- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
-
Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
-
Не нажимайте клавиши, не подумав.
-
Если все же вы нажали неизвестно что и неизвестно зачем, то откройте список выполненных действий, для чего нажмите кнопку-стрелку [▼] справа от кнопки Отменить на стандартной панели инструментов. Выделите те действия, которые нужно отменить, и щелкните мышью внутри выделенной области.
-
Если вы случайно удалили всю или часть полезной информации с листа, то попытайтесь вернуть ее на экран, с помощью списка действий (кнопка рядом с кнопкой Вернуть) аналогично предыдущему пункту.
-
Ваша таблица «исчезла». Возможно, вы прокрутили лист. Посмотрите на заголовки строк и столбцов – если они не те, что надо, вернитесь к началу таблицы. Возможно, вы случайно щелкнули на закладке другого листа - вернитесь на прежний лист.
-
Иногда программа изменяет язык независимо от вашего желания. Перейдите на нужный язык с помощью индикатора En\Ru, который расположен в правой части панели заданий (нижняя строка окна Windows).
-
В процессе работы учитесь наблюдать за разными частями окна Excel одновременно: информация в строке состояния и в строке формул, например, может быть полезной в различных ситуациях.
-
И, наконец, если вам кажется, что вы безнадежно все испортили, то не бойтесь начать все сначала: во второй раз вы будете работать в два раза быстрее и лучше, а уж в третий (или четвертый) – в десять раз эффективнее, чем в первый.
Упражнение 18. Пример исправления случайной ошибки
-
Нажмите (как бы случайно!) функциональную клавишу [F8].
-
Теперь, нажимая клавиши управления курсором, переместите указатель ячейки. Вместо перемещения будет выполняться выделение.
-
Посмотрите на правую часть строки состояния. Вы увидите активизировавшееся сообщение ВДЛ, что означает установку режима выделения.
-
Нажмите снова (уже неслучайно) функциональную клавишу [F8]. Сообщение ВДЛ обесцветится, режим выделения будет выключен. Обратите внимание на то, что эта клавиша является переключателем, то есть, работает как обычный выключатель. Еще один совет: если вы нажали какую- либо клавишу или кнопку и попали в непонятную ситуацию, то нажмите снова эту клавишу или кнопку: скорее всего вы попадете в предыдущий режим работы программы.
Упражнение 19. Очистка содержимого ячейки
-
Выделите ячейку С3.
-
Наберите на клавиатуре любые символы, например, число 1234567.
-
Нажмите клавишу [Enter]. Число введено в ячейку С3.
-
Нажмите клавишу [Delete]. Содержимое ячейки будет удалено.
Упражнение 20. Три способа очистки содержимого диапазона ячеек
Первый способ
-
Введите любые символы в разные ячейки.
-
Выделите диапазон ячеек так, чтобы в этот диапазон попали все ячейки с введенными символами.
-
Нажмите клавишу [Delete]. Диапазон ячеек будет очищен.
-
Отмените очистку (см. 3.3.2., пункт 6).
Второй способ
-
Снова выделите диапазон ячеек, как в пункте 2 выше.
-
Выполните команду меню Правка\Очистить\Содержимое. Диапазон ячеек будет очищен.
-
Отмените очистку.
Третий способ
-
Выделите диапазон ячеек с введенными символами.
-
Нажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее до конца упражнения.
-
Наведите указатель мыши на маленький черный квадратик в правом нижнем углу выделенного диапазона. Подождите, пока указатель мыши из белого толстого крестика не превратится в черный тонкий крестик.
-
Ведите указатель мыши внутрь выделенного диапазона до тех пор, пока черный цвет выделения не заменится на серый.
-
Отпустите кнопку мыши, находясь внутри выделенного диапазона ячеек.