи оси Х, изменим параметры шрифта некоторых элементов диаграммы, выполним заливку диаграммы различными цветами и способами. В упражнении 52 редактируем созданную ранее гистограмму.
Упражнение 52. Редактирование элементов легенды и подписей оси Х
-
Активизируйте легенду диаграммы. В главном меню окна Excel вместо меню Данные появится пункт Диаграмма.
-
Выполните команды Диаграмма/Исходные данные…. Появится диалоговое окно Исходные данные.
-
Щелкните на вкладке Ряд. В списке Ряд выделите Ряд1, в поле Имя введите имя первого ряда данных: Всего преступлений. Подтвердите ввод имени, щелкнув в окне списка Ряд.
-
В списке Ряд выделите Ряд2, в поле Имя введите имя второго ряда данных: Число краж. Подтвердите ввод имени, щелкнув в окне списка Ряд. Посмотрите на окно просмотра – имена рядов данных отображаются в легенде.
-
В этом же диалоговом окне найдите внизу окна поле Подписи оси Х:, сверните окно диалога, нажав кнопку свертывания в этом поле.
-
Для указания подписей оси Х на рабочем листе выделите диапазон ячеек А4:А10, содержащий названия населенных пунктов.
-
Разверните диалоговое окно Исходные данные. Нажмите ОК.
В результате редактирования исходных данных скорее всего получилась не очень красивая картинка. Для улучшения внешнего вида диаграммы в следующих упражнениях выполните форматирование легенды и оси категорий. Измените шрифт элементов легенды, повторив упражнение 49 для легенды построенной гистограммы.
Упражнение 53. Форматирование оси категорий
-
Щелкните левой кнопкой мыши в области оси категорий. Область оси категорий активизируется – на оси появятся маркеры выделения.
-
Щелкните правой кнопки мыши в области оси категорий. Появится меню для форматирования оси категорий.
-
Выберите Формат оси …. Появится окно диалога Формат оси.
-
Нажмите кнопку вкладки Шрифт. В списке Размер щелкните 9. Нажмите ОК. Шрифт уменьшится, названия хозяйств разместятся полностью в области легенды.
Самостоятельно: выполните форматирование оси значений.
Упражнение 54. Линии сетки в диаграмме
-
Активизируйте область построения диаграммы. Выполните команды меню Диаграмма/Параметры диаграммы….
-
В окне Параметры диаграммы щелкните на вкладке Линии сетки.
-
Установите или снимите флажки линий сетки по осям Х и У. Если полученный результат вас устраивает, нажмите ОК.